Nếu bạn là người dùng Gmail, rất có thể bạn đã từng gặp phải những tai nạn email trong quá khứ. Có thể bạn đã gửi một email đầy lỗi chính tả cho sếp của mình và một giờ sau mới nhận ra, hoặc có lẽ bạn đã quên đính kèm những tài liệu quan trọng đó vào email cho khách hàng của mình. Đã ở đó, đã làm điều đó.
May mắn thay, Google Workspace ngày càng thông minh hơn và Gmail cũng vậy. Cái sau có một tính năng được thiết kế đặc biệt để giúp bạn tránh những tai nạn email giống như những cái đã đề cập ở trên. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem cách tránh những tai nạn đó trong Gmail và giúp bạn tránh khỏi sự bối rối mà chúng ta đã quá quen thuộc.
Cách Tạo Gmail Yêu cầu Xác nhận Trước khi Gửi Email
- Khởi chạy ứng dụng Gmail trên điện thoại của bạn. Hướng dẫn giống nhau cho cả Android và iPhone.
- Nhấn vào menu bánh hamburger (được hiển thị dưới dạng ≡ ) ở góc trên cùng bên trái.
- Cuộn xuống và nhấn vào Cài đặt .
- Nhấn vào Cài đặt chung .
- Cuộn xuống Xác nhận hành động .
- Nhấn vào Xác nhận trước khi gửi để bật xác nhận bật lên để gửi email.
Đảm bảo rằng Gmail của bạn được cập nhật đầy đủ để tránh bất kỳ sự nhầm lẫn nào. Khi tính năng này được bật, Gmail sẽ gửi cho bạn lời nhắc xác nhận trước khi bạn gửi email. Chỉ cần nhấn vào OK để xác nhận hành động này. Bạn cũng có thể bật lời nhắc xác nhận tương tự trước khi xóa hoặc lưu trữ email.
Tránh tai nạn với xác nhận hành động
Tai nạn email là khá phổ biến và mặc dù một vài lỗi chính tả ở đây và không có gì đáng để bạn mất ngủ, nhưng những rủi ro lớn vẫn có thể khiến bạn phải trả giá, đặc biệt là khi bạn đang trò chuyện với khách hàng, khách hàng hoặc người quản lý cấp trên.
Đừng lo lắng, những tai nạn này có thể dễ dàng tránh được nếu bạn làm theo các bước nêu trên. Bằng cách yêu cầu Gmail xác nhận trước khi gửi email, bạn có thể đảm bảo xem lại email của mình lần cuối trước khi nhấn nút gửi. Điều này giúp bạn yên tâm rằng mọi thứ diễn ra chính xác theo cách bạn muốn và tránh mọi bất ngờ không mong muốn.