OneNote là công cụ hữu ích để tạo danh sách việc cần làm và lưu ý tưởng. Bên cạnh đó, bạn có thể dùng ứng dụng với Outlook hoặc Skype for Business và liên kết ghi chú với các sự kiện đã lên lịch. Điều này giúp bạn tổ chức và năng suất hơn với công cụ mạnh mẽ này. Bài viết hôm nay xoay quanh cách dùng OneNote ghi chú trong cuộc họp Outlook đã lên lịch hoặc Skype for Business với OneNote. Đây là mẹo ghi chú tốt hơn và lưu chúng trên web.
Ghi chú trong OneNote cho cuộc họp Outlook đã lên lịch hoặc Skype for Business
Điều này cực kỳ hữu ích khi lên lịch họp cho nhóm Office 365 với Outlook 2016 desktop và bạn muốn bao gồm ghi chú họp trong OneNote.
Ghi chú trong Outlook 2016
- Khởi chạy Outlook 2016. Mở cuộc họp bạn muốn ghi chú.
- Chọn tab Meeting (Cuộc họp) và chọn 'Meeting Notes' (Ghi chú cuộc họp).
- Ở đó, trong hộp thoại Meeting Notes hiển thị, thực hiện một trong các hành động sau –
- Để chia sẻ ghi chú họp với người khác, chọn Share notes with the meeting (Chia sẻ ghi chú với cuộc họp).
- Để ghi chú cho tham khảo cá nhân, chọn 'Take notes on your own' (Ghi chú riêng).
- Tiếp theo, trong 'Select Location' (Chọn vị trí) trong hộp thoại OneNote, chọn phần (section) cho ghi chú mới và nhấp OK.
Ghi chú trong Skype for Business
Skype for Business là ứng dụng nhắn tin tức thì dùng với Skype for Business Server hoặc Skype for Business Online.
- Để bắt đầu cuộc họp trực tuyến trong Skype for Business, nhấp mũi tên thả xuống menu 'Options' (Tùy chọn) và thực hiện một trong các hành động sau để bắt đầu cuộc họp trực tuyến với ai đó:
- Gửi tin nhắn tức thì
- Bắt đầu cuộc gọi âm thanh hoặc video
- Chọn Meet Now (Họp ngay)
- Khi xác nhận hành động, cửa sổ họp sẽ xuất hiện.
- Khi thấy, chọn biểu tượng 'Present' (Trình bày) (hiện dưới dạng màn hình máy tính) và, trong cửa sổ xuất hiện, nhấp 'My Notes' (Ghi chú của tôi).
- Sau đó, trong hộp thoại Select Location in OneNote (Chọn vị trí trong OneNote), chọn phần cho trang ghi chú mới và nhấp nút OK.
Trang mới sẽ tự động liên kết với cuộc trò chuyện Skype for Business của bạn, và người tham gia khác cho cuộc họp có thể thấy ghi chú của bạn. Nếu cần, họ có thể thêm ý kiến và cộng tác theo thời gian thực.
Hy vọng bạn thấy mẹo này hữu ích.