Dù tốt hơn hay tệ hơn, Microsoft Office và định dạng tệp “docx” đi kèm của nó rất phổ biến, khiến chúng ta phụ thuộc một cách kỳ lạ vào hệ sinh thái của Microsoft, ngay cả khi chúng ta chưa đụng đến Office kể từ ngày Clippy the Creepy Paperclip.
Nhưng trên thực tế, bạn không phụ thuộc vào MS Office như bạn nghĩ và ngày nay hầu như mọi nền tảng viết đều có khả năng mở tệp Microsoft Word. Trên thực tế, bạn thậm chí không cần sở hữu phần mềm viết tài liệu .docx quá mở, như chúng tôi sẽ chỉ cho bạn bên dưới.
Word Online
Nếu bạn muốn có khả năng tương thích tốt nhất tuyệt đối với các tài liệu .docx, không có vấn đề định dạng kỳ lạ nào xuất hiện, thì phiên bản trực tuyến miễn phí của Microsoft Word là lựa chọn phù hợp.
Lưu ý ở đây là bạn cần có tài khoản Microsoft (Hotmail và Outlook sẽ có) và tệp cần được tải lên OneDrive. Nếu bạn chưa có hoặc muốn có tài khoản Microsoft, hãy cuộn xuống tiêu đề tiếp theo.
Giả sử bạn có tài khoản Microsoft, hãy theo dõi tệp .docx của bạn trong trình khám phá tệp, nhấp chuột phải vào nó và nhấp vào Sao chép.
Tiếp theo, mở OneDrive bằng cách đi tới File Explorer và nhấp vào nó trong ngăn Dẫn hướng ở bên trái (hoặc bằng cách tìm kiếm nó trong menu Bắt đầu). Chọn nơi trong OneDrive mà bạn muốn giữ tệp .docx của mình, nhấp chuột phải vào đó, sau đó nhấp vào Dán.
Đi tới Microsoft Word Online, nhập chi tiết đăng nhập tài khoản Microsoft của bạn, sau đó nhấp vào “Mở từ OneDrive” ở góc dưới cùng bên trái.
Bây giờ bạn sẽ thấy tài liệu của mình trong danh sách. Nếu không, hãy nhấp vào biểu tượng menu ở trên cùng bên trái, sau đó nhấp vào Tệp để điều hướng đến vị trí chính xác của tài liệu của bạn.
Khi bạn đã tìm thấy tệp .docx của mình, hãy nhấp vào tệp đó và tệp sẽ mở ra để chỉnh sửa. Nó sẽ tự động lưu vào OneDrive của bạn, mặc dù bạn cũng có thể tải xuống và gửi trực tiếp qua email cho mọi người nếu muốn.
Google Tài liệu
Mọi người luôn ngạc nhiên khi được thông báo rằng tài liệu .docx thực sự có thể được mở thông qua Google Tài liệu, nhưng đó là một điều rất quan trọng.
Trước tiên, bạn cần tải tệp .docx của mình lên Google Drive (thông qua File Explorer nếu bạn có thư mục Google Drive trên PC hoặc bằng cách mở Google Drive trong trình duyệt, sau đó kéo và thả tệp vào đó).
Tiếp theo, bạn có một vài khả năng. Bạn có thể cài đặt tiện ích Office E Edit for Docs, Sheets &Slides, tiện ích này sẽ phát hiện các tệp .docx và mở chúng ở định dạng ban đầu để chỉnh sửa.
Nếu bạn không muốn có tiện ích mở rộng, hãy mở tệp trong Google Tài liệu (không phải Google Drive), sau đó khi bạn có lựa chọn, hãy nhấp vào “Chỉnh sửa dưới dạng Google Tài liệu”. Thao tác này sẽ chuyển đổi tệp sang định dạng Gdoc của Google để chỉnh sửa.
Tuy nhiên, sau khi chỉnh sửa xong, bạn có thể tải xuống hoặc gửi lại tệp trực tiếp qua email dưới dạng tệp .docx. Bạn có thể đi tới “Tệp -> Tải xuống dưới dạng -> Microsoft Word” hoặc đi tới “Gửi email dưới dạng tệp đính kèm” và chọn định dạng “docx” từ đó.
Bất kỳ Bộ Office Miễn phí Tốt nào
Nếu đám mây không phải là thứ của bạn, thì bất kỳ bộ ứng dụng văn phòng bình dân nào cũng sẽ có bộ xử lý văn bản có khả năng mở tệp .docx. LibreOffice, WPS Office và mọi bộ ứng dụng văn phòng miễn phí trong danh sách các giải pháp thay thế Microsoft Office tốt nhất của chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện công việc một cách dễ dàng.
Kết luận
Nếu các tùy chọn trên không hấp dẫn bạn vì bạn phải tạo một tài khoản bằng / bán linh hồn của mình cho Microsoft và Google hoặc bạn không muốn có thêm phần mềm của bên thứ ba trên PC của mình, đủ công bằng. Để xem các tệp .docx một cách đơn giản, bạn có thể sử dụng một công cụ trực tuyến như Trình xem Tài liệu Trực tuyến. Tuy nhiên, lưu ý rằng bạn chỉ có thể xem các tệp .docx bằng phương pháp này, không thể chỉnh sửa chúng.
Bài báo này được xuất bản lần đầu tiên vào tháng 2 năm 2010 và được cập nhật vào tháng 7 năm 2018.
Tín dụng hình ảnh:Phím bàn phím - tệp tài liệu của jurgenfr / Shutterstock