Lập lịch gửi email có thể rất tiết kiệm thời gian và hữu ích cho hầu hết những người dùng yêu cầu tính năng này cho ứng dụng email của họ. Google đã thêm tính năng lập lịch email mới cho Gmail vào tháng 4 năm 2019. Trước đó, người dùng phải sử dụng một số tiện ích mở rộng / tiện ích bổ sung của bên thứ ba để lập lịch email. Tuy nhiên, giờ đây trong Gmail, việc lên lịch gửi email vào ngày giờ mà người dùng muốn là khá dễ dàng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách bạn có thể lên lịch gửi email trong Gmail.
Cách lập lịch gửi email trên máy tính để bàn
Điều này dành cho người dùng sử dụng Gmail trên máy tính để bàn để gửi và nhận email. Bất kỳ trình duyệt nào cũng sẽ hoạt động đối với phương pháp này vì tính năng này tồn tại trong ứng dụng Gmail chứ không phải trong trình duyệt. Gmail hiện có một biểu tượng mũi tên nhỏ trong nút gửi, có thể dẫn đến tùy chọn Gửi theo lịch cho email mà người dùng đang viết. Hãy làm theo các bước dưới đây để dùng thử:
- Mở trình duyệt web của bạn và truy cập trang Gmail. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn bằng cách cung cấp tên người dùng và mật khẩu .
- Nhấp vào Soạn email ở bên trái để bắt đầu viết email mới.
- Điền vào tất cả các trường và hoàn thành bất cứ điều gì bạn đang viết hoặc đính kèm vào email của mình. Bây giờ hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên trong Gửi và chọn Lên lịch gửi lựa chọn.
- Nó sẽ cung cấp thời gian được lên lịch cơ bản và ngày và giờ tùy chỉnh mà bạn có thể chọn email để gửi.
- Sau khi bạn đã lập lịch email, bạn có thể tìm thấy email đó trong Đã lên lịch tiết diện.
- Để hủy email, bạn có thể chỉ cần xóa email trong phần Đã lên lịch hoặc bạn có thể mở email và nhấp vào nút Hủy gửi lựa chọn.
Cách lập lịch gửi email trên Android / iPhone
Điều này tương tự với phương pháp máy tính để bàn; tuy nhiên, giao diện và các tùy chọn sẽ khác một chút. Hầu hết người dùng có thể không có quyền truy cập vào PC của họ mọi lúc. Vì vậy, họ có thể cần sử dụng tính năng này trên ứng dụng Gmail của điện thoại. Đảm bảo rằng bạn đã cài đặt phiên bản mới nhất của ứng dụng Gmail trên điện thoại của mình. Làm theo các bước dưới đây để thử email đã lên lịch trên điện thoại của bạn:
- Mở Gmail của bạn ứng dụng trên điện thoại và nhấn vào dấu cộng “ + ”Để bắt đầu một email mới.
- Bây giờ, hãy nhập địa chỉ email, chủ đề của người nhận và email bạn muốn gửi. Sau khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào menu (ba chấm) ở góc trên cùng bên phải.
- Chọn Gửi theo lịch tùy chọn trên danh sách.
- Điều này sẽ hiển thị cho bạn thời gian đã lên lịch cuối cùng mà bạn đã sử dụng hoặc một số tùy chọn khác. Bạn cũng có thể nhấn vào Chọn ngày và giờ để thêm thời gian biểu tùy chỉnh cho email.
- Thao tác này sẽ lên lịch email cho thời gian bạn đã đặt. Bạn có thể tìm thấy email đã lên lịch trong mục Đã lên lịch trong phần Đã gửi tiết diện. Để hủy email đã lên lịch, chỉ cần mở nó và nhấn vào nút Hủy gửi tùy chọn.