Hướng dẫn này chứa các hướng dẫn về cách thiết lập Outlook để 'Gửi' thư từ bí danh email được tạo trong Office 365. Như bạn đã biết, khi bạn trả lời thư nhận được bằng bí danh email, trường 'Từ' chứa địa chỉ email chính của bạn và không phải địa chỉ bí danh. Nếu bạn muốn "Gửi dưới dạng" bí danh email, hãy tiếp tục đọc bài viết này.
Khi bạn tạo bí danh email cho người dùng Office 365, tất cả thư đến đến địa chỉ email bí danh, sẽ được gửi đến hộp thư chính của người dùng và thư trả lời cho những email này sẽ được gửi qua tài khoản email chính của người dùng. Điều này có nghĩa là trong "Từ" được gửi sẽ xuất hiện địa chỉ email của người dùng.
Để có thể gửi email từ bí danh email Office 365 trong Outlook, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để thêm bí danh email mới làm tài khoản phụ trong Outlook hoặc sử dụng các phương pháp sau:
-
- Thiết lập danh sách phân phối cho bí danh email trong Office365.
- Tạo Hộp thư Dùng chung cho Bí danh Email trong Office 365.
Hướng dẫn này bao gồm hướng dẫn từng bước về cách thêm bí danh email Office 365 làm tài khoản thứ hai trong Outlook, để có thể gửi email từ địa chỉ bí danh.
Cách thiết lập Outlook để gửi email từ bí danh email Office 365.
Để thiết lập Outlook gửi email bằng bí danh email mới bạn đã tạo trong trung tâm quản trị Office 365, hãy tiếp tục và thêm bí danh email mới làm tài khoản email phụ trong Outlook, bằng cách thực hiện theo các bước bên dưới:
1. Từ Tệp đi tới Cài đặt tài khoản và nhấp vào Cài đặt tài khoản, hoặc đóng Outlook và điều hướng đến Bảng điều khiển -> Thư *
* Lưu ý:
1. Nếu bạn không thấy mục 'Thư' trong bảng điều khiển, hãy đặt 'Xem theo' thành 'Biểu tượng nhỏ'.
2. Tôi thích định cấu hình cài đặt email từ tùy chọn 'Thư' trong bảng điều khiển, bởi vì (đối với tôi), cách này dễ dàng hơn và không gặp sự cố.
2. Trên các tùy chọn 'Tài khoản Email', hãy chọn Mới.
3. Chọn Thiết lập thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung và nhấp vào Tiếp theo.
4. Chọn POP hoặc IMAP và nhấp vào Tiếp theo.
5a. Ở màn hình tiếp theo, điền vào các trường trống như sau:
- Tên của bạn: Nhập tên hiển thị của người dùng.
- Địa chỉ Email: Nhập bí danh email mà bạn muốn gửi từ đó.
- Loại Tài khoản: Chọn POP3
- Máy chủ thư đến: outlook.office365.com
- Máy chủ thư đi (SMTP): smtp.office365.com
- Tên người dùng: Nhập địa chỉ email chính (tên người dùng) của người dùng Office 365.
- Mật khẩu: Mật khẩu Office 365 của người dùng.
5b. Nhấp vào Cài đặt khác .
6a. Tại General , nhập bí danh email mới vào trường 'Email Trả lời'.
6b. Tại Máy chủ thư đi , nhấp để chọn Máy chủ thư đi của tôi (SMTP) yêu cầu xác thực hộp kiểm.
6c. Tại Nâng cao tab:
- Trong Máy chủ thư đi (SMTP) hộp, loại: 587 .
- Trong phần Sử dụng loại kết nối được mã hóa sau đây danh sách, chọn STARTTLS hoặc TỰ ĐỘNG .
- Nhấp vào OK để quay lại màn hình trước đó.
7. Nhấp vào Tiếp theo để kiểm tra cài đặt tài khoản.
8. Khi quá trình kiểm tra hoàn tất, hãy nhấp vào Kết thúc .
9. Bây giờ, tại 'Cài đặt tài khoản', chọn tài khoản email bí danh mới và nhấp vào Thay đổi thư mục .
10. Làm vị trí Gửi email mới, hãy chọn Hộp thư đến trên tài khoản chính của bạn (Exchange hoặc POP3) và nhấp vào OK.
11. Cuối cùng, chọn Tệp dữ liệu và Xóa tệp dữ liệu .PST bí danh thư mới.
12. Khi hoàn tất, hãy đóng tất cả các cửa sổ và mở Outlook.
13. Từ Tệp , chọn Tùy chọn.
14. Tại ngăn 'Tùy chọn Outlook', nhấp vào Nâng cao và sau đó nhấp vào Gửi / Nhận.
15. Trong tùy chọn 'Gửi / Nhận Nhóm', nhấp vào Chỉnh sửa.
16. Chọn tài khoản bí danh và nhấp để xóa Bao gồm tài khoản đã chọn trong nhóm này hộp kiểm. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK, Đóng và OK để đóng tất cả các cửa sổ.
17. Bạn đã hoàn tất! Biểu mẫu ngay bây giờ, bất cứ khi nào bạn muốn gửi email bằng bí danh email mới, hãy nhấp vào nút Từ và chọn bí danh email mới. *
* Lưu ý:Nếu bạn không thể nhìn thấy Từ , sau đó trong trường E-mail mới , nhấp vào Tùy chọn và trong tab Hiển thị trường nhóm, nhấp vào Từ.
Vậy là xong! Hãy cho tôi biết nếu hướng dẫn này đã giúp bạn bằng cách để lại nhận xét của bạn về trải nghiệm của bạn. Hãy thích và chia sẻ hướng dẫn này để giúp đỡ những người khác.