Thuộc tính Bảng (Table Properties) được dùng để thay đổi hoặc đặt các tùy chọn bảng trong Microsoft Word hoặc Outlook. Thuộc tính Bảng được dùng để kiểm soát các tùy chọn bảng khác nhau. Trong hộp thoại Thuộc tính Bảng, người dùng có thể thay đổi cài đặt Bảng, Cột, Hàng, và Ô.
Làm thế nào để mở hộp thoại Thuộc tính Bảng trong Word?
Mở hộp thoại Properties rất dễ dàng. Hướng dẫn này sẽ thảo luận việc mở hộp thoại Thuộc tính Bảng để sửa đổi bảng theo giao diện mong muốn.
Loại cài đặt nào có trong hộp thoại Thuộc tính Bảng?
Trong hộp thoại Thuộc tính Bảng, có một số cài đặt, chẳng hạn:
- Bảng (Table): Dùng để áp dụng cài đặt cho toàn bộ bảng.
- Hàng (Row): Thay đổi cài đặt cho các hàng của bảng.
- Cột (Column): Thay đổi cài đặt của các cột của bảng.
- Ô (Cell): Thay đổi cài đặt cho các ô của bảng.
- Alt-Text: Tạo văn bản thay thế, đặc biệt cho người khiếm thị hoặc suy giảm nhận thức không thể nhìn thấy hoặc hiểu đối tượng.
Cách hiển thị và sửa đổi Thuộc tính Bảng trong Word
Để hiển thị và sửa đổi thuộc tính bảng trong Microsoft Word, làm theo các bước sau.
- Khởi chạy Word
- Tạo Thuộc tính Bảng
- Tạo Thuộc tính Hàng
- Tạo Thuộc tính Cột
- Tạo Thuộc tính Ô
- Tạo Alt-Text.
1. Thuộc tính Bảng
Khởi chạy Microsoft Word.
Tạo bảng hoặc dùng bảng hiện có
Chuột phải vào bảng trong tài liệu và chọn Table Properties từ menu ngữ cảnh.
Một hộp thoại Table Properties sẽ xuất hiện.
Bạn có thể thay đổi cài đặt Bảng, Hàng, Cột, Ô, và Alt-text trong hộp thoại Table Properties bằng cách nhấp vào các tab của chúng.
Chúng ta sẽ thảo luận tab Table.
Bạn có thể đặt chiều rộng bảng tổng thể trên cài đặt bảng bằng cách tích vào ô Preferred width (Chiều rộng ưu tiên) và chọn kích thước từ hộp bằng cách nhấp vào các mũi tên trong hộp.
Trong hộp Measure in (Đơn vị đo), bạn có thể đo chiều rộng bảng theo Inches (Inch) hoặc Percentage (Phần trăm) của trang.
Dưới phần Alignment (Căn chỉnh), bạn có thể căn chỉnh bảng Left (Trái), Right (Phải), và Center (Giữa) của trang.
Nếu bạn chọn Left, bạn có thể chọn khoảng cách thụt lề trong hộp Indent from left (Thụt lề từ trái).
Dưới Text Wrapping (Văn bản bao quanh), nếu bạn muốn văn bản gần đó bao quanh bảng của bạn, bạn có thể chọn Around (Vây quanh).
Nếu bạn muốn Text Wrapping chi tiết hơn, nhấp nút Positioning (Vị trí) và sau đó chọn các tùy chọn bạn muốn từ hộp thoại Table Positioning.
Nếu bạn không muốn Text Wrapping, nhấp None (Không).
Bạn có thể thay đổi Border style (Kiểu viền), Line color (Màu đường viền), và Line width (Độ rộng đường viền) của bảng bằng cách nhấp nút Borders and Shading (Viền và Đổ bóng).
Để đặt thêm thuộc tính bảng, bao gồm Top and Bottom Cell margins (Lề trên và dưới ô), Cell spacing (Khoảng cách ô), và Automatic resizing of cell contents (Tự động thay đổi kích thước nội dung ô), nhấp nút Options (Tùy chọn).
Nhấp OK.
2. Thuộc tính Hàng
Nhấp vào hàng hoặc bôi đen các hàng bạn muốn thay đổi rồi chuột phải và chọn Table Properties.
Một hộp thoại Table Properties sẽ bật lên.
Nhấp tab Row để thay đổi cài đặt của các hàng.
Dưới phần Size (Kích thước), tích vào ô Specify height (Chỉ định chiều cao) để đặt chiều cao của hàng.
Chọn chiều cao từ hộp Specify height.
Bạn có thể chọn tùy chọn từ hộp Row height (Chiều cao hàng), bao gồm At least (Tối thiểu) và Exactly (Chính xác).
Dưới Options, bạn chọn tích vào ô Allow row to break across pages (Cho phép hàng ngắt qua trang) hoặc Repeat as header row at the top of each page (Lặp lại làm hàng tiêu đề ở đầu mỗi trang).
Để di chuyển giữa các hàng trong bảng của bạn mà không rời hộp thoại Table Properties, bạn có thể nhấp nút Previous row (Hàng trước) và Next row (Hàng sau).
Sau đó nhấp OK.
3. Thuộc tính Cột
Nhấp vào cột hoặc bôi đen các cột bạn muốn thay đổi rồi chuột phải và chọn Table Properties.
Một hộp thoại Table Properties sẽ xuất hiện.
Nhấp tab Column để thay đổi cài đặt của các cột.
Dưới Size, tích vào ô Preferred width và chọn kích thước từ hộp.
Trong hộp Measure in, bạn có thể chọn tùy chọn như Inches hoặc Percent.
Để di chuyển giữa các cột trong bảng của bạn mà không rời hộp thoại Table Properties, bạn có thể nhấp nút Previous column (Cột trước) và Next column (Cột sau).
Nhấp OK.
4. Thuộc tính Ô
Nhấp vào ô bạn muốn thay đổi, sau đó chuột phải và chọn Table Properties từ menu ngữ cảnh.
Một hộp thoại Table Properties sẽ xuất hiện.
Sau đó nhấp tab Cell
Dưới Size, tích vào ô Preferred width và chọn kích thước từ hộp.
Trong hộp Measure, bạn có thể chọn tùy chọn như Inches hoặc Percent.
Dưới Vertical alignment (Căn chỉnh dọc), bạn có thể chọn tùy chọn căn chỉnh cho nội dung ô, như Top (mặc định), Center, và Bottom.
Để đặt thêm thuộc tính ô, bao gồm Top and Bottom cell margins và các tùy chọn như Text Wrapping và Fit, nhấp nút Options ở góc dưới bên phải.
Sau đó nhấp OK.
5. Alt-Text
Để tạo văn bản thay thế, đặc biệt cho người khiếm thị hoặc suy giảm nhận thức không thể nhìn thấy hoặc hiểu đối tượng.
Nhấp tab Alt Text.
Trong hộp Title (Tiêu đề), nhập tóm tắt của bảng.
Trong hộp Description (Mô tả), nhập giải thích của bảng.
Sau đó nhấp OK.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách hiển thị và sửa đổi thuộc tính bảng trong Word; nếu bạn có câu hỏi về hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết trong bình luận.