Gmail là nền tảng email miễn phí phổ biến nhất thế giới, với hơn 1,8 tỷ người dùng. Nó chiếm 43% thị phần email. Nó là một cường quốc, và nó không đi đâu – nhưng nó có tiềm năng trở nên mạnh hơn nữa thông qua việc sử dụng tiện ích bổ sung (add-ons).
Người dùng có thể cài đặt add-ons qua Google Workspace Marketplace. Mở marketplace và nhấp tab Works with Gmail bên trái để lọc chỉ add-ons tương thích.
7 Add-ons Gmail tốt nhất
Lưu ý nhiều người dùng thuật ngữ add-on và plugin thay thế cho nhau, nhưng không phải vậy. Tiện ích mở rộng (extension) cài trong trình duyệt, trong khi add-on Gmail cài trong ứng dụng G Suite. Ứng dụng G Suite thường an toàn hơn tiện ích mở rộng.
Danh sách sau là các add-ons Gmail tốt nhất mở rộng chức năng Gmail và cho bạn truy cập dễ dàng các công cụ mạnh mẽ mở rộng hộp thư đến.
1. Zoom cho Gmail
2020 là năm của hội nghị video. Giữa Zoom, Google Meet, và các ứng dụng hội nghị video khác, mọi người dành nhiều thời gian giao tiếp qua camera hơn gặp trực tiếp.
Zoom cho Gmail giúp dễ dàng bắt đầu cuộc họp Zoom với bất kỳ ai bạn đang gửi email. Sau khi cài đặt, bạn tìm thấy Zoom ngay trên thanh bên. Mở email và nhấp biểu tượng Zoom để bắt đầu hoặc lên lịch cuộc gọi mà không cần mở cửa sổ khác.
2. Todoist
Nhiều người bắt đầu làm việc từ nhà lần đầu năm nay. Khi làm vậy, họ khám phá khó khăn quản lý nhiều nhiệm vụ và theo dõi mọi thứ cần làm. Dù bạn là người mới làm việc từ nhà hay chuyên gia muốn cách dễ dàng theo dõi nhiệm vụ, Todoist cho Gmail có thể giúp.
Sau khi cài đặt add-on, bạn chỉ cần mở email và nhấp logo Todoist trên thanh bên. Nếu có nhiệm vụ trong email, Todoist giúp điền một số chỗ trống và cho bạn dễ dàng nhập phần còn lại.
Bạn có thể chỉ định dự án nào nhiệm vụ thuộc về, hạn chót, mức ưu tiên, và hơn thế nữa. Sau khi làm xong, chỉ cần nhấp Thêm nhiệm vụ (Add Task) để đưa vào danh sách việc cần làm.
3. Dropbox cho Gmail
Khi nhận email với tệp quan trọng, bạn cần sao lưu chúng. Dropbox cho Gmail giúp dễ dàng làm chính xác điều đó. Chỉ cần cài đặt add-on và đăng nhập tài khoản Dropbox. Sau đó, bạn có thể mở Dropbox từ thanh bên và nhanh chóng thêm bất kỳ tệp nào vào bộ nhớ Dropbox.
Nếu có nhiều tệp trong email, chỉ cần nhấp tệp bạn muốn lưu và chọn thư mục để lưu. Sau khi chọn thư mục và đặt tên tệp, chọn Lưu (Save). Xong – thông tin của bạn được lưu trong Dropbox mà không cần mở cửa sổ khác.
4. HelloSign cho Gmail
Không có cuộc gặp trực tiếp, chữ ký điện tử quan trọng hơn bao giờ hết. Dù bạn là người ký hay cần chữ ký từ khách hàng, HelloSign giúp dễ dàng cung cấp chữ ký mà không dùng tài nguyên bên thứ ba phức tạp.
Gói miễn phí cho phép ký 3 tài liệu/tháng, nhưng đăng ký cho phép ký số lượng không giới hạn và gửi yêu cầu chữ ký bao nhiêu tùy thích.
Khi cần ký tài liệu, chỉ cần nhấp biểu tượng HelloSign trên thanh bên và làm theo hướng dẫn trên màn hình. Hệ thống sẽ tự động hướng dẫn bạn qua quy trình ký.
5. Slack cho Gmail
Slack là một trong những nền tảng giao tiếp phổ biến nhất hành tinh. Nếu bạn chán, chỉ cần tìm meme về chuyện gì xảy ra khi Slack sập. Với đó, Slack với Gmail có thể làm cuộc trò chuyện với đồng nghiệp hiệu quả hơn bằng cách đưa email trực tiếp vào kênh Slack.
Công cụ này cho phép bạn bao gồm tệp đính kèm và hình ảnh. Nó hoàn hảo cho những lúc chuỗi email hơi dài và khó kiểm soát – chỉ cần thả vào Slack và thảo luận real-time. Bạn sẽ đạt được sự đồng thuận và quyết định giải pháp dễ dàng hơn.
6. DocHub cho Gmail
Bạn bao giờ phải tải file .PDF để chỉnh sửa hoặc ký? Với DocHub cho Gmail, bạn có thể ký, chỉnh sửa, và gửi tài liệu PDF mà không mở chương trình bên thứ ba. DocHub cho phép chèn văn bản, vẽ và highlight khu vực trong PDF, để lại bình luận, và hơn thế nữa.
Quan trọng nhất, nó giúp ký tài liệu dễ dàng. Bạn có thể gộp trang, tạo mẫu, và hơn thế nữa. Nếu bạn thường làm việc với PDF, DocHub có thể tinh giản quy trình và giúp bạn vào/ra hộp thư nhanh hơn.
7. Trello cho Gmail
Trello là nền tảng quản lý nhiệm vụ hiệu quả khuyến khích cộng tác và giúp nhóm quản lý nhiều dự án ở một nơi. Trello cho Gmail cho phép chuyển email vào Trello chỉ với vài cú nhấp, biến nó thành mục việc cần làm thay vì email.
Nếu bạn đang nỗ lực đạt Inbox Zero, đây là add-on mạnh mẽ giúp bạn làm chính xác điều đó. Trello cho Gmail làm dòng chủ đề email thành tiêu đề thẻ và thêm nội dung email làm mô tả.
Dù bạn dùng Trello để quản lý hộp thư hoặc tạo nhiệm vụ cho đồng nghiệp dựa trên email, add-on này đáng để khám phá.
Add-ons Gmail có an toàn không?
Có hàng chục, thậm chí hàng trăm add-ons Gmail trên web, nhưng mọi mục trong danh sách này đều tìm thấy trong Google Workspace Marketplace. Điều này đảm bảo add-on Gmail đã qua kiểm tra bảo mật và phần mềm độc hại của Google.
Nếu add-on đến từ trang web bên thứ ba, bảo mật không thể đảm bảo. Nếu bạn không chắc về tính hợp pháp của add-on Gmail, hãy đọc đánh giá và cảm nhận trải nghiệm người dùng khác với ứng dụng.