Sự gia tăng hoạt động trực tuyến gần đây đã dẫn đến sự sụp đổ của máy in. Trong thời đại mà mọi thứ có thể được xem trực tuyến một cách dễ dàng, mức độ liên quan của chiếc máy in khổng lồ và cồng kềnh đã bắt đầu giảm xuống. Tuy nhiên, chúng ta vẫn chưa đạt đến giai đoạn mà chúng ta có thể bỏ qua thiết bị in hoàn toàn. Cho đến lúc đó, nếu bạn không sở hữu Máy in phun hạng nặng và muốn in gấp thứ gì đó, thì đây là hướng dẫn giúp bạn giải mã cách in tài liệu khi bạn không có máy in.
Cách in tài liệu khi bạn không có máy in
Phương pháp 1:In tài liệu dưới dạng tệp PDF
PDF là định dạng được chấp nhận trên toàn thế giới giúp giữ cho tài liệu hoàn toàn giống nhau trên các nền tảng và thiết bị khác nhau . Thay vào đó, có khả năng tệp PDF của tài liệu bạn cần in sẽ thực hiện thủ thuật này. Ngay cả khi softcopies không phải là một lựa chọn trong tình huống của bạn, tệp PDF giúp bạn dễ dàng lưu các trang web và chuyển chúng dưới dạng tài liệu để in trong tương lai. Dưới đây là cách bạn có thể in sang PDF trên PC của mình mà không cần máy in:
1. Mở tài liệu Word mà bạn muốn in và nhấp vào tùy chọn Tệp ở góc trên cùng bên trái của màn hình.
2. Từ các tùy chọn xuất hiện, nhấp vào ‘In.’ Ngoài ra, bạn có thể nhấn Ctrl + P để mở Menu In
3. Nhấp vào 'Máy in' trình đơn thả xuống và chọn ‘ Microsoft Print to PDF.’
4. Sau khi được chọn, nhấp vào ‘In’ để tiếp tục.
5. Trong cửa sổ xuất hiện, nhập tên của tệp PDF và chọn thư mục đích. Sau đó, nhấp vào ‘Lưu’.
- Tệp PDF sẽ được in mà không cần máy in trong thư mục đích.
Phương pháp 2:In Trang web dưới dạng tệp PDF
Các trình duyệt ngày nay đã thích nghi với các yêu cầu của thời hiện đại và giới thiệu các tính năng mới trên ứng dụng của họ. Một trong những tính năng này cung cấp cho người dùng khả năng in các trang web dưới dạng tài liệu PDF trên PC của họ. Đây là cách bạn có thể in các trang web dưới dạng PDF:
1. Mở trình duyệt của bạn và mở trang web bạn muốn in.
2. Nhấp vào dấu ba chấm ở góc trên cùng bên phải của màn hình.
3. Từ các tùy chọn khác nhau, nhấp vào ‘In.’ Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt trong trình duyệt.
4. Trong cửa sổ in mở ra, nhấp vào trình đơn thả xuống danh sách phía trước trình đơn "Đích".
5. Chọn 'Lưu dưới dạng PDF.' Sau đó, bạn có thể tiến hành chọn các trang bạn muốn tải xuống và bố cục của bản in.
6. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào ‘Print’ và một cửa sổ sẽ xuất hiện yêu cầu bạn chọn thư mục đích. Chọn thư mục và đổi tên tệp cho phù hợp, sau đó nhấp vào 'Lưu' một lần nữa.
7. Trang sẽ được in dưới dạng tệp PDF mà không cần máy in.
Phương pháp 3:Tìm kiếm Máy in Không dây Gần Bạn
Ngay cả khi cá nhân bạn không sở hữu một chiếc máy in, tất cả hy vọng sẽ không mất đi. Có khả năng từ xa rằng ai đó trong khu phố hoặc tòa nhà của bạn sở hữu một máy in không dây. Khi bạn đã tìm thấy một máy in, bạn có thể yêu cầu chủ sở hữu cho phép bạn in ra. Dưới đây là cách bạn có thể quét các máy in gần bạn và in mà không cần sở hữu máy in:
1. Nhấn Phím Windows + I để mở ứng dụng Cài đặt trên thiết bị Windows của bạn.
2. Nhấp vào 'Thiết bị.'
3. Từ bảng điều khiển bên trái, nhấp vào 'Máy in và Máy quét'
4. Nhấp vào ‘ Thêm máy in hoặc máy quét’ và PC của bạn sẽ tìm thấy bất kỳ máy in nào đang hoạt động gần bạn.
Phương pháp 4:Tìm các dịch vụ in ấn khác xung quanh vị trí của bạn
Một số cửa hàng và dịch vụ phục vụ mục đích cụ thể là nhận bản in cho khách hàng của họ. Bạn có thể tìm kiếm các cửa hàng in gần vị trí của bạn và in tài liệu ở đó. Ngoài ra, bạn có thể đến thư viện Đại học của mình hoặc truy cập vào máy in trong văn phòng của bạn để in gấp. Tùy chọn in ấn cũng có sẵn ở hầu hết các quán cà phê internet và thư viện công cộng. Bạn cũng có thể sử dụng các dịch vụ như PrintDog và UPrint để cung cấp các bản in lớn đến tận nhà.
Phương pháp 5:Sử dụng Google Cloud Print
Nếu bạn có một máy in không dây ở nhà và ở ngoài thị trấn, bạn có thể in các trang từ xa từ máy in tại nhà của mình. Truy cập trang web Google Cloud Print và xem máy in của bạn có đủ điều kiện hay không. Đăng nhập vào ứng dụng bằng tài khoản Google của bạn và thêm máy in của bạn. Sau đó, trong khi in, hãy nhấp vào tùy chọn 'Máy in' và chọn máy in không dây của bạn để in tài liệu từ xa.
Câu hỏi thường gặp
Q1. In tài liệu ở đâu khi bạn không có máy in?
Với hầu hết các tài liệu được chia sẻ và xem qua màn hình, trang in không còn giữ nguyên giá trị và máy in dường như không còn đáng tiền nữa. Phải nói rằng, vẫn có những lúc cần phải có bản cứng của một tài liệu cho một nhiệm vụ nào đó. Trong những trường hợp như thế này, bạn có thể thử sử dụng dịch vụ in công cộng hoặc hỏi hàng xóm xem họ có thể cấp quyền truy cập vào máy in của họ trong một khoảng thời gian ngắn hay không.
Quý 2. Khi bạn cần in gấp một thứ gì đó nhưng lại không có máy in?
Những tình huống như vậy đã xảy ra với hầu hết chúng ta. Thử tải xuống bản PDF của tài liệu hoặc trang web bạn muốn in. PDF sẽ luôn hoạt động như một giải pháp thay thế. Nếu không, hãy gửi bản PDF qua đường bưu điện đến bất kỳ dịch vụ in nào gần bạn và yêu cầu họ chuẩn bị sẵn bản in. Bạn sẽ phải tự đi và thu thập bản in nhưng đó là cách nhanh nhất có thể.
Q3. Làm cách nào để in từ điện thoại mà không cần máy in?
Bạn có thể in các trang web và tài liệu dưới dạng tệp PDF từ điện thoại của mình và sau đó in chúng dưới dạng bản in ra giấy sau đó. Trên trình duyệt, chạm vào ba dấu chấm ở góc trên cùng bên phải và chọn tùy chọn 'chia sẻ'. Từ các tùy chọn khác nhau có sẵn, hãy nhấn vào ‘In’ và trang web sẽ được lưu dưới dạng PDF. Quy trình tương tự có thể được sử dụng cho các tài liệu Word.
Q4. Có máy in nào không cần máy tính không?
Ngày nay, máy in không dây là tiêu chuẩn mới. Những máy in này thường không yêu cầu kết nối vật lý với PC hoặc các thiết bị khác và có thể tải xuống hình ảnh và tài liệu từ xa.
Được đề xuất:
- Cách xóa hàng đợi in trong Windows 10?
- Khắc phục các sự cố máy in thường gặp trong Windows 10
- Chia sẻ tệp và máy in mà không cần Nhóm nhà trên Windows 10
- Cách đồng bộ hóa Lịch Google với Outlook
Máy in đã bắt đầu trở thành dĩ vãng và hầu hết mọi người không cảm thấy cần thiết phải giữ một chiếc ở nhà. Tuy nhiên, nếu cần in gấp, bạn có thể làm theo các bước nêu trên và tiết kiệm trong ngày. Hy vọng rằng, bài viết này đã giúp bạn tìm ra cách in tài liệu khi bạn không có máy in . Tuy nhiên, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy ghi lại chúng trong phần nhận xét và chúng tôi sẽ giúp bạn.