Một trong những điều tốt nhất về Microsoft Office là nó là một dịch vụ đa nền tảng. Bạn có thể truy cập nó trên Windows, Mac, iOS, Android và thậm chí sử dụng các phiên bản Office cũ hơn trên Linux. Nhưng trên Chromebook thì sao? Chà, nếu bạn đã cố gắng cài đặt phiên bản Android của ứng dụng Microsoft 365 hoặc Microsoft Office trên thiết bị Chrome OS của mình, bạn có thể nhận thấy rằng nó không hoạt động. Đó là bởi vì bạn sẽ cần sử dụng phiên bản web và hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện.
Để truy cập phiên bản web của Office trên Chromebook, tất cả những gì bạn cần làm là truy cập Office.com trong trình duyệt web Chrome của mình. Sau đó, đăng nhập bằng Tài khoản Microsoft hoặc tài khoản công việc Microsoft 365 của bạn. Sau đó, bạn sẽ được đưa đến trang chính của Office.com, nơi liệt kê các tài liệu của bạn và các ứng dụng khác nhau như Word, Excel, PowerPoint ở thanh bên bên phải. Nhấp vào từng ứng dụng để truy cập ứng dụng đó, nhưng hãy nhớ rằng các phiên bản web này của Microsoft Office không có đầy đủ tính năng như các ứng dụng dành cho máy tính Windows hoặc Mac.
Các tính năng chỉnh sửa, tạo và cộng tác cơ bản có ở đó, nhưng các tính năng nâng cao hơn có thể không có. Nếu bạn cảm thấy thứ gì đó bạn cần không có ở đó, thì hãy xem tài liệu hỗ trợ của Microsoft, tài liệu này sẽ đi sâu hơn về những gì còn thiếu và những gì không. Cũng nên nhớ rằng bạn sẽ cần Internet để truy cập phiên bản Office.com này. Nó không ngoại tuyến như các ứng dụng máy tính để bàn truyền thống, nhưng điều này không thành vấn đề vì dù sao thì Chromebook cũng phụ thuộc nhiều vào web.
Chúng tôi cũng muốn đề cập đến một điều có thể giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Mặc dù bạn có thể đánh dấu trang Office.com để truy cập nhanh hơn, nhưng bạn cũng có thể truy cập bằng cách tạo phiên bản ứng dụng web tiến bộ (PWA.) Phiên bản PWA của Office.com sẽ trông hơi khác một chút khi bạn mở nó lên và cảm thấy giống như một ứng dụng gốc hơn một chút vì nó loại bỏ thanh dấu trang và thanh tiêu đề của bạn. Trước tiên, bạn có thể tạo PWA bằng cách mở Office.com, sau đó nhấp vào Công cụ khác quyền mua. Từ đó, chọn Tạo lối tắt từ menu. Đặt tên cho PWA, sau đó chọn Mở dưới dạng cửa sổ. Bây giờ, bạn sẽ thấy rằng Office sẽ được thêm vào trình khởi chạy của Chromebook của bạn. Ghim vào giá bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng và chọn Ghim vào giá để truy cập nhanh hơn.
Như bạn có thể thấy, việc sử dụng Office trên Chromebook rất dễ dàng. Nó cũng đơn giản như cách sử dụng Nhóm mà trước đây chúng tôi đã giải thích trong một hướng dẫn riêng.