Trong báo cáo Access chứa số liệu, bạn có thể dùng tổng, trung bình, phần trăm, hoặc tổng chạy để làm dữ liệu dễ hiểu hơn. Hướng dẫn này mô tả cách thêm tổng vào báo cáo. Các hàng tổng thực hiện phép tính trên toàn bộ trường dữ liệu.
Cách thêm Tổng cộng trong Báo cáo Microsoft Access
Có hai phương pháp thêm tổng trong báo cáo Access:
- Thêm Tổng trong Chế độ Bố cục (Layout view)
- Thêm Tổng trong Chế độ Thiết kế (Design View)
1. Thêm Tổng trong Chế độ Bố cục
Phương pháp Chế độ Bố cục là cách dễ nhất để thêm tổng vào báo cáo.
Trên Khung điều hướng, nhấp chuột phải vào báo cáo và nhấp Chế độ Bố cục.
Nhấp vào hàng dưới trường (cột) bạn muốn tính toán; ví dụ, Số tiền đã thanh toán (Amount Paid).
Trên tab Thiết kế Bố cục Báo cáo, trong nhóm Nhóm và Tổng, nhấp Tổng.
Nhấp loại tổng hợp bạn muốn thêm cho trường.
Access thêm hộp văn bản vào phần Chân trang báo cáo và đặt thuộc tính Control Source thành biểu thức thực hiện phép tính bạn muốn.
2. Thêm Tổng trong Chế độ Thiết kế
Phương pháp Chế độ Thiết kế cho bạn kiểm soát nhiều hơn về vị trí và giao diện tổng.
Trên Khung điều hướng, nhấp chuột phải vào báo cáo và nhấp Chế độ Thiết kế.
Nhấp vào hàng dưới trường (cột) bạn muốn tính toán; ví dụ, Nợ hiện tại (Current due).
Trên tab Thiết kế Báo cáo, trong nhóm Nhóm và Tổng, nhấp Tổng.
Nhấp loại tổng hợp bạn muốn thêm cho trường.
Access thêm hộp văn bản vào phần Chân trang báo cáo và đặt thuộc tính Control Source thành biểu thức thực hiện phép tính bạn muốn.
Nếu muốn xem đầy đủ phép tính, hãy mở báo cáo ở Chế độ Bố cục.
Làm thế nào thêm Tổng trong Access?
Để thêm tổng vào báo cáo, bạn nhấp vào cột muốn tính toán, sau đó nhấp nút Tổng; hàng Tổng cho phép cộng toàn bộ cột số và kết quả xuất hiện ở hàng dưới cùng của bảng.
Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách thêm tổng trong báo cáo Microsoft Access; nếu có thắc mắc, hãy để lại bình luận.