Bạn vẫn sử dụng Outlook và đang tìm cách lên lịch gửi email như trong Gmail phải không?
Chà, lập lịch email là một tính năng tuyệt vời vì nó giúp gửi email vào đúng thời điểm đến đúng người nhận.
Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ giải thích cách sử dụng tính năng gửi email sau của Outlook.
Tại sao phải lên lịch gửi email?
Có thể có nhiều lý do khác nhau như chúc mừng sinh nhật đồng nghiệp của bạn, cảm ơn khách hàng của bạn vì cuộc gặp gỡ tuyệt vời, v.v. do đó bạn muốn lên lịch gửi email. Dù là trường hợp nào đi chăng nữa, bạn có thể đặt độ trễ gửi của Outlook để gửi email đến người nhận mong muốn bằng cách làm theo hướng dẫn từng bước này.
Làm cách nào để lên lịch gửi email trên Outlook?
- Khởi chạy Outlook.
- Nhấp vào Email mới hoặc nhấn (Ctrl+N).
- Soạn thư và khi bạn đã sẵn sàng, hãy nhấp vào tab Tùy chọn.
- Nhấp vào Trì hoãn giao hàng.
- Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ mới tại đây bên dưới Tùy chọn phân phối, hãy chọn hộp bên cạnh nhấp vào Không phân phối trước.
- Bây giờ, hãy đặt ngày, giờ, đóng hộp và nhấp vào Gửi.
- Email của bạn sẽ không được gửi đi, thay vào đó, bạn sẽ có thể nhìn thấy email trong Hộp thư đi của mình với sổ ghi chú và biểu tượng bút chì. Điều này có nghĩa là thư của bạn đã được lên lịch.
- Tuy nhiên, nếu bạn muốn xác nhận, hãy nhấp đúp vào email.
- Tại đây, bạn sẽ thấy tùy chọn Trì hoãn gửi được đánh dấu, xác nhận rằng thư đã được lên lịch. Để thực hiện thay đổi, chỉ cần nhấp vào tùy chọn và thực hiện thay đổi.
Hiện tại, đó là tất cả, bằng cách sử dụng các bước đơn giản này, bạn có thể lên lịch gửi email trên Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 và 2007.
Lưu ý:Nếu thư không được gửi vào thời gian đã lên lịch thì có khả năng Outlook đang chạy ở chế độ trao đổi được lưu trong bộ đệm ẩn hoặc không chạy vào thời gian đã lên lịch.
Làm cách nào để trì hoãn việc gửi tất cả thư?
Sử dụng các bước trên, bạn có thể lên lịch gửi email trong Outlook. Tuy nhiên, nếu bạn muốn trì hoãn tất cả việc gửi email trên Outlook, bạn sẽ cần tạo một mẫu. Tính năng này rất hữu ích khi bạn thường nhớ lại một email hoặc hối tiếc vì đã gửi nó ngay từ đầu.
Bằng cách thêm độ trễ mặc định cho tất cả các email Outlook, bạn có thể ngăn gửi email ngay lập tức, điều này sẽ giúp bạn có cơ hội thực hiện thay đổi.
Để tìm hiểu cách trì hoãn việc gửi thư trên Outlook, hãy làm theo các bước bên dưới:
1. Khởi chạy Outlook.
2. Nhấp vào Tab Tệp hoặc có thể nhấn Alt+F.
3. Thao tác này sẽ mở menu Tệp tại đây, nhấp vào Quản lý Quy tắc và Cảnh báo bên dưới thông tin tài khoản.
4. Trong cửa sổ liên tiếp mở ra, hãy nhấp vào Quy tắc mới.
5. Thao tác này sẽ mở Trình hướng dẫn Quy tắc với nhiều tùy chọn. Để đặt quy tắc, hãy làm theo hướng dẫn từng bước
- Nhấp vào Áp dụng quy tắc cho thư tôi gửi> Tiếp theo.
- Chọn điều kiện> Tiếp theo> áp dụng điều kiện này cho tất cả thư> Tiếp theo.
- Chọn hành động và đặt số phút bạn muốn trì hoãn việc gửi thư từ Outlook.
- Nếu có bất kỳ ngoại lệ nào, hãy chọn
- Đặt tên cho quy tắc và kết thúc.
Lưu ý: Sử dụng tùy chọn này, bạn có thể hoãn gửi thư từ Outlook trong tối đa 120 phút.
6. Nhấp vào Áp dụng> ok.
Đây là bằng cách sử dụng các bước đơn giản này, bạn có thể lên lịch gửi email trong Outlook và thậm chí có thể đặt độ trễ gửi cho Outlook. Không còn nghi ngờ gì nữa, tính năng này rất tuyệt vời vì nó cho phép bạn tùy chỉnh việc gửi email. Nếu bạn là người dùng Outlook, bạn nên dùng thử tính năng này và chia sẻ trải nghiệm của mình với chúng tôi trong phần nhận xét.
Câu hỏi thường gặp
Thư bị trì hoãn được lưu ở đâu?
Các email gửi chậm được lưu trong thư mục hộp thư đi để chúng có thể được gửi vào thời gian đã lên lịch.
Có thể gửi nhiều thư bị trì hoãn không?
Có, bạn có thể gửi một số thông báo trễ từ Outlook
Nếu không có kết nối internet tại thời điểm giao hàng thì điều gì sẽ xảy ra?
Nếu bạn gặp sự cố kết nối tại thời điểm gửi email đã lên lịch và Outlook đang mở, ứng dụng sẽ cố gắng gửi email. Nhưng nó sẽ không thành công và bạn sẽ thấy lỗi trong tiến trình Gửi/Nhận.
Sau khi kết nối được khôi phục, Outlook sẽ cố gắng gửi lại thư đã lên lịch.