Như chúng ta đã biết Microsoft Excel được sử dụng để thu thập dữ liệu theo hàng và cột. Đôi khi, chúng tôi muốn giới hạn chỉ một số dữ liệu nhất định có trong trang tính. Chúng tôi muốn đưa ra một lỗi, khi ai đó đang cố gắng nhập dữ liệu chống lại quá trình xác thực. Ví dụ:nếu bạn muốn đặt giới hạn theo cách đó, một ô cụ thể trong Excel chỉ nên chấp nhận văn bản có độ dài 10 ký tự, thì bạn có thể chỉ định xác thực cho ô đó trong Excel một cách dễ dàng.
Thêm thông báo lỗi trong Excel
Bất cứ khi nào bất kỳ ai nhập văn bản vượt quá giới hạn, bạn có thể hiển thị thông báo lỗi giải thích xác thực. Trong bài viết này, tôi sẽ cho bạn biết cách tạo hoặc thêm thông báo lỗi trong Excel.
Đầu tiên, chọn ô ( E6 trong ví dụ của chúng tôi) mà bạn muốn đặt hạn chế. Nhấp vào Dữ liệu và trong Công cụ dữ liệu , nhấp vào Xác thực dữ liệu.
Trong hộp thoại Xác thực dữ liệu, nhấp vào Cài đặt chuyển hướng. Trong Cho phép thả xuống, bạn có thể chỉ định dữ liệu nào được phép trong ô. Nó có thể là một số nguyên, có thể thêm Ngày, Số thập phân hoặc thậm chí công thức tùy chỉnh.
Trong trường hợp của chúng tôi, vì chúng tôi cần đặt giới hạn cho hơn 10 ký tự, hãy chọn Độ dài văn bản. Nếu bạn không muốn gặp lỗi cho ô trống, hãy chọn Bỏ qua ô trống hộp kiểm.
Bây giờ, trong Dữ liệu thả xuống, chọn toán tử. Trong trường hợp của chúng tôi, tôi đã chọn giữa.
Vì chúng tôi đã chọn "giữa", chúng tôi cần chỉ định phạm vi Tối thiểu và Tối đa. Chúng ta có thể chọn phạm vi ô hoặc nhập trực tiếp các giá trị. Đối với trường hợp của chúng tôi, hãy nhập ‘1’ trong Tối thiểu và ‘10’ trong Tối đa .
Bây giờ, hãy nhấp vào Thông báo đầu vào chuyển hướng. Tab này được sử dụng để chỉ định thông báo sẽ hiển thị khi ô được chọn và để kiểm tra Hiển thị thông báo đầu vào khi ô được chọn. Chỉ định Tiêu đề và Tin nhắn sẽ được hiển thị khi ô được chọn. Tiêu đề được in đậm và thông báo được hiển thị dưới dạng văn bản bình thường bên dưới tiêu đề.
Bây giờ, đã đến lúc tạo Thông báo Lỗi trong Excel. Nhấp vào Cảnh báo lỗi chuyển hướng. Chọn tùy chọn “Hiển thị cảnh báo lỗi sau khi nhập dữ liệu không hợp lệ” để tránh hiển thị thông báo lỗi cho mọi dữ liệu được nhập vào ô.
Được đề xuất: Mẹo Microsoft Excel để tiết kiệm thời gian và làm việc nhanh hơn
Trong Phong cách thả xuống, chọn loại lỗi sẽ được hiển thị. Nó có thể là Dừng, Cảnh báo hoặc Thông tin. Nhập Tiêu đề và Thông báo lỗi sẽ được hiển thị trong lỗi bật lên. Nhấp vào “OK” và xác thực của bạn đã được đặt cho ô đã chọn trong Excel.
Khi bạn nhập văn bản có ít hơn 10 ký tự, thì không có thông báo lỗi nào được hiển thị. Tuy nhiên, khi bạn nhập văn bản nhiều hơn 10 ký tự vượt quá giới hạn của chúng tôi, thì thông báo lỗi sẽ hiển thị như bên dưới.
Bạn có thể thấy rằng tiêu đề và thông điệp bạn đặt được hiển thị trong thông báo lỗi. Bạn nên có tiêu đề và thông điệp có ý nghĩa giải thích việc xác thực và hạn chế.
Đây là cách dễ nhất để tạo thông báo lỗi trong Excel.