Bạn đã bao giờ gửi một email bí mật đến nhầm người và tuyệt vọng mong rằng bạn có thể hoàn tác sai lầm? Hoặc có lẽ bạn muốn ngăn người nhận tải xuống, chuyển tiếp hoặc sao chép nội dung email của mình nhưng không có tùy chọn nào để làm điều đó.
Nhờ chế độ bảo mật trong Gmail, tất cả các tùy chọn này hiện đều nằm trong tầm tay của bạn.
Vậy chính xác thì chế độ bảo mật trong Gmail là gì? Tại sao bạn nên sử dụng nó? Và làm cách nào để bạn gửi email riêng tư bằng dịch vụ thư của Google?
Tại sao bạn nên sử dụng Chế độ bảo mật của Gmail?
Có sẵn trên cả iOS và Android thông qua ứng dụng Gmail, cũng như phiên bản web của nó, chế độ bảo mật của Gmail chắc chắn sẽ làm hài lòng tất cả những người tiêu dùng email ngày nay chú trọng đến quyền riêng tư.
Dưới đây là một số lý do thú vị tại sao bạn nên thử.
Gửi email an toàn bằng mật mã
Chế độ bí mật đưa bảo mật email của bạn lên cấp độ tiếp theo bằng cách cung cấp tùy chọn yêu cầu mật mã để người nhận mở email của bạn.
Về cơ bản, bạn khóa email của mình bằng một mật mã có thể được nhắn tin cho người nhận và họ phải cung cấp mật mã để mở thư.
Đặt Ngày hết hạn
Không có gì giống với một bộ phim gián điệp, chế độ bí mật trong Gmail có khả năng tự hủy hoại. Người gửi có thể đặt ngày hết hạn và khi đến thời điểm đó, email sẽ tự động hết hạn.
Tính năng này không phụ thuộc vào loại email bạn đang gửi nên có thể được áp dụng cho tài liệu, văn bản, video, hình ảnh hoặc bất cứ thứ gì. Ngày hết hạn có thể được chọn cho một ngày trong tuần, một tháng, ba tháng hoặc năm năm.
Sử dụng Số Di động để Bảo mật Nội dung Email
Chế độ bảo mật cũng cung cấp tùy chọn sử dụng số điện thoại di động để bảo mật nội dung email của bạn. Bạn có thể chọn một số liên lạc và người nhận sẽ nhận được mật khẩu để mở khóa email.
Lưu ý rằng nếu bạn quên số điện thoại di động, không có cách nào khác để mở email.
Ngừng người nhận chuyển tiếp hoặc tải xuống email
Tùy chọn chuyển tiếp email bị tắt theo mặc định đối với các email nhận được qua chế độ bảo mật. Người nhận không được phép tải xuống bất kỳ tệp đính kèm nào trừ khi họ cung cấp mật mã.
Tuy nhiên, nó không ngăn người nhận sử dụng các chương trình độc hại để tải xuống tệp đính kèm email của bạn.
Ngăn Nội dung Email Bị Sao chép
Chế độ bảo mật không cho phép người nhận sao chép email của bạn. Tuy nhiên, nó không ngăn họ chụp ảnh màn hình hoặc ảnh nội dung email hoặc tệp đính kèm của bạn.
Gửi email riêng tư qua các nhà cung cấp dịch vụ email khác nhau
Không quan trọng nếu các liên hệ của bạn đang sử dụng một nền tảng hoặc nhà cung cấp email khác. Chế độ bảo mật của Gmail có thể gửi email một cách riêng tư tới tất cả các nhà cung cấp và hộp thư đến.
Cách Gửi và Nhận Email ở Chế độ Bảo mật
Bạn đã thích chế độ bảo mật của Gmail chưa? Bây giờ, bạn cần biết cách gửi và nhận email thông qua chế độ này.
Cách Gửi Email Bí mật trong Gmail
Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn như bạn thường làm và nhấp vào nút Soạn thư ở trên cùng bên trái.
Viết email của bạn, thêm người nhận, dòng chủ đề, sau đó nhấp vào biểu tượng Chế độ bảo mật giống như ổ khóa có đồng hồ và nằm ở cuối cửa sổ của bạn.
Một cửa sổ bật lên mới sẽ xuất hiện cung cấp cho bạn tùy chọn đặt ngày hết hạn. Sau khi bạn đặt khoảng thời gian mong muốn, bạn sẽ thấy tùy chọn có yêu cầu mật mã qua SMS hoặc không.
Nếu bạn chọn Không có mật mã SMS , sau đó nó sẽ được gửi đến cùng một địa chỉ email mà bạn đang gửi email tới.
Phần cuối của email sẽ hiển thị cho bạn ngày hết hạn đã đặt. Nhấp vào Lưu trước khi gửi tin nhắn của bạn. Nếu bạn đã chọn tùy chọn mật mã SMS, bạn sẽ được yêu cầu nhập số điện thoại của người nhận.
Một lời cảnh báo:hãy cẩn thận, bạn không nhập sai số!
Cách hoàn tác thư bạn đã gửi
Bạn đã thay đổi ý định ngay sau khi gửi email? Đừng lo lắng. Chế độ bảo mật cho phép bạn dễ dàng thu hồi quyền truy cập hoặc "hủy bỏ" thư.
Mọi email bí mật được gửi luôn xuất hiện trong hộp thư đến của bạn cũng như thư mục Đã gửi. Để "hủy bỏ" thư, hãy nhấp vào email bí mật, sau đó nhấp vào thư rồi chọn Xóa quyền truy cập .
Nếu người nhận của bạn vẫn chưa đọc email, thì họ sẽ không thể truy cập nó nữa.
Cách Mở Email ở Chế độ Bảo mật
Bạn sẽ mở một email được gửi qua chế độ bảo mật của Gmail theo cách tương tự như bất kỳ email nào khác. Tuy nhiên, hãy ghi nhớ những điều này:
- Bạn chỉ có thể xem các tệp đính kèm hoặc nội dung email cho đến ngày hết hạn hoặc cho đến khi người gửi xóa quyền truy cập.
- Đừng lo lắng nếu bạn không thể sao chép, dán, tải xuống hoặc chuyển tiếp email khi chúng bị tắt ở chế độ bảo mật.
- Nếu người nhận có mật mã bắt buộc để truy cập, thì bạn sẽ cần nhập mật mã đó trước khi có thể đọc tin nhắn hoặc xem bất kỳ tệp đính kèm nào.
Nếu bạn gặp lỗi khi cố gắng xem email của mình, có khả năng là người gửi đã thu hồi quyền truy cập hoặc xóa email trước ngày hết hạn. Cách duy nhất là liên hệ với người gửi để cung cấp thêm thời gian hoặc gửi lại email.
Chế độ bảo mật của Gmail có thực sự an toàn không?
Cho dù có bao nhiêu tùy chọn quyền riêng tư được đưa vào tài khoản email, chúng không bao giờ có thể thực sự an toàn. Điều này đặc biệt đúng với các dịch vụ email trực tuyến như Gmail, Outlook hoặc Yahoo. Mọi email được gửi đi, ngay cả khi sử dụng chế độ bảo mật, vẫn ở trong máy chủ của Google và những email đó có thể được Google truy cập nếu họ muốn.
Ngoài ra, tùy chọn mật mã còn gây rủi ro cho người nhận của bạn khi bạn phải chuyển số điện thoại riêng tư của họ cho Google. Một nhược điểm khác là chế độ bảo mật của Google không cung cấp mã hóa đầu cuối cho các email được yêu cầu để liên lạc thực sự riêng tư.
Nếu bạn muốn email của mình được mã hóa hoàn toàn, tin tốt là có nhiều nhà cung cấp email bảo mật như ProtonMail bảo mật và mã hóa email của bạn theo cách tốt nhất có thể. Tuy nhiên, tạm thời, nếu bạn muốn một thứ gì đó nhanh chóng, miễn phí và riêng tư hơn nhiều dịch vụ email khác, thì chế độ bảo mật của Google là một lựa chọn không tồi.