Trong một Quyền truy cập báo cáo có chứa số, bạn có thể sử dụng tổng, trung bình, tỷ lệ phần trăm hoặc tổng đang chạy để làm cho dữ liệu dễ hiểu hơn. Hướng dẫn này mô tả cách thêm tổng số vào báo cáo của bạn. Tổng số hàng thực hiện phép tính trên toàn bộ trường dữ liệu.
Cách thêm Tổng số trong Báo cáo trong Microsoft Access
Có hai phương pháp để thêm tổng số trong báo cáo trong Microsoft Access:
- Thêm Tổng số trong chế độ xem Bố cục
- Thêm Tổng số trong Chế độ xem Thiết kế
1] Thêm Tổng số trong chế độ xem Bố cục
Phương pháp Chế độ xem bố cục là cách dễ nhất để thêm tổng vào báo cáo của bạn.
Trên Ngăn Dẫn hướng, bấm chuột phải vào báo cáo, sau đó bấm vào Chế độ xem Bố cục .
Bấm vào hàng dưới trường (cột) bạn muốn tính toán; ví dụ:Số tiền đã trả.
Trên Thiết kế bố cục báo cáo , trong Nhóm và Tổng số nhóm, nhấp vào Tổng số .
Nhấp vào loại tổng hợp mà bạn muốn thêm vào trường của mình.
Access thêm hộp văn bản vào phần Chân trang báo cáo và đặt thuộc tính Nguồn điều khiển của nó thành một biểu thức thực hiện phép tính bạn muốn.
2] Thêm Tổng số trong Chế độ xem thiết kế
Phương pháp Chế độ xem thiết kế cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn đối với vị trí và hình thức của tổng số của bạn.
Trên Ngăn Dẫn hướng, bấm chuột phải vào báo cáo, sau đó bấm vào Chế độ xem thiết kế .
Bấm vào hàng dưới trường (cột) bạn muốn tính toán; ví dụ:Hiện tại đến hạn.
Trên Báo cáo Thiết kế , trong Nhóm và Tổng số nhóm, nhấp vào Tổng số .
Nhấp vào loại tổng hợp mà bạn muốn thêm vào trường của mình.
Access thêm hộp văn bản vào phần Chân trang báo cáo và đặt thuộc tính Nguồn điều khiển của nó thành một biểu thức thực hiện phép tính bạn muốn.
Nếu bạn muốn xem toàn bộ phép tính, hãy mở báo cáo trong Dạng xem Bố cục.
Làm cách nào để thêm Tổng số trong Access?
Để thêm tổng vào báo cáo của bạn, bạn phải nhấp vào cột mà bạn muốn tính toán, sau đó nhấp vào nút Tổng; hàng Tổng cho phép bạn cộng toàn bộ cột số và kết quả xuất hiện thành một hàng ở cuối bảng.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách thêm tổng số trong báo cáo trong Microsoft Access; nếu bạn có thắc mắc về hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.