Sự gia tăng gần đây của hoạt động trực tuyến đã thúc đẩy sự sụp đổ của máy in. Trong một kỷ nguyên, nơi mọi thứ có thể xem trực tuyến dễ dàng, độ liên quan của chiếc máy in khổng lồ và cồng kềnh đã bắt đầu giảm xuống. Tuy nhiên, chúng ta chưa đạt đến giai đoạn có thể bỏ qua thiết bị in hoàn toàn. Cho đến lúc đó, nếu bạn không sở hữu máy in phun mực cồng kềnh và cần in gấp tài liệu, đây là hướng dẫn giúp bạn giải mã cách in tài liệu khi bạn không có máy in.
Cách In Tài Liệu Khi Bạn Không Có Máy In
Phương pháp 1: In tài liệu dưới dạng file PDF
PDF là định dạng được chấp nhận phổ biến, giữ nguyên tài liệu y hệt trên các nền tảng và thiết bị khác nhau. Có khả năng file PDF của tài liệu bạn cần in sẽ giải quyết vấn đề thay thế. Ngay cả khi bản mềm (soft copy) không phải là tùy chọn trong tình huống của bạn, file PDF giúp bạn dễ dàng lưu trang web và chuyển chúng thành tài liệu để in sau này. Đây là cách bạn có thể in ra PDF trên PC mà không cần máy in:
- Mở tài liệu Word bạn muốn in và nhấp vào tùy chọn File (Tệp) ở góc trên bên trái màn hình.
- Từ các tùy chọn xuất hiện, nhấp vào 'Print (In)'. Hoặc bạn có thể nhấn Ctrl + P để mở Menu In.
- Nhấp vào menu thả xuống 'Printer (Máy in)' và chọn 'Microsoft Print to PDF.'
- Sau khi chọn, nhấp vào 'Print (In)' để tiếp tục.
- Trong cửa sổ xuất hiện, gõ tên file PDF và chọn thư mục đích. Sau đó nhấp vào 'Save (Lưu)'.
- File PDF sẽ được "in" mà không cần máy in trong thư mục đích.
Phương pháp 2: In trang web dưới dạng file PDF
Các trình duyệt ngày nay đã thích ứng với yêu cầu của thời đại và giới thiệu tính năng mới trên ứng dụng. Một tính năng như vậy cho phép người dùng in trang web dưới dạng tài liệu PDF trên PC. Đây là cách bạn có thể in trang web thành PDF:
- Mở trình duyệt và mở trang web bạn muốn in.
- Nhấp vào ba chấm ở góc trên bên phải màn hình.
- Từ các tùy chọn khác nhau, nhấp vào 'Print (In).' Bạn có thể dùng phím tắt trong trình duyệt.
- Trong cửa sổ in mở ra, nhấp vào danh sách thả xuống trước menu 'Destination (Đích đến)'.
- Chọn 'Save as PDF (Lưu dưới dạng PDF).' Bạn có thể tiến hành chọn trang muốn tải và bố cục in.
- Khi xong, nhấp vào 'Print' và một cửa sổ sẽ hiện hỏi bạn chọn thư mục đích. Chọn thư mục và đổi tên file cho phù hợp rồi nhấp 'Save' lần nữa.
- Trang web sẽ được in thành file PDF mà không cần máy in.
Phương pháp 3: Tìm máy in không dây gần bạn
Dù bạn không sở hữu máy in, hy vọng vẫn chưa mất hết. Có khả năng nhỏ ai đó trong láng giềng hoặc tòa nhà của bạn sở hữu máy in không dây. Khi đã tìm thấy máy in, bạn có thể nhờ chủ cho in một bản. Đây là cách bạn có thể quét máy in gần bạn và in mà không cần sở hữu máy in:
- Nhấn Windows Key + I để mở ứng dụng Settings trên thiết bị Windows.
- Nhấp vào 'Devices (Thiết bị).'
- Từ bảng bên trái, nhấp vào 'Printers and Scanners (Máy in và Máy quét)'
- Nhấp vào 'Add a printer or scanner (Thêm máy in hoặc máy quét)' và PC của bạn sẽ tìm bất kỳ máy in nào đang hoạt động gần bạn.
Phương pháp 4: Tìm các dịch vụ in ấn khác quanh vị trí của bạn
Một số cửa hàng và dịch vụ phục vụ mục đích cụ thể là in ấn cho khách hàng. Bạn có thể tìm tiệm in gần vị trí của bạn và in tài liệu ở đó. Thay vào đó, bạn có thể đến thư viện trường đại học hoặc dùng máy in ở văn phòng để in gấp. Tùy chọn in cũng có sẵn ở hầu hết quán net và thư viện công cộng. Bạn cũng có thể dùng các dịch vụ như PrintDog và UPrint in ấn số lượng lớn và giao tận nhà.
Phương pháp 5: Sử dụng Google Cloud Print
Nếu bạn có máy in không dây tại nhà và đang đi vắng, bạn có thể in từ xa từ máy in tại nhà. Truy cập trang web Google Cloud Print và xem máy in của bạn có đủ điều kiện không. Đăng nhập vào ứng dụng với tài khoản Google và thêm máy in. Sau đó, khi in, nhấp vào tùy chọn 'Printers' và chọn máy in không dây của bạn để in tài liệu từ xa.
Câu hỏi thường gặp
Câu 1. In tài liệu ở đâu khi không có máy in?
Với hầu hết tài liệu được chia sẻ và xem qua màn hình, trang in không còn giá trị như trước và máy in không còn đáng tiền. Tuy nhiên, vẫn có lúc cần bản cứng (hard copy) của tài liệu cho nhiệm vụ nhất định. Trong các trường hợp này, bạn có thể thử dùng dịch vụ in công cộng hoặc hỏi hàng xóm xem họ có cho mượn máy in 잠깐 không.
Câu 2. Khi cần in gấp nhưng không có máy in?
Tình huống này xảy ra với hầu hết chúng ta. Thử tải PDF của tài liệu hoặc trang web bạn muốn in. PDF sẽ làm thay thế tốt hầu hết thời gian. Nếu không, gửi PDF qua email cho tiệm in gần bạn và nhờ họ chuẩn bị bản in. Bạn sẽ phải đến lấy bản in nhưng đó là cách nhanh nhất.
Câu 3. Làm sao in từ điện thoại không cần máy in?
Bạn có thể in trang web và tài liệu thành file PDF từ điện thoại rồi in bản cứng sau. Trên trình duyệt, chạm vào ba chấm góc trên phải và chọn tùy chọn 'share (chia sẻ)'. Từ các tùy chọn, chạm vào 'Print (In)' và trang web sẽ được lưu thành PDF. Quy trình tương tự dùng cho tài liệu Word.
Câu 4. Có máy in không cần máy tính không?
Ngày nay, máy in không dây là chuẩn mới. Các máy in này thường không cần kết nối vật lý với PC hoặc thiết bị khác và có thể tải hình ảnh, tài liệu từ xa.
Khuyến nghị:
- Cách Xóa Hàng Đợi In Ấn Trong Windows 10?
- Khắc phục các vấn đề máy in phổ biến trên Windows 10
- Chia sẻ file và máy in không cần HomeGroup trên Windows 10
- Cách đồng bộ Google Calendar với Outlook
Máy in đã bắt đầu trở thành kỷ vật và hầu hết mọi người không cảm thấy cần giữ một cái tại nhà. Tuy nhiên, nếu cần bản in gấp, bạn có thể làm theo các bước trên và giải quyết vấn đề. Hy vọng bài viết này giúp bạn tìm ra cách in tài liệu khi bạn không có máy in. Tuy nhiên, nếu bạn có thắc mắc, hãy ghi ở phần bình luận và chúng tôi sẽ hỗ trợ.