Mẫu (Template) là tiện ích tiết kiệm thời gian. Chỉ cần chọn một mẫu và mở nó, bạn thấy nó chứa tất cả kiểu dáng và định dạng bạn cần cho tài liệu. Ví dụ, nếu bạn có mẫu Word, bạn có thể dễ dàng tạo tài liệu với một tập hợp kiểu và định dạng, kiểu font, màu sắc, và nhiều hơn. Vì vậy, nó giúp tiết kiệm cả thời gian và công sức. Nó thậm chí có thể chứa văn bản, tiêu đề hoặc bất kỳ thông tin chung nào bạn không muốn thay đổi cho các tài liệu tương tự. Trong bài viết này, chúng ta học phương pháp lưu mẫu bảng trong Word để truy cập nhanh hơn.
Lưu mẫu bảng trong Word
- Mở tài liệu trong Word. Tạo bảng! Để làm vậy, chọn tab 'Insert' (Chèn) từ giao diện ribbon và chọn tùy chọn 'Table' (Bảng).
- Khi xong, tạo bảng, chọn nó, chuyển lại tab 'Insert' và nhấp vào mũi tên thả xuống nhỏ nằm dưới biểu tượng Table để hiển thị menu.
- Bây giờ, từ menu mở rộng, chọn 'Quick Tables' (Bảng nhanh) và từ phần bên phải 'Save selection to Quick Tables Gallery' (Lưu lựa chọn vào Thư viện Bảng nhanh) ở dưới cùng.
- Bạn sẽ thấy cửa sổ 'Create New Building Block' (Tạo khối xây dựng mới) bật lên trên màn hình.
- Ở đây, đặt tên cho mẫu bảng mới, để bạn dễ dàng nhận ra sau. Nếu cần, bạn có thể lưu nó vào một Gallery (Thư viện) hoặc Category (Danh mục) cụ thể và thêm một dòng mô tả để người khác trong nhóm biết cách và khi nào dùng bảng.
- Khi xong, nhấp OK để lưu.
- Bây giờ, để chèn mẫu bảng vào tài liệu, đi đến tab Insert -> Table -> Quick Table.
- Nếu ở bất kỳ giai đoạn nào, bạn muốn xóa mẫu bảng khỏi danh sách, đi đến menu Table -> Quick Tables -> Chọn cái bạn muốn xóa -> Chuột phải vào nó, và chọn 'Organize and Delete' (Tổ chức và Xóa).
Hy vọng bạn thấy hướng dẫn này hữu ích!