Các doanh nghiệp trên toàn thế giới đã sử dụng nhãn để thực hiện tất cả các loại thư từ, cụ thể là thư từ, hóa đơn, báo cáo và khảo sát cho các tổ chức kinh doanh khác và khách hàng. Tạo nhãn gửi thư trong Access là một cách dễ dàng để chuẩn bị nhãn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích quy trình tạo Nhãn trong Microsoft Access.
Cách tạo Nhãn trong Access
Trong Microsoft Access , Nhãn được tạo bằng cách sử dụng một báo cáo được định dạng với một trang nhỏ để vừa với nhãn được ưu tiên.
Mở Microsoft Access .
Tạo Bảng gửi thư hoặc Mở bảng gửi thư hiện có từ các tệp của bạn.
Nếu bạn có nhiều hơn một bảng trong cơ sở dữ liệu, hãy nhấp vào bảng bạn muốn.
Đi tới Tạo trong báo cáo nhóm và nhấp vào Nhãn .
Một Trình hướng dẫn Nhãn hộp thoại sẽ bật lên, tại đây bạn có thể chọn kích thước nhãn của mình, bao gồm cả Số sản phẩm , Thứ nguyên và Số trên nhãn của bạn. Bạn có thể chọn Đơn vị đo lường bằng tiếng Anh hoặc Số liệu ; việc chọn một trong hai sẽ thay đổi kích thước của nhãn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi chọn Chỉ số .
Bạn có thể chọn Loại nhãn , Nguồn cấp dữ liệu trang tính hoặc Liên tục . Chúng tôi chọn nguồn cấp dữ liệu trang tính.
Bạn có thể Lọc nhãn theo nhà sản xuất bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống và chọn nhà sản xuất bạn muốn.
Khi chọn kích thước nhãn bạn muốn, hãy chọn Nhà sản xuất đầu tiên và sau đó đi đến hộp hiển thị, hiển thị Số sản phẩm , Thứ nguyên và Số trên nhãn của bạn và nhấp vào bất kỳ kích thước nào bạn muốn Nhãn của mình.
Bạn có thể tùy chỉnh Nhãn bằng cách nhấp vào Tùy chỉnh .
Trình hướng dẫn này tạo Nhãn chuẩn và Nhãn tùy chỉnh.
Nếu bạn chọn tùy chỉnh Nhãn, hãy nhấp vào nút Tùy chỉnh nút.
A Mới Kích thước nhãn hộp thoại sẽ xuất hiện. Nhấp vào Mới .
A Nhãn mới hộp thoại sẽ xuất hiện.
Bạn có thể chọn Đặt tên cho nhãn .
Bạn có thể chọn thay đổi Đơn vị đo lường , Loại nhãn và Định hướng của nhãn , Phong cảnh hoặc Chân dung .
Bạn có thể thay đổi Số trên bằng cách nhấp vào bên trong hộp nhập và thay đổi số bên trong.
Bạn có thể Nhập số đo nhãn theo đơn vị Centimet bằng cách nhấp vào trong các ô nhập bao quanh tờ giấy và đặt số bên trong các ô nhập; đây sẽ là kích thước của Nhãn cần đo. Sau đó nhấp vào Ok.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã chọn không tùy chỉnh. Tùy chỉnh là một tùy chọn.
Nhấp vào Tiếp theo .
Trình hướng dẫn này cho phép bạn chọn Tên phông chữ , Kích thước phông chữ , Độ đậm phông chữ , Màu văn bản . Bạn có thể chọn nếu bạn muốn Độ đậm phông chữ được in nghiêng hoặc Gạch chân bằng cách nhấp vào các hộp.
Sau đó, nhấp vào Tiếp theo .
Trình hướng dẫn này cho phép bạn chọn những gì bạn muốn trên nhãn gửi thư của mình bằng cách nhấp vào Trường Có sẵn và sau đó bấm vào mũi tên; điều này sẽ đưa trường này đến Nhãn chụp ảnh ở bên phải.
Nếu bạn mắc lỗi và muốn xóa các trường khỏi Nhãn loại ảnh , nhấp vào bên trong hộp và nhấp vào Phím xóa lùi , điều này sẽ xóa trường. Chọn những gì bạn cần rồi chọn Tiếp theo.
Wizard này cho phép bạn sắp xếp các trường. Nhấp vào các trường có sẵn và nhấp vào mũi tên để chuyển chúng qua.
Các mũi tên trên cùng được sử dụng để chuyển các trường qua Sắp xếp theo và các mũi tên dưới cùng là để đưa các trường trở lại Các trường có sẵn .
Sau khi chọn cách bạn muốn sắp xếp các trường, hãy nhấp vào Tiếp theo .
Bây giờ, chúng ta đang ở Final Wizard. Bạn có thể thay đổi tên nhãn của mình trong ô nhập ở trên. Nó cũng sẽ cung cấp một tùy chọn về những gì bạn muốn làm. Nếu bạn muốn xem Nhãn trông như khi in ra hoặc Sửa đổi thiết kế nhãn , nhấp vào Hoàn tất .
Nhãn của bạn đã được tạo.
Nếu bạn muốn thực hiện các thay đổi đối với nhãn của mình, hãy nhấp chuột phải vào nhãn và chọn Dạng xem Bố cục hoặc Dạng xem Thiết kế, bạn có thể thay đổi Màu sắc, Kích thước Phông chữ và Phông chữ của văn bản bạn chọn.
Đọc :Cách tạo Báo cáo bằng Microsoft Access.
Tôi hy vọng điều này là hữu ích; Nếu bạn có thắc mắc, hãy bình luận bên dưới.