A Truy vấn là công cụ lấy dữ liệu từ một bảng hoặc nhiều bảng; nó là công cụ mạnh mẽ nhất để phân tích dữ liệu của bạn trong Microsoft Access ; Về cơ bản, Truy vấn chỉ là một câu hỏi được trình bày theo cách Access có thể xử lý hoặc một yêu cầu dữ liệu.
Tạo và sửa đổi truy vấn trong Access
Trong Nhóm truy vấn , có hai công cụ có thể tạo Truy vấn của bạn, đó là:
- Trình hướng dẫn Truy vấn :Giúp bạn tạo một Truy vấn đơn giản
-
- Trình hướng dẫn Truy vấn Đơn giản :Thao tác này tạo Truy vấn từ các trường bạn chọn.
- Trình hướng dẫn Truy vấn Tab chéo :Trình hướng dẫn này tạo Truy vấn chéo bảng hiển thị dữ liệu ở định dạng bảng tính.
- Tìm Trình hướng dẫn Truy vấn Trùng lặp :Trình hướng dẫn này tạo một Truy vấn để tìm dữ liệu có các giá trị trường trùng lặp trong một bảng và Truy vấn.
- Tìm trình hướng dẫn truy vấn chưa được so khớp :Thao tác này tạo một Truy vấn tìm các bản ghi hoặc hàng trong một bảng mà không có bản ghi liên quan nào trong bảng khác.
- Thiết kế Truy vấn :Tạo một truy vấn trống mới trong Dạng xem Thiết kế. Bạn có thể sử dụng hộp thoại Hiển thị bảng để thêm truy vấn và bảng vào Thiết kế truy vấn.
Ưu điểm của việc sử dụng Truy vấn là gì?
Trong Microsoft Access, Truy vấn có thể trả lời một câu hỏi đơn giản, hợp nhất dữ liệu từ các bảng khác nhau, thực hiện các phép tính, thêm, thay đổi và xóa dữ liệu khỏi cơ sở dữ liệu. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách:
- Cách tạo một truy vấn trong Wizard Query.
- Cách tạo truy vấn trong thiết kế truy vấn
- Thêm dữ liệu vào lưới thiết kế trong Cửa sổ truy vấn thiết kế
- Cách xóa một truy vấn
1] Cách tạo một truy vấn trong Wizard Query
Nhấp vào Tạo tab . Trên Nhóm truy vấn, bạn có thể chọn Trình hướng dẫn hoặc Thiết kế truy vấn . Trước tiên, chúng tôi sẽ giải thích cách tạo Truy vấn trong Truy vấn thuật sĩ .
Nhấp vào Truy vấn trình hướng dẫn , sau đó chọn Trình hướng dẫn truy vấn đơn giản , cho phép bạn tạo một Truy vấn đơn giản, Nhấp vào OK . Chọn bảng và các trường bạn muốn đưa vào Truy vấn của mình; nhấp vào Tiếp theo .
Bạn sẽ thấy hai tùy chọn để mở Truy vấn của mình; bạn có thể chọn mở Truy vấn để xem thông tin, thao tác này sẽ tạo ngay Truy vấn hoặc chọn sửa đổi truy vấn. Sau đó, Kết thúc . Một truy vấn đang được thực hiện.
2] Cách tạo truy vấn trong thiết kế truy vấn
Để sử dụng Thiết kế truy vấn . Nhấp vào Thiết kế truy vấn. Trong cửa sổ Thiết kế Truy vấn, có một Hiển thị Bảng hộp thoại, với các danh mục như Bảng , Liên kết , Truy vấn hoặc Tất cả .
Trong bài viết này, chúng tôi đang bám sát Bảng và chọn một bảng mà chúng tôi muốn sử dụng trong Truy vấn. Nhấp vào Thêm bảng đã chọn hoặc nhấp đúp. Bảng sẽ thêm vào cửa sổ Truy vấn; các bảng phải được kết nối với nhau (xem bài viết về các mối quan hệ).
3] Thêm dữ liệu vào lưới thiết kế trong cửa sổ truy vấn thiết kế
Lưới thiết kế nằm ở ngăn dưới của cửa sổ và chỉ định các trường và tiêu chí Truy vấn. Lưới thiết kế bao gồm Trường , Bảng , Sắp xếp , Tiêu chí và hoặc .
Để thêm dữ liệu vào Lưới thiết kế , Nhấp đúp vào Trường từ bảng đã chọn của bạn mà bạn muốn đưa vào Truy vấn. Bạn sẽ thấy dữ liệu trong Lưới thiết kế . Tùy chọn khác là đi tới Lưới thiết kế , nhấp vào Trường hàng ngang; bạn sẽ thấy một trình đơn thả xuống, chọn các trường của bạn.
Bên dưới hàng trường là Bảng hàng ngang. Chọn bảng mong muốn của bạn. Bạn có thể sắp xếp dữ liệu của mình trong Sắp xếp hàng.
Tiêu chí hàng là tìm kiếm những gì bạn đang tìm kiếm từ Bảng hoặc Truy vấn của bạn. Ví dụ:bạn đang tìm kiếm những sinh viên có Bằng Tài khoản và Quản trị Kinh doanh. Đầu tiên nhập Tài khoản trong Tiêu chí dưới trường Bằng cấp và Quản trị kinh doanh trong hoặc hàng bên dưới Tài khoản. Nhấp vào Chạy .
Một truy vấn được tạo. Nhấp vào nút Lưu trên thanh công cụ truy cập nhanh, đặt tên cho Truy vấn của bạn , sau đó nhấp vào OK .
4] Để xóa một Truy vấn. Định vị Truy vấn trên Ngăn Điều hướng . Chọn Truy vấn, nhấp chuột phải, sau đó nhấp vào Xóa . Truy vấn sẽ bị xóa khỏi Ngăn điều hướng .
Đọc tiếp theo :Cách tạo biểu mẫu trong Microsoft Access.