Gửi hoặc trả lời email là một phần lớn của bất kỳ công nhân máy tính hiện đại nào thế kỷ 21. Tuy nhiên, bạn không phải gửi hoặc trả lời tất cả email chính xác khi bạn soạn thảo chúng hoặc nhận được chúng.
Và đó chính xác là nơi lên lịch gửi thư Outlook của bạn có thể tiện dụng. Mặc dù có rất nhiều ưu điểm khi chọn một thời gian thiết lập để gửi email, trong bài viết này, chúng tôi sẽ坚持 với quy trình từng bước chính xác để bao phủ nhiệm vụ này. Vậy hãy đi sâu vào.
Cách lên lịch gửi email trên Outlook Web
Toàn bộ quy trình khá đơn giản. Chúng tôi sẽ minh họa điều này bằng cách liệt kê các bước như chúng phải được thực hiện trên Outlook web trước. Đi đến tài khoản Outlook web của bạn, và tạo một email như bạn thường làm. Nhập địa chỉ email, chủ đề, và nội dung như bạn làm khi soạn thảo một email thông thường.
Cuối cùng, nhấp vào menu thả xuống ngay bên cạnh nút Gửi. Từ đó, chọn tùy chọn Gửi sau để thiết lập lịch trình.
Như bạn có thể thấy bên dưới, một hộp thoại mới sẽ hiện ra — tôi nhận được hai thời gian lên lịch tự động để chọn ngay lập tức: Sáng mai hoặc Sáng Chủ nhật.
Cũng có tùy chọn để thiết lập thời gian tùy chỉnh; nhấp vào Thời gian tùy chỉnh, và bạn có thể chọn ngày và giờ chính xác để gửi file của bạn không gặp rắc rối. Cuối cùng, nhấp vào Gửi. Đó là xong — email của bạn sẽ được lên lịch gửi vào thời gian sau đã chỉ định.
Một tính năng thú vị của việc lên lịch email là sự linh hoạt nó cung cấp cho người dùng. Vì vậy, nếu bạn thay đổi suy nghĩ sau này và bây giờ muốn thay đổi thời gian hoặc xóa email ngay lập tức, bạn có thể làm điều đó dễ dàng.
Đi đến tab Bản nháp, nơi bạn sẽ tìm thấy tin nhắn đã soạn của mình. Di chuột qua bản nháp và chọn biểu tượng thùng rác để xóa file của bạn. Thay vào đó, nếu bạn muốn thay đổi thời gian, nhấp vào biểu tượng bút chì thả xuống và nhấp vào Sửa Email. Ngay khi bạn làm điều đó, bạn sẽ có thể điều chỉnh tin nhắn và thời gian cùng lúc.
Lên lịch gửi email trên ứng dụng Outlook
Giống như Outlook Web ở trên, bạn cũng có thể lên lịch tin nhắn trên ứng dụng Outlook. Đây là cách:
- Nhấp vào mũi tên Tùy chọn khác từ nhóm Tags.
- Trong phần Tùy chọn giao hàng, chọn hộp kiểm Không giao trước và chọn ngày và giờ giao hàng.
- Chọn Đóng.
- Khi bạn xong tin nhắn, nhấp vào Gửi.
Ngay khi bạn làm điều này, tin nhắn của bạn sẽ được lưu trữ trong Hộp thư đi (Outbox) — khi thời gian và ngày cụ thể đến, email sẽ được giao tự động.
Lên lịch gửi email trên Outlook
Lên lịch email trên Outlook có thể giúp bạn theo nhiều cách; bạn có thể thực hiện thay đổi phút chót tùy ý, khắc phục các sai lầm lớn có thể khiến bạn gặp rắc rối, v.v. Và, như bạn đã thấy ở trên, với tư cách người dùng Outlook, quy trình thiết lập email Outlook cũng đơn giản.