Lịch làm việc bận rộn, bạn không thể luôn mang tài liệu đến máy fax. May mắn là bạn có "siêu cao tốc thông tin" xuyên qua đám mây – đó là Internet!
Chỉ với vài phút rảnh, bạn có thể gửi fax từ Gmail – không cần máy fax. Đây là cách làm.
Có thể gửi Fax bằng Gmail không?
Google hiện không cho phép gửi/nhận fax trực tiếp từ Gmail. Không có tính năng tích hợp sẵn. Tuy nhiên, bạn có thể dùng dịch vụ trực tuyến để gửi fax qua Gmail.
Một số dịch vụ: eFax, GotFreeFax, MyFax, FaxZero… và nhiều lựa chọn khác.
Cách gửi Fax bằng Gmail
Sau khi đăng ký dịch vụ hỗ trợ fax qua Gmail, làm theo các bước:
1. Soạn thư mới
Vào ứng dụng Gmail hoặc mail.google.com, nhấp Soạn thảo (Compose) góc trên bên phải.
2. Nhập số Fax người nhận kèm mã vùng
Trong trường To, nhập: số fax + mã vùng + tên miền của nhà cung cấp fax.
Ví dụ: với eFax, gửi đến 2-812-575-5675 → nhập 28125755675@efaxsend.com.
Tên miền (domain) phụ thuộc vào dịch vụ bạn dùng – hãy kiểm tra cú pháp chính xác.
3. Đính kèm tệp tin
Nội dung fax phải nằm trong tệp đính kèm định dạng hỗ trợ: DOC, JPG, PDF, TXT. Dịch vụ fax thường cho phép nhiều tệp đính kèm và sẽ gộp nội dung khi gửi.
Cách đính kèm: nhấp biểu tượng Ghim tệp (biểu tượng kẹp giấy) gần dưới cùng cửa sổ Soạn thư mới. Trên app Gmail: nhấp biểu tượng kẹp giấy góc trên bên phải.
4. Thêm thư bìa (Cover Letter)
Viết thư bìa hoặc nhập vào thân email. Bước này tùy chọn nhưng khuyến khích vì fax truyền thống thường có thư bìa.
5. Gửi Fax
Kiểm tra lại nội dung, nhấp Gửi (Send). Fax sẽ được truyền ngay lập tức, bạn nhận xác nhận trên giao diện máy chủ fax.
Gửi Fax từ Gmail rất dễ dàng
Quy trình fax qua Gmail đơn giản khi dùng dịch vụ trực tuyến. Các bước có thể khác một chút tùy nhà cung cấp.
Sau khi đăng ký dịch vụ fax-qua-email, bạn soạn và gửi fax từ địa chỉ email liên kết với tài khoản. Nếu địa chỉ này khác với Gmail của bạn, việc gửi có thể bị từ chối.