Việc sử dụng rộng rãi chữ ký điện tử có ý nghĩa rất lớn vì nó không chỉ giảm chi phí in ấn mà còn giúp việc lưu trữ khá thuận tiện. Tất cả các tài liệu được lưu trữ an toàn trên ổ cứng cục bộ hoặc nằm trong đám mây và có thể được truy cập dễ dàng. Cũng có những lợi ích khác. Đọc để biết cách bạn có thể thêm hoặc xóa chữ ký điện tử trong Microsoft Excel .
Tạo chữ ký điện tử trong Excel
Điều đầu tiên, để tạo chữ ký điện tử, bạn phải có chứng chỉ chữ ký, chứng chỉ này chứng minh danh tính và xác minh tính xác thực của tài liệu. Vì vậy, khi bạn gửi một tệp hoặc tài liệu được ký điện tử, bạn luôn có thể gửi chứng chỉ và khóa công khai được liên kết với nó. Các chứng chỉ ký kết này được cấp bởi một tổ chức chứng nhận và có thể bị thu hồi. Nói chung, chứng chỉ có giá trị trong một năm, sau đó, chứng chỉ phải được gia hạn. Hãy trình bày các bước để tạo một dòng chữ ký trong Excel.
- Đặt con trỏ chuột của bạn ở một vị trí cố định.
- Chuyển đến tab Chèn,
- Chuyển đến phần Văn bản.
- Nhấp vào menu thả xuống Dòng Chữ ký.
- Chọn tùy chọn Dòng Chữ ký Microsoft Office.
- Nhập văn bản bạn muốn hiển thị bên dưới dòng chữ ký của hộp thoại Thiết lập Chữ ký.
- Chọn 2 hộp kiểm.
- Nhấp chuột phải vào dòng chữ ký và chọn Ký .
- Duyệt đến tệp hình ảnh chữ ký của bạn và thêm nó.
- Để xóa chữ ký giống nhau, hãy nhấp chuột phải vào dòng chữ ký> Xóa chữ ký.
Định vị con trỏ của bạn tại vị trí mà bạn muốn tạo dòng chữ ký trong tệp Excel.
Đi tới Chèn trong trình đơn Ruy-băng.
Di chuyển đến Văn bản phần.
Mở rộng Dòng Chữ ký trình đơn thả xuống bên dưới nó.
Chọn Dòng Chữ ký Microsoft Office tùy chọn.
Trong phần Thiết lập chữ ký hộp thoại, nhập thông tin bạn muốn hiển thị bên dưới dòng chữ ký.
Chọn các hộp kiểm sau.
- Cho phép người ký thêm nhận xét trong hộp thoại Ký.
- Hiển thị ngày ký trong dòng chữ ký.
Thêm bản trình bày rõ ràng về chữ ký của bạn và chữ ký điện tử.
Trong tệp, bấm chuột phải vào dòng chữ ký.
Từ trình đơn, chọn Đăng ký .
Nếu bạn có phiên bản in của chữ ký, hãy nhập tên của bạn vào hộp bên cạnh X. Ngoài ra, bạn có thể chọn hình ảnh chữ ký bằng văn bản của mình, nhấp vào Chọn hình ảnh .
Sau đó, trong phần Chọn Hình ảnh Chữ ký hộp thoại xuất hiện, duyệt đến tệp hình ảnh chữ ký của bạn và chọn nó.
Để xóa chữ ký điện tử, hãy mở tệp có chứa chữ ký đó.
Nhấp chuột phải vào dòng chữ ký.
Từ danh sách các tùy chọn được hiển thị, hãy chọn Xóa Chữ ký .
Khi được nhắc, hãy nhấp vào Có .
MẸO :Các bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn cách thêm chữ ký điện tử trong Word, PowerPoint và Outlook.
Hy vọng nó sẽ hữu ích!