Nếu bạn là người dùng Gmail, có khả năng bạn đã từng gặp một số "tai nạn" email trong quá khứ. Có thể bạn đã gửi email đầy lỗi chính tả cho sếp và nhận ra một giờ sau, hoặc quên đính kèm tài liệu quan trọng cho khách hàng. Đã từng trải qua, đã làm rồi.
May mắn thay, Google Workspace ngày càng thông minh và Gmail cũng vậy. Sau cùng có một tính năng được thiết kế đặc biệt để giúp bạn tránh những tai nạn email như trên. Trong bài này, chúng ta sẽ xem cách tránh những tai nạn đó trong Gmail và giúp bạn tránh những tình huống ngại ngùng quen thuộc.
Cách Làm Gmail Hỏi Xác Nhận Trước Khi Gửi Email
- Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại. Hướng dẫn giống hệt nhau cho cả Android và iPhone.
- Nhấn vào menu hamburger (hiển thị là ≡) góc trên bên trái.
- Cuộn xuống và nhấn Cài đặt (Settings).
- Nhấn Cài đặt chung (General settings).
- Cuộn xuống Xác nhận hành động (Action Confirmations).
- Nhấn Xác nhận trước khi gửi (Confirm before sending) để bật thông báo xác nhận bật lên khi gửi email.
Đảm bảo Gmail của bạn được cập nhật đầy đủ để tránh nhầm lẫn. Khi tính năng này bật, Gmail sẽ gửi lời nhắc xác nhận trước khi bạn gửi email. Chỉ cần nhấn OK để xác nhận hành động. Bạn cũng có thể bật xác nhận tương tự trước khi xóa hoặc lưu trữ (archive) email.
Tránh Tai Nạn Với Xác Nhận Hành Động
Tai nạn email khá phổ biến và dù một vài lỗi chính tả không phải việc mất ngủ, nhưng sự cố lớn vẫn có thể tốn kém, đặc biệt khi bạn đang trao đổi với khách hàng, khách hàng, hoặc quản lý cấp trên.
Đừng lo, những tai nạn này dễ dàng tránh được nếu bạn làm theo các bước trên. Bằng cách làm Gmail hỏi xác nhận trước khi gửi email, bạn có thể chắc chắn xem lại email lần cuối trước khi nhấn nút gửi. Điều này giúp bạn yên tâm mọi thứ đúng như ý muốn và tránh bất ngờ không mong muốn.