Nếu bạn muốn chuyển tiếp thư tới ai đó dưới dạng tệp PDF, thì đây là cách thực hiện trong Outlook và Gmail. Bạn có thể thực hiện việc này cho dù bạn đang sử dụng ứng dụng Outlook trên máy tính hoặc Outlook.com, bạn có thể làm theo hướng dẫn này. Ngay cả khi bạn đã định cấu hình Microsoft Outlook cho Gmail, bạn có thể thực hiện các bước sau.
Cách lưu email dưới dạng PDF trong Gmail
Để lưu email dưới dạng PDF từ Gmail, hãy làm theo các bước sau-
- Mở trang web Gmail và đăng nhập vào tài khoản của bạn.
- Mở email bạn muốn lưu dưới dạng PDF.
- Nhấp vào nút In biểu tượng.
- Chọn Lưu dưới dạng PDF từ Điểm đến danh sách thả xuống.
- Nhấp vào Lưu nút.
- Chọn một đường dẫn và đặt tên cho tệp của bạn.
- Nhấp vào Lưu nút.
Hãy xem chi tiết các bước này.
Trước khi bắt đầu, bạn nên biết rằng tệp PDF sẽ chứa địa chỉ email, ngày và giờ của bạn.
Để bắt đầu, hãy mở trang web Gmail và đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn bằng cách nhập thông tin đăng nhập hợp lệ. Sau đó, mở email bạn muốn lưu dưới dạng PDF.
Nó có thể là một email chỉ có văn bản; nó có thể chứa hình ảnh hoặc bất cứ thứ gì khác. Tuy nhiên, nếu hình ảnh được gửi dưới dạng tệp đính kèm, tệp PDF sẽ không hiển thị hình ảnh.
Sau khi mở email, hãy nhấp vào nút In nút sẽ hiển thị ở phía trên bên phải của email.
Bây giờ, bạn cần chọn Lưu dưới dạng PDF tùy chọn từ Điểm đến danh sách thả xuống. Cũng có thể chọn các trang, bố cục, v.v.
Khi mọi thứ hoàn tất, hãy nhấp vào nút Lưu nút.
Sau đó, nó sẽ yêu cầu bạn chọn một vị trí và đặt tên cho tệp PDF của bạn. Làm điều đó trước khi nhấp vào Lưu nút.
Sau khi bạn làm điều đó, email sẽ được lưu trên máy tính của bạn dưới dạng tệp PDF.
Cách lưu email dưới dạng PDF trong Outlook
Outlook là nền tảng email được nhiều người dùng trên web lựa chọn và giống như hầu hết, nó cung cấp cho mọi người tùy chọn lưu email của họ để xem ngoại tuyến. Tuy nhiên, cũng có thể chuyển đổi và lưu email dưới dạng PDF . Nhiệm vụ thực hiện điều này đơn giản như mong đợi và như mong đợi, chúng tôi sẽ giải thích rất chi tiết cách thực hiện. Ngoài ra, chúng ta sẽ thảo luận về cách lưu email dưới dạng PDF qua các phiên bản khác nhau của ứng dụng Outlook. Và đó là Outlook trên web, ứng dụng Windows 10 Outlook, Outlook từ Office 365 và các phiên bản cũ hơn.
Lưu email dưới dạng PDF từ Outlook.com
Để lưu email dưới dạng PDF từ Outlook.com, hãy làm theo các bước sau-
- Mở Outlook.com trong trình duyệt của bạn.
- Đăng nhập vào tài khoản email của bạn.
- Mở email bạn muốn lưu dưới dạng PDF.
- Nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm.
- Chọn In tùy chọn.
- Nhấp vào nút In một lần nữa.
- Chọn Lưu dưới dạng PDF từ Điểm đến .
- Nhấp vào Lưu nút.
- Chọn một vị trí và đặt tên cho nó.
- Nhấp vào Lưu nút.
Mở Outlook.com trong trình duyệt của bạn và đăng nhập vào tài khoản người dùng của bạn. Sau đó, mở email mà bạn muốn lưu dưới dạng PDF vào máy tính của mình. Sau khi mở email, bạn cần nhấp vào nút ba chấm và chọn In tùy chọn từ danh sách.
Bây giờ, nó sẽ hiển thị email sẽ trông như thế nào khi bạn in. Bạn cần nhấp vào nút In nút một lần nữa.
Sau khi làm như vậy, trình duyệt của bạn sẽ yêu cầu bạn chọn điểm đến. Chọn Lưu dưới dạng PDF từ Điểm đến danh sách và nhấp vào nút Lưu nút.
Sau đó, một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện, bạn cần chọn vị trí để lưu tệp và đặt tên tệp theo ý muốn của bạn. Cuối cùng, nhấp vào nút Lưu để hoàn tất quá trình.
Lưu email dưới dạng PDF từ ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn
Để lưu email dưới dạng PDF từ ứng dụng Outlook trên máy tính, hãy làm theo các bước sau-
- Mở ứng dụng Outlook trên PC của bạn.
- Chọn một email mà bạn muốn lưu dưới dạng PDF.
- Nhấn Ctrl + P các nút.
- Chọn Microsoft Print to PDF .
- Nhấp vào In nút.
- Chọn một đường dẫn và đặt tên cho tệp của bạn.
- Nhấp vào Lưu nút.
Mở ứng dụng Microsoft Outlook trên PC của bạn và chọn email bạn muốn lưu dưới dạng PDF. Sau đó, nhấn Ctrl + P nút. Nó sẽ mở ra In trên màn hình của bạn. Từ đây, chọn Microsoft Print to PDF với tư cách là Máy in và nhấp vào nút In nút.
Bây giờ, bạn cần chọn một đường dẫn mà bạn muốn lưu tệp của mình, đặt tên cho tệp và nhấp vào nút Lưu nút.
Lưu email dưới dạng PDF với Outlook từ Microsoft Office 365
Nếu bạn thích sử dụng công cụ Outlook nâng cao hơn, là công cụ từ Microsoft Office 365, thì bạn sẽ không gặp bất kỳ vấn đề nào.
Mở ứng dụng, sau đó điều hướng đến email bạn muốn lưu dưới dạng PDF. Nhấp chuột phải vào tiêu đề của email và chọn In nhanh từ menu. Từ đó, lưu tệp dưới dạng PDF ở bất kỳ đâu trên ổ cứng của bạn.
Lưu email dưới dạng PDF từ các phiên bản Outlook cũ hơn
Nếu bạn vẫn đang sử dụng các phiên bản Office cũ hơn, thì rất có thể phiên bản Outlook hiện tại của bạn không có cách dễ dàng để lưu email dưới dạng PDF. Cách tốt nhất để thực hiện việc này là sao chép nội dung của thư, sau đó dán vào tài liệu Microsoft Word.
Từ đó, hãy sử dụng nút Xuất tính năng lưu tài liệu dưới dạng PDF.
Cho dù bạn đang sử dụng dịch vụ email Gmail hay Outlook trong ứng dụng Outlook, bạn có thể lưu email dưới dạng PDF từ ứng dụng email miễn phí này.
Đó là nó! Hy vọng nó sẽ hữu ích.