Microsoft Outlook không chỉ giới hạn trong việc soạn và nhận email mà còn thực hiện nhiều tác vụ. Ví dụ:ứng dụng có thể được sử dụng để lên lịch và xem các cuộc họp sắp tới. Tiện ích này có sẵn trong lịch dùng chung hiển thị trong không gian làm việc Nhóm. Vì vậy, chúng ta hãy làm quen với phương pháp lên lịch cuộc họp Skype trên lịch nhóm trong Office Outlook 2016 .
Lên lịch cuộc họp Skype trên Lịch nhóm trong Office Outlook
Mở ứng dụng Outlook của bạn và chọn một nhóm từ ngăn điều hướng bên trái
Tiếp theo, từ dải băng được hiển thị, hãy chọn Lịch (lịch hoạt động như một danh sách phân phối để mời tất cả các thành viên của Nhóm).
Sau đó, chọn Cuộc họp Skype mới hoặc Cuộc họp mới như thể hiện trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Chúng tôi quan tâm hơn đến việc xử lý phần sau nên chúng tôi chọn tùy chọn thứ hai, tức là Cuộc họp Skype.
Bây giờ, khi bạn thực hiện cuộc họp Skype này, bạn sẽ nhận thấy rằng tất cả các chi tiết cuộc gọi sẽ được thêm vào nội dung thư.
Bạn cũng sẽ thấy rằng bí danh của nhóm được nhập tự động trong phần ‘ Tới 'Dòng.
Khi hoàn tất, chỉ cần chỉ định các chi tiết liên quan đến các tùy chọn sau,
- Chủ đề
- Vị trí
- Thời gian bắt đầu và kết thúc cho cuộc họp của bạn
Sau đó, trong khu vực họp, hãy nhập chương trình cho cuộc họp. Nếu bạn đang sắp xếp một Cuộc họp Skype, hãy cẩn thận không thay đổi bất kỳ thông tin cuộc họp trực tuyến nào.
Cuối cùng, hãy chọn Hỗ trợ lập lịch trên ruy-băng để đảm bảo bạn chọn thời gian tốt nhất cho cuộc họp mà tất cả mọi người đều có thể chấp nhận được.
Chọn Gửi .
Sau khi hoàn tất, cuộc họp sẽ xuất hiện trên lịch của nhóm cũng như lịch cá nhân của từng thành viên.
Lịch nhóm được ưa thích hơn vì nó cho phép bạn xem nhiều lịch cùng một lúc.
Bài đăng này sẽ chỉ cho bạn cách hủy cuộc họp trong Outlook.