Gmail đã được rất nhiều người trên khắp thế giới sử dụng để kết nối nhanh chóng và tính năng rất mới được tích hợp sẵn của nó để lên lịch gửi email là điều đáng chú ý. Trước đó, tiện ích mở rộng của bên thứ ba thường được yêu cầu để gửi email như vậy.
Bạn có thể cần sắp xếp thời gian gửi email của mình vì bất kỳ lý do gì, có thể là tiệc sinh nhật, đánh giá hoặc có thể là nhắc bạn bè đặt vé máy bay vào buổi sáng. Dù đó là gì, bây giờ bạn có thể chọn cụ thể ngày và giờ theo sự thuận tiện. Ngoài ra, bạn có thể yêu cầu Gmail gửi email sau này cho tối đa 100 người cùng lúc.
1. Làm cách nào để tôi có thể lên lịch gửi Email trên máy tính để bàn?
Bước 1: Soạn email của bạn theo cách bạn đã làm cho đến bây giờ. (Soạn thư từ thanh góc bên trái)
Bước 2 :Khi bạn đến nút 'Gửi', hãy chú ý đến phím mũi tên ở phía bên tay phải của nút đó và nhấp vào đó.
Bước 3: Khi nhấp vào 'Gửi theo lịch trình', bạn sẽ được đưa đến một cửa sổ khác để chọn khung thời gian và ngày thuận lợi.
Bước 4 :Nếu bạn muốn chọn tính năng thời gian mặc định cũng được. Hoặc nếu không, hãy chọn vị trí cuối cùng có nội dung 'Chọn ngày và giờ'. Với điều này, bạn có thể tùy chỉnh thời gian chính xác để gửi email. Ví dụ; 11 giờ 59 tối để gửi lời chúc sinh nhật qua email.
2. Làm cách nào để lên lịch gửi Email trên điện thoại di động (iPhone và Android)?
Quá trình gửi email sau này trên Gmail thông qua điện thoại cũng khá dễ dàng.
Bước 1 :Soạn email theo cách bạn thực hiện trên điện thoại. (Dùng dấu ‘+’ ở góc bên phải bên dưới)
Bước 2 :Nhấn vào biểu tượng menu có dấu 3 chấm ở trên cùng bên phải và nhấp vào 'Gửi theo lịch biểu'.
Bước 3 :Lên lịch thời gian thông qua mặc định hoặc 'chọn ngày và giờ' nếu cần.
Và công việc của bạn đã hoàn thành!
3. Làm cách nào để lên lịch Email bằng Boomerang?
Để biết thêm về phương pháp này, hãy bấm vào đây .
4. Làm cách nào để lên lịch Email bằng các công cụ khác?
Ngoài Boomerang là tiện ích mở rộng cho Gmail, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ của bên thứ ba như gmelius giúp quản lý các dự án của bạn từ hộp thư đến. Nó cũng giúp báo lại email của bạn và lên lịch cho chúng theo ngày giờ.
Một bổ sung khác vào cùng danh sách bao gồm Ebsta điều này cũng giúp quản lý tự động hóa email.
Nếu tôi muốn hủy Email đã lên lịch trên máy tính để bàn thì sao?
Nếu bạn muốn hủy thư đã soạn thảo vì bất kỳ lý do gì, đừng lo lắng.
Kiểm tra phía bên trái của trang máy tính để bàn của bạn có đánh dấu tên 'Đã lên lịch'.
Mở trang, đánh dấu hộp thư bạn muốn xóa và nhấp vào 'Hủy gửi'. Đây rồi!
Nếu tôi muốn hủy Email đã lên lịch trên điện thoại di động thì sao?
Chỉ cần nhấp vào 3 đường kẻ ngang trên ứng dụng Gmail hoặc thông qua trình duyệt và nhấn vào 'Đã lên lịch'. Mở trang, chọn thư và nhấn vào ‘Hủy gửi’.
Kết luận
Với bản cập nhật mới nhất vào tháng 4 năm 2019, Gmail đã có tính năng tích hợp sẵn cuối cùng để lên lịch gửi email của bạn, ngay gần nút 'Gửi'. Cuộc sống và không gian làm việc chắc chắn đã trở nên đơn giản hơn khi quản lý khối lượng công việc thông qua điều này. Bây giờ bạn không cần phải nhớ trong nhiều giờ rằng một thư phải được gửi đi, thay vào đó hãy soạn thảo ngay hôm nay, lên lịch và quên đi phần còn lại. Chúc bạn lên lịch vui vẻ!