Bạn có một lịch trình làm việc bận rộn, vì vậy, không phải lúc nào bạn cũng có thể gửi tài liệu của mình xuống máy fax của mình. May mắn thay, bạn có một siêu xa lộ thông tin xuyên qua những đám mây phía trên văn phòng của bạn. Đó là internet!
Chỉ với vài phút rảnh rỗi, bạn có thể gửi fax từ Gmail — không cần máy fax. Đây là cách thực hiện điều đó.
Bạn có thể gửi fax bằng Gmail không?
Google hiện không cho phép người dùng gửi hoặc nhận fax trực tiếp từ dịch vụ email Gmail của mình. Có nghĩa là Google không có tính năng gửi fax tích hợp. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng dịch vụ trực tuyến để giúp bạn gửi fax qua Gmail.
Một số dịch vụ này bao gồm eFax, GotFreeFax, MyFax và FaxZero. Cũng có các tùy chọn khác.
Làm cách nào để gửi fax bằng Gmail?
Khi bạn đã đăng ký dịch vụ hỗ trợ fax qua Gmail, hãy làm theo các bước sau:
1. Soạn tin nhắn gửi fax
Để soạn thư mới, hãy điều hướng đến ứng dụng Gmail hoặc truy cập giao diện web tại mail.google.com và nhấp vào Soạn ở góc trên bên phải.
2. Thêm số fax của người nhận bằng mã vùng
Bao gồm số fax của người nhận với mã vùng và miền của nhà cung cấp fax trong mục Đến đồng ruộng. Ví dụ:nếu bạn có tài khoản eFax, bạn sẽ gửi fax đến 2-812-575-5675 bằng cách nhập 28125755675@efaxsend.com.
Giá trị miền là dịch vụ fax cá nhân cụ thể mà bạn đang sử dụng. Trong trường hợp này, đó là efaxsend.com. Tuy nhiên, bạn phải xác minh cú pháp chính xác của nó để fax tài liệu của bạn.
3. Đính kèm tệp
Bây giờ bạn có thể thêm nội dung fax và đính kèm tệp. Nội dung phải nằm trong tệp đính kèm ở định dạng được hỗ trợ, chẳng hạn như DOC, JPG, PDF và TXT. Các dịch vụ fax thường cho phép nhiều tệp đính kèm và chúng kết hợp nội dung của các tệp khi chúng gửi fax.
Để thêm tệp vào thư email, hãy nhấp vào nút Đính kèm tệp biểu tượng này được biểu thị bằng một chiếc kẹp giấy và nằm gần cuối Tin nhắn mới cửa sổ.
Nếu bạn sử dụng ứng dụng Gmail, hãy nhấn vào biểu tượng kẹp giấy ở góc trên bên phải của màn hình.
4. Thêm thư xin việc
Bao gồm thư xin việc hoặc nhập một thư vào nội dung thư. Đây là tùy chọn; tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng nó vì các tin nhắn fax truyền thống bao gồm thư xin việc.
5. Gửi fax
Khi bạn đã kiểm tra kỹ nội dung fax, bạn có thể nhấp vào Gửi . Bản fax của bạn sẽ được truyền ngay lập tức và bạn sẽ nhận được xác nhận trong giao diện máy chủ fax của mình.
Gửi fax mọi thứ từ Gmail thật dễ dàng
Gửi fax mọi thứ từ Gmail bao gồm một quy trình đơn giản khi bạn đang sử dụng một dịch vụ trực tuyến. Các bước có thể thay đổi một chút tùy theo nhà cung cấp dịch vụ của bạn.
Khi bạn đã đăng ký dịch vụ fax qua email trực tuyến, bạn cần soạn và gửi fax từ địa chỉ email được liên kết với tài khoản của bạn. Nếu đây không phải là địa chỉ email giống với tài khoản Gmail của bạn, nỗ lực truyền của bạn có thể sẽ bị từ chối.