Bạn cần lưu email Outlook dưới dạng PDF nhưng không biết làm thế nào? Nó không hiển nhiên như bạn nghĩ, nhưng vẫn dễ dàng thực hiện một khi bạn biết cách.
Bạn có thể tìm thấy tùy chọn để tải xuống email của mình thông qua In trong Outlook. Menu này trông khác nhau tùy thuộc vào hệ điều hành bạn đang sử dụng, vì vậy chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lưu email Outlook dưới dạng PDF trong cả Mac và Windows.
Cách Lưu Email dưới dạng PDF trong Outlook trên Mac
Chuyển đổi email Outlook sang PDF chỉ mất một vài cú nhấp chuột trên máy Mac của bạn. Đây là cách thực hiện:
- Đầu tiên, điều hướng đến email bạn muốn lưu.
- Ở góc trên cùng bên phải của email, bạn sẽ thấy ba dấu chấm; di chuột qua các mục này và bạn sẽ thấy Tác vụ khác . Bấm vào nút này.
- Từ danh sách hiển thị, hãy chọn In .
- Chọn In lại từ thanh công cụ trên cùng.
- Ở góc dưới cùng bên trái của cửa sổ này, bạn sẽ thấy PDF . Nhấp vào đây và một danh sách sẽ xuất hiện; chọn Lưu dưới dạng PDF từ danh sách này.
- Từ đây, bạn có thể đặt tên cho tệp PDF của mình và chọn nơi lưu tệp.
- Nhấp vào Lưu và bạn đã sẵn sàng!
Cách Lưu Email dưới dạng PDF trong Outlook trên Windows
Chuyển đổi email Outlook sang PDF cũng dễ dàng thực hiện trong Windows và chỉ mất một vài cú nhấp chuột. Đây là những gì bạn cần làm:
- Đầu tiên, điều hướng đến email bạn muốn lưu.
- Ở góc trên bên phải của email, bạn sẽ thấy ba dấu chấm; di chuột qua các mục này và bạn sẽ thấy Tác vụ khác . Bấm vào nút này.
- Từ danh sách hiển thị, hãy chọn In .
- Chọn In lại từ thanh công cụ trên cùng
- Đảm bảo rằng hộp được gắn nhãn Đích đến đọc Lưu dưới dạng PDF . Nếu không, hãy nhấp vào hộp này và chọn Lưu dưới dạng PDF .
- Nhấp vào Lưu ở cuối cửa sổ.
- Từ đây, bạn có thể đặt tên cho tệp PDF của mình và chọn nơi nó được lưu trữ.
- Nhấp vào Lưu và bạn đã hoàn thành.
Ghép nối với Microsoft Teams?
Các tệp đính kèm PDF đôi khi có thể chiếm nhiều dung lượng hơn bạn muốn. Microsoft Teams có thể giúp bạn điều đó. Nếu đang làm việc với Microsoft Teams, bạn có thể không cần lưu tệp từ Outlook; bạn có thể kéo trực tiếp tệp đính kèm vào ứng dụng.
Đây có thể là một công cụ tiết kiệm thời gian rất lớn và chỉ là một điểm nhấn về năng suất của Microsoft Teams. Không cần tải xuống tất cả các tệp đính kèm khổng lồ đó, thay vào đó chỉ cần kéo và thả chúng.