Gmail được hàng triệu người dùng trên toàn cầu tin dùng nhờ kết nối nhanh và tính năng lên lịch gửi email (Schedule Send) tích hợp sẵn (ra mắt tháng 4/2019). Trước đây, phải cài tiện ích mở rộng bên thứ ba mới làm được.
Bạn có thể cần lên lịch gửi email vì nhiều lý do: chúc mừng sinh nhật đúng 0h, nhắc nhở bạn bè đặt vé máy bay vào giờ hành chính, gửi báo cáo đúng giờ làm việc... Gmail cho phép chọn ngày, giờ chính xác và gửi tới tối đa 100 người cùng lúc.
1. Lên Lịch Gửi Email Trên Máy Tính (Desktop)
- Bước 1: Soạn email như bình thường (nhấp "Compose" góc trái).
- Bước 2: Tại nút Gửi (Send), chú ý mũi tên nhỏ bên phải → nhấp vào nó.
- Bước 3: Chọn "Lên lịch gửi" (Schedule send) → cửa sổ chọn khung giờ, ngày hiện ra.
- Bước 4: Chọn khung giờ mặc định hoặc "Chọn ngày & giờ" (Pick date & time) để tùy chỉnh chính xác (ví dụ: 23h59 gửi chúc mừng sinh nhật).
2. Lên Lịch Gửi Email Trên Điện Thoại (iPhone & Android)
Quy trình cũng đơn giản:
- Bước 1: Soạn email như thường (dùng dấu "+" góc dưới phải).
- Bước 2: Chạm biểu tượng 3 chấm góc trên phải → chọn "Lên lịch gửi" (Schedule send).
- Bước 3: Chọn khung giờ mặc định hoặc "Chọn ngày & giờ" theo nhu cầu.
Xong! Email đã được lên lịch.
3. Lên Lịch Gửi Email Bằng Boomerang
Boomerang là tiện ích mở rộng (extension) phổ biến cho Gmail. Chi tiết cách dùng: nhấp vào đây.
4. Các Công Cụ Lên Lịch Email Khác
- Gmelius: Quản lý dự án từ hộp thư đến, tạm hoãn (snooze) email, lên lịch gửi có ngày/giờ.
- Ebsta: Hỗ trợ tự động hóa email, lên lịch gửi.
Hủy Email Đã Lên Lịch Trên Máy Tính
Nếu muốn hủy email đã lên lịch:
- Nhìn thanh bên trái Gmail → mục "Đã lên lịch" (Scheduled).
- Mở mục đó → tích chọn email cần hủy → nhấp "Hủy gửi" (Cancel send).
Hủy Email Đã Lên Lịch Trên Điện Thoại
- Chạm biểu tượng 3 gạch ngang (menu) trên app Gmail hoặc trình duyệt.
- Chọn "Đã lên lịch" (Scheduled).
- Mở email → chọn email cần hủy → chạm "Hủy gửi" (Cancel send).
Kết Luận
Tính năng "Lên lịch gửi" tích hợp sẵn cạnh nút "Gửi" giúp công việc, cuộc sống đơn giản hơn rất nhiều. Không cần nhớ gửi email vào giờ nào – soạn thảo hôm nay, lên lịch, và quên lo. Chúc bạn lên lịch hiệu quả!