Báo cáo là một công cụ được sử dụng để tóm tắt và trình bày dữ liệu ở định dạng có tổ chức, thường được in ra. Báo cáo và Biểu mẫu tương tự nhau, nhưng Biểu mẫu được sử dụng để xem, nhập và chỉnh sửa dữ liệu và cung cấp cái nhìn chi tiết về các bản ghi và thường được hiển thị trên màn hình. Báo cáo được sử dụng để xem thông tin, tóm tắt và nhóm dữ liệu và được xem trên màn hình nhưng thường được in ra.
Công cụ thiết kế báo cáo trong Access
- Báo cáo :Tạo Báo cáo cơ bản dữ liệu trong Truy vấn hiện tại hoặc Bảng có thể thêm Nhóm hoặc Tổng số
- Thiết kế Báo cáo :Tạo Báo cáo trống mới trong Chế độ xem thiết kế . Bạn có thể thực hiện các thay đổi thiết kế nâng cao đối với Báo cáo, chẳng hạn như thêm các loại điều khiển tùy chỉnh và thêm mã.
- Báo cáo trống :Tạo Báo cáo trống mới để bạn có thể chèn Trường và thiết kế Báo cáo .
- Trình hướng dẫn Báo cáo :Hiển thị Trình hướng dẫn Báo cáo giúp bạn tạo Báo cáo tùy chỉnh đơn giản .
- Nhãn :Hiển thị Trình hướng dẫn nhãn để tạo nhãn tiêu chuẩn hoặc nhãn tùy chỉnh.
Làm cách nào để bạn tạo Báo cáo bằng Microsoft Access
1] Tạo báo cáo bằng Công cụ báo cáo
Đi tới Tạo trong Nhóm Báo cáo , nhấp vào Nhóm Báo cáo . Đ Báo cáo được tạo nhanh chóng. Không giống như Biểu mẫu , Báo cáo không thể chỉnh sửa, nhưng bạn có thể sửa đổi Báo cáo của mình bằng cách điều chỉnh cột; bằng cách nhấp vào cột, một đường viền màu vàng sẽ xuất hiện và bạn có thể kéo cạnh của cột đến độ dài ưa thích của mình.
Để Xóa một cột hoặc một hàng, bạn không muốn. Nhấp chuột phải hàng hoặc cột và nhấp vào Xóa . Báo cáo nên được sửa đổi trong Chế độ xem bố cục .
2] Tạo báo cáo bằng Thiết kế báo cáo
Trong Nhóm báo cáo , chọn Thiết kế báo cáo ; nó sẽ đưa bạn đến Chế độ xem thiết kế trưng bày. Chế độ xem thiết kế được xếp lớp trong các phần, chẳng hạn như Tiêu đề trang , Chi tiết và Chân trang .
Để thêm dữ liệu vào bố cục trống, hãy nhấp vào Thuộc tính , sau đó nhấp vào mũi tên của trình đơn thả xuống ở đầu Trang thuộc tính, bây giờ hãy chọn Báo cáo . Nhấp vào Dữ liệu . Trên Nguồn bản ghi trình đơn thả xuống, chọn Truy vấn của bạn hoặc Bảng bạn muốn sử dụng trong Báo cáo của mình .
Nhấp vào Thêm trường hiện có . Nhấp vào Trường bạn muốn thêm vào Báo cáo và kéo chúng vào Phần chi tiết.
Đi tới Xem trước khi in. Bạn sẽ thấy Báo cáo của mình ở dạng xem in. Ở dưới cùng bên trái của Chế độ xem in , có Các nút điều hướng cho phép bạn điều hướng qua Báo cáo .
Để quay lại Chế độ xem thiết kế , đóng Xem trước bản in bằng cách nhấp vào nút Đóng Nút Xem in ở trên cùng bên phải của cửa sổ.
3] Tạo Báo cáo bằng Báo cáo trống
Trên Tạo trong Nhóm báo cáo , chọn Báo cáo trống Công cụ .
Ở bên phải của Cửa sổ công cụ bố cục báo cáo , Chọn Thêm trường hiện có . Có một Danh sách trường ; nhấp vào trường và kéo trường vào khoảng trống. Sau đó, chuyển đến Xem trước bản in ; bạn sẽ thấy bản in Báo cáo của mình .
4] Tạo Báo cáo bằng Trình hướng dẫn Báo cáo
Trong Nhóm báo cáo , chọn Trình hướng dẫn Báo cáo , Hộp thoại Trình hướng dẫn Báo cáo sẽ xuất hiện.
Trong Hộp thoại , chọn Bảng và Trường bạn muốn có mặt trong Báo cáo của mình . Bằng cách nhấn các nút này (>,>>, <, <<). Sau đó, nhấp vào Tiếp theo .
Trong Wizard , một câu hỏi sẽ được hỏi "bạn có muốn thêm bất kỳ Mức độ nhóm nào không ? Chọn Cấp độ nhóm bạn cần, sau đó đến Tiếp theo .
Chọn Thứ tự sắp xếp bạn muốn Báo cáo của mình ở trong trình đơn thả xuống và một nút bên cạnh trình đơn thả xuống nơi bạn có thể chọn từ Tăng dần hoặc Giảm dần gọi món. Sau đó, Tiếp theo .
Bạn có thể chọn cách bạn muốn bố trí Báo cáo của mình . Bạn có thể chọn các tùy chọn; Cột trụ , Bảng, và Hợp lý, và bạn có thể chọn Định hướng của bố cục, Chân dung hoặc Phong cảnh . Sau đó, Tiếp theo
Bạn có thể chọn Tiêu đề và Xem trước báo cáo hoặc Sửa đổi thiết kế báo cáo . Sau đó, Kết thúc .
5] Tạo nhãn
- Nhấp vào Nhãn trên Nhóm Báo cáo . A Hộp thoại sẽ bật lên.
- Bạn có thể chọn kích thước bạn muốn. Đơn vị đo lường , Loại nhãn, và Bộ lọc của nhà sản xuất rồi đến Tiếp theo.
- Chọn Tên Phông chữ , Kích thước phông chữ , Độ đậm phông chữ và Màu văn bản . Sau đó, Tiếp theo .
- Chọn Trường bạn muốn trên Nhãn gửi thư của mình .
- Sắp xếp Trường của bạn . Tiếp theo.
- Bạn có thể chọn Tiêu đề và để Xem trước nhãn hoặc Sửa đổi thiết kế nhãn .
- Sau đó, nhấp vào Hoàn tất . A Nhãn được tạo.
- Bạn có thể xem Nhãn của mình trong Chế độ xem in.
Đó là tất cả.
Đọc tiếp theo :Cách tạo Cơ sở dữ liệu trong Microsoft Access.