Gửi hoặc trả lời email là một phần quan trọng của bất kỳ nhân viên máy tính hiện đại nào của thế kỷ 21. Tuy nhiên, bạn không cần phải gửi hoặc trả lời tất cả các email chính xác khi bạn gõ chúng ra hoặc nhận chúng.
Và đó chính xác là nơi mà việc lập lịch thư Outlook của bạn có thể hữu ích. Mặc dù có nhiều ưu điểm trong việc chọn thời gian ấn định để gửi email của bạn, nhưng trong bài viết này, chúng tôi sẽ đưa ra quy trình từng bước chính xác để thực hiện nhiệm vụ này. Vì vậy, chúng ta hãy đi sâu vào.
Cách lập lịch gửi email trên Outlook Web
Toàn bộ quá trình là hợp lý đơn giản. Chúng tôi sẽ minh họa điều này bằng cách đưa ra các bước vì chúng phải được thực thi trên web Outlook trước. Truy cập tài khoản web Outlook của bạn và tạo email như bạn thường làm. Nhập địa chỉ email, chủ đề và nội dung như khi nhập thư thông thường.
Cuối cùng, nhấp vào trình đơn thả xuống ngay bên cạnh Gửi cái nút. Từ đó, chọn tùy chọn Gửi sau tùy chọn để thiết lập lịch trình.
Như bạn có thể thấy bên dưới, một hộp thoại mới sẽ bật lên — Tôi nhận được hai thời gian được lập lịch tự động để chọn ngay: Sáng mai hoặc sáng Chủ nhật .
Ngoài ra còn có một tùy chọn để thiết lập thời gian tùy chỉnh; nhấp vào Thời gian tùy chỉnh và sau đó bạn có thể chọn ngày và giờ chính xác để gửi tệp của mình mà không gặp bất kỳ phức tạp nào. Cuối cùng, nhấp vào Gửi . Vậy là xong — email của bạn sẽ được lên lịch gửi vào một thời điểm cụ thể sau đó.
Một tính năng thú vị của việc lập lịch gửi email của bạn là tính linh hoạt mà nó cung cấp cho người dùng. Vì vậy, nếu sau này bạn đổi ý và bây giờ muốn thay đổi thời gian hoặc xóa email ngay lập tức, thì bạn có thể thực hiện điều đó một cách dễ dàng.
Đi tới Bản nháp , nơi bạn sẽ tìm thấy tin nhắn đã soạn thảo của mình. Di chuột qua bản nháp và chọn biểu tượng thùng rác để xóa các tệp của bạn. Ngoài ra, nếu bạn muốn thay đổi thời gian, hãy nhấp vào biểu tượng bút chì thả xuống và nhấp vào Sửa đổi email . Ngay sau khi bạn làm điều đó, bạn sẽ có thể điều chỉnh đồng thời tin nhắn và thời gian của mình.
Lập lịch gửi email trên ứng dụng Outlook
Cũng giống như trong Outlook Web ở trên, bạn cũng có thể lập lịch thư của mình trên ứng dụng Outlook. Đây là cách thực hiện:
- Nhấp vào Tùy chọn khác mũi tên từ Thẻ nhóm.
- Trong Tùy chọn phân phối , chọn Không phân phối trước và chọn ngày giờ giao hàng.
- Chọn Đóng .
- Khi bạn hoàn tất các tin nhắn của mình, hãy nhấp vào Gửi .
Ngay sau khi bạn thực hiện việc này, thư của bạn sẽ được lưu trữ trong email Hộp thư đi —Khi thời gian và ngày cụ thể đến, email sẽ được gửi tự động.
Lập lịch gửi email trên Outlook
Lập lịch email của bạn trên Outlook có thể giúp bạn theo nhiều cách; bạn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào vào phút cuối theo ý muốn, khắc phục những sai lầm lớn có thể khiến bạn gặp rắc rối, v.v. Và, như bạn đã thấy ở trên, với tư cách là người dùng Outlook, quá trình thiết lập email Outlook cũng rất đơn giản.