Lên lịch gửi email có thể tiết kiệm thời gian và rất hữu ích cho hầu hết người dùng cần tính năng này cho trình khách email của họ. Google đã thêm tính năng lên lịch email mới cho Gmail vào tháng 4 năm 2019. Trước đây, người dùng phải dùng một số tiện ích mở rộng/bổ sung của bên thứ ba để lên lịch email. Tuy nhiên, bây giờ trong Gmail, việc lên lịch email vào thời gian và ngày người dùng muốn rất dễ dàng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lên lịch email trong Gmail.
Cách lên lịch Email trên Desktop
Đây là cho người dùng dùng Gmail trên máy tính để gửi và nhận email. Bất kỳ trình duyệt nào cũng hoạt động cho phương pháp này vì tính năng tồn tại trong trình khách Gmail chứ không phải trong trình duyệt. Gmail hiện có một biểu tượng mũi tên nhỏ trong nút Gửi có thể dẫn đến tùy chọn Schedule send cho email người dùng đang viết. Làm theo các bước dưới đây để thử:
- Mở trình duyệt web và vào trang Gmail. Đăng nhập vào tài khoản Gmail bằng cách cung cấp tên người dùng và mật khẩu.
- Nhấp vào nút Compose email (Soạn thảo email) ở bên trái để bắt đầu viết email mới.
- Điền tất cả các trường và hoàn thành nội dung bạn đang viết hoặc tệp đính kèm cho email. Bây giờ nhấp vào biểu tượng mũi tên trong nút Gửi và chọn tùy chọn Schedule send.
- Sẽ cung cấp thời gian lên lịch cơ bản và ngày & giờ tùy chỉnh bạn có thể chọn cho email gửi.
- Sau khi đã lên lịch email, nó có thể tìm thấy trong mục Scheduled (Đã lên lịch).
- Để hủy email, bạn có thể xóa email trong mục Scheduled hoặc mở email và nhấp vào tùy chọn Cancel send.
Cách lên lịch Email trên Android/iPhone
Điều này tương tự như phương pháp trên máy tính; tuy nhiên, giao diện và các tùy chọn sẽ hơi khác. Hầu hết người dùng có thể không có quyền truy cập PC mọi lúc. Vì vậy, họ có thể cần dùng tính năng này trên ứng dụng Gmail của điện thoại. Đảm bảo bạn đã cài đặt phiên bản mới nhất của ứng dụng Gmail trên điện thoại. Làm theo các bước dưới đây để thử email lên lịch trên điện thoại:
- Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại và nhấn vào biểu tượng cộng "+" để bắt đầu email mới.
- Bây giờ gõ địa chỉ email người nhận, chủ đề và email bạn muốn gửi. Khi xong, nhấn vào biểu tượng menu (ba chấm) ở góc trên bên phải.
- Chọn tùy chọn Schedule send trong danh sách.
- Sẽ hiển thị thời gian lên lịch cuối bạn dùng hoặc các tùy chọn khác. Bạn cũng có thể nhấn vào Pick date & time để thêm thời gian lên lịch tùy chỉnh cho email.
- Điều này sẽ lên lịch email cho thời gian bạn đặt. Bạn có thể tìm email đã lên lịch trong mục Scheduled dưới mục Sent. Để hủy email đã lên lịch, chỉ cần mở nó và nhấn vào tùy chọn Cancel send.