Thích hay không, Microsoft Office và định dạng file "docx" đi kèm nó rất phổ biến, khiến chúng ta phụ thuộc kỳ lạ vào hệ sinh thái Microsoft, ngay cả khi không chạm Office từ thời Clippy cái Ghim Giấy Kỳ Quặc.
Nhưng thực tế, bạn không phụ thuộc MS Office như bạn nghĩ, và ngày nay hầu như mọi nền tảng viết đều có thể mở file Microsoft Word. Thực tế, bạn thậm chí không cần phần mềm viết để mở tài liệu .docx, như chúng tôi sẽ chỉ bên dưới.
Word Online
Nếu bạn muốn tính năng tương thích tuyệt đối với tài liệu .docx, không có vấn đề định dạng lạ xuất hiện, thì phiên bản Microsoft Word trực tuyến miễn phí là lựa chọn tốt nhất.
Điều kiện là bạn cần tài khoản Microsoft (Hotmail và Outlook cũng được), và file cần tải lên OneDrive. Nếu không có hoặc không muốn tài khoản Microsoft, cuộn xuống tiêu đề tiếp theo.
Giả sử bạn có tài khoản Microsoft, tìm file .docx trong file explorer, nhấp chuột phải và nhấp Copy.
Tiếp theo, mở OneDrive bằng cách vào File Explorer và nhấp vào nó trong Navigation pane bên trái (hoặc tìm trong menu Start). Chọn nơi trong OneDrive bạn muốn lưu file .docx, nhấp chuột phải, rồi nhấp Paste.
Đến Microsoft Word Online, nhập thông tin đăng nhập tài khoản Microsoft, sau đó nhấp "Open from OneDrive" (Mở từ OneDrive) ở góc dưới bên trái.
Bây giờ bạn sẽ thấy tài liệu trong danh sách. Nếu không, nhấp biểu tượng menu góc trên trái, rồi Files để điều hướng đến vị trí chính xác tài liệu.
Khi tìm thấy file .docx, nhấp vào nó và nó sẽ mở để chỉnh sửa. Nó sẽ tự động lưu vào OneDrive, dù bạn cũng có thể tải xuống và gửi email trực tiếp cho mọi người nếu muốn.
Google Docs
Mọi người luôn ngạc nhiên khi biết tài liệu .docx thực sự có thể mở qua Google Docs, nhưng đó hoàn toàn đúng.
Bạn cần tải file .docx lên Google Drive trước (qua File Explorer nếu có thư mục Google Drive trên PC, hoặc mở Google Drive trên trình duyệt, rồi kéo thả file vào).
Tiếp theo, bạn có vài lựa chọn. Bạn có thể cài extension Office Editing for Docs, Sheets & Slides, nó sẽ phát hiện file .docx và mở chúng ở định dạng gốc để chỉnh sửa.
Nếu không muốn extension, mở file trong Google Docs (không phải Google Drive), khi có lựa chọn, nhấp "Edit as Google Docs" (Chỉnh sửa như Google Docs). Điều này sẽ chuyển file sang định dạng Gdoc của Google để chỉnh sửa.
Tuy nhiên, khi xong chỉnh sửa, bạn có thể tải xuống hoặc gửi email trực tiếp file dưới dạng .docx trở lại. Bạn có thể vào "File -> Download as -> Microsoft Word" hoặc "Email as attachment" và chọn định dạng "docx" từ đó.
Bất Kỳ Bộ Office Miễn Phí Tốt Nào
Nếu đám mây không phải thứ của bạn, thì hầu như mọi bộ office不错 nào cũng có bộ xử lý văn bản mở được file .docx. LibreOffice, WPS Office, và mọi bộ office miễn phí trong danh sách các lựa chọn thay thế Microsoft Office tốt nhất của chúng tôi sẽ làm tốt việc này không rắc rối.
Kết Luận
Nếu các tùy chọn trên không hấp dẫn bạn vì phải tạo tài khoản/bán linh hồn cho Microsoft và Google, hoặc bạn chỉ không muốn thêm phần mềm thứ ba trên PC, cũng được. Để chỉ xem file .docx đơn giản, bạn có thể dùng công cụ trực tuyến như Online Document Viewer. Tuy nhiên, lưu ý với phương pháp này bạn chỉ có thể xem file .docx, không thể chỉnh sửa.
Bài viết này xuất bản lần đầu tháng 2/2010 và cập nhật tháng 7/2018.
Image credit: Keyboard key – document file by jurgenfr/Shutterstock