Một trong những điều tuyệt vời nhất về Microsoft Office là nó là dịch vụ đa nền tảng. Bạn có thể truy cập nó trên Windows, Mac, iOS, Android, thậm chí sử dụng các phiên bản Office cũ hơn trên Linux. Nhưng trên Chromebook thì sao? Vâng, nếu bạn đã từng cố gắng cài đặt phiên bản Android của Microsoft 365 hoặc ứng dụng Microsoft Office trên thiết bị Chrome OS, bạn có thể đã nhận thấy rằng nó không hoạt động. Đó là vì bạn sẽ cần sử dụng phiên bản web, và hôm nay, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách.
Để truy cập phiên bản web của Office trên Chromebook, tất cả những gì bạn cần làm là truy cập Office.com trong trình duyệt web Chrome. Sau đó, đăng nhập bằng Tài khoản Microsoft của bạn, hoặc tài khoản Microsoft 365 công việc. Sau đó bạn sẽ được đưa đến trang chính Office.com, liệt kê tài liệu của bạn và các ứng dụng khác nhau như Word, Excel, PowerPoint ở thanh bên phải. Nhấp vào từng ứng dụng để truy cập, nhưng hãy lưu ý rằng các phiên bản web của Microsoft Office này không đầy đủ tính năng như ứng dụng máy tính để bàn Windows hoặc Mac.
Các tính năng chỉnh sửa cơ bản, tạo và cộng tác có mặt, nhưng các tính năng nâng cao hơn có thể không có. Nếu bạn cảm thấy thiếu thứ gì đó bạn cần, hãy xem tài liệu hỗ trợ của Microsoft, đi sâu vào những gì thiếu và không thiếu. Cũng hãy nhớ rằng bạn sẽ cần internet để truy cập phiên bản Office.com này. Nó không hoạt động ngoại tuyến như các ứng dụng máy tính để bàn truyền thống, nhưng điều này không nên là vấn đề, vì Chromebook phụ thuộc nhiều vào web.
Chúng tôi cũng muốn nhắc một điều có thể làm cuộc sống của bạn dễ dàng hơn. Mặc dù bạn có thể bookmark Office.com để truy cập nhanh hơn, bạn cũng có thể truy cập bằng cách tạo phiên bản progressive web app (PWA.) Phiên bản PWA của Office.com sẽ trông hơi khác khi bạn mở nó và cảm giác hơi giống ứng dụng gốc hơn vì nó loại bỏ thanh bookmark và thanh tiêu đề. Bạn có thể tạo PWA bằng cách trước tiên mở Office.com, sau đó nhấp vào tùy chọn More Tools (Công cụ khác). Từ đó, chọn Create Shortcut (Tạo phím tắt) từ menu. Đặt tên PWA, sau đó chọn Open as Window (Mở dưới dạng cửa sổ). Bây giờ bạn sẽ thấy Office được thêm vào trình khởi chạy Chromebook. Ghim nó vào kệ (shelf) bằng cách nhấp chuột phải vào biểu tượng và chọn Pin to Shelf (Ghim vào kệ) để truy cập nhanh hơn.
Như bạn thấy, sử dụng Office trên Chromebook rất dễ dàng. Nó đơn giản như sử dụng Teams, mà chúng tôi đã giải thích trước đó trong hướng dẫn riêng.