Bạn có cảm thấy mình dành quá nhiều thời gian cho công việc trong Gmail không? Đọc, trả lời và viết email có thể mất hàng giờ hàng tuần. Thêm các tác vụ khác vào đó - như chặn email spam, hàng loạt tin nhắn được chuyển tiếp từ đồng nghiệp của bạn và đảm bảo mọi thông tin nhạy cảm luôn ở chế độ riêng tư - và việc quản lý Gmail có thể mất cả ngày của bạn.
Tin tốt là đối với mọi tác vụ Gmail mà bạn sợ, có một tiện ích bổ sung hoặc tiện ích mở rộng có thể giúp bạn thực hiện dễ dàng hơn. Hãy xem qua danh sách các tiện ích bổ sung và tiện ích mở rộng Gmail tốt nhất của chúng tôi sẽ cải thiện năng suất của bạn và giảm thời gian bạn dành cho Gmail.
Nơi tìm Tiện ích bổ sung và Tiện ích mở rộng Gmail
Nếu bạn đã quyết định cải tiến Gmail của mình bằng cách cài đặt một số trong số chúng, có hai nơi bạn có thể tìm và tải xuống các tiện ích bổ sung và tiện ích mở rộng từ đó. Cái đầu tiên là Google Workspace (trước đây là G Suite) Marketplace.
Google Workspace Marketplace là nơi bạn sẽ tìm thấy các tiện ích bổ sung tích hợp trực tiếp với các ứng dụng Google Workspace như Google Tài liệu, Google Trang tính hoặc Gmail. Chúng là những công cụ bổ sung giúp mở rộng các chức năng và tính năng của ứng dụng Google mà bạn đang sử dụng.
Vị trí thứ hai là Cửa hàng Chrome trực tuyến. Đó là nơi bạn sẽ tìm thấy các tiện ích mở rộng giúp tăng chức năng của trình duyệt web Google Chrome của bạn. Bạn có thể đã sử dụng một trong số chúng trước đây. Họ là người quản lý mật khẩu, trình chặn quảng cáo, trình quản lý tác vụ cũng như các công cụ cho Gmail.
Cách cài đặt &gỡ cài đặt tiện ích bổ sung trong Gmail
Tiện ích bổ sung Gmail là những công cụ được tạo ra để tăng chức năng của ứng dụng Gmail của bạn. Chúng được cài đặt trực tiếp vào Gmail và có thể được tìm thấy tại Google Workspace Marketplace. Sau khi bạn tìm thấy tiện ích bổ sung mà mình cần, đây là cách cài đặt tiện ích này trong Gmail.
- Chọn tiện ích bổ sung mà bạn muốn cài đặt từ Thị trường.
- Trên đầu trang, chọn Cài đặt .
- Hộp nhỏ yêu cầu sự cho phép của bạn sẽ bật lên. Để xác nhận cài đặt, hãy chọn Tiếp tục .
- Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.
- Chọn Cho phép để cấp cho tiện ích bổ sung này quyền truy cập vào tài khoản Google của bạn.
Sau đó, bạn sẽ thấy thông báo xác nhận cài đặt cũng như thông tin về nơi tìm tiện ích bổ sung Gmail mới của bạn. Bạn có thể xóa tiện ích bổ sung bất kỳ lúc nào sau khi đã cài đặt nó trong Gmail. Để gỡ cài đặt tiện ích bổ sung, hãy làm theo các bước bên dưới.
- Mở Thị trường không gian làm việc của Google.
- Ở góc trên bên phải, chọn biểu tượng bánh răng > Quản lý ứng dụng .
- Tìm tiện ích bổ sung mà bạn muốn gỡ cài đặt trong danh sách và chọn Tùy chọn > Gỡ cài đặt .
Sau đó, tiện ích bổ sung sẽ bị xóa khỏi danh sách ứng dụng của bạn.
Cách cài đặt &gỡ cài đặt tiện ích mở rộng trong Gmail
Mặc dù các tiện ích mở rộng phục vụ cùng mục đích như tiện ích bổ sung, nhưng ban đầu chúng được tạo ra để mở rộng chức năng của trình duyệt Google Chrome chứ không phải dành riêng cho Gmail. Do đó, chúng đã được cài đặt vào Chrome thay thế. Sau khi bạn tìm thấy tiện ích mở rộng mà mình cần trong Cửa hàng Chrome trực tuyến, sau đây là cách cài đặt tiện ích này.
- Chọn tiện ích mở rộng bạn muốn thêm vào Gmail của mình.
- Ở góc trên bên phải, chọn Thêm vào Chrome .
- Chọn Thêm tiện ích mở rộng xác nhận.
Sau khi bạn cài đặt tiện ích, nó sẽ xuất hiện trong danh sách các tiện ích mở rộng trên thanh công cụ Chrome của bạn ở góc trên bên phải của màn hình. Nếu bạn muốn xóa tiện ích mở rộng sau này, hãy làm theo các bước bên dưới.
- Mở Chrome và chọn Tiện ích mở rộng trên thanh công cụ ở góc trên bên phải của màn hình.
- Chọn Quản lý tiện ích mở rộng .
- Tìm tiện ích mở rộng bạn muốn gỡ cài đặt và chọn Xóa .
- Chọn Xóa để xác nhận.
Sau đó, tiện ích mở rộng sẽ bị xóa khỏi danh sách các tiện ích mở rộng.
Tiện ích bổ sung và Tiện ích mở rộng Gmail tốt nhất cho người dùng Email Power
Bây giờ bạn đã biết cách thêm và xóa các công cụ này khỏi Gmail, hãy xem qua danh sách các tiện ích bổ sung và tiện ích mở rộng mạnh mẽ nhất của chúng tôi và thêm những tiện ích bổ sung và tiện ích mở rộng bạn cần vào Gmail.
Để quản lý hộp thư đến của bạn
Trước tiên, đây là các tiện ích mở rộng Gmail cần thiết cho bất kỳ ai muốn quản lý Hộp thư đến của mình tốt hơn.
Hộp thư đến:Lời nhắc qua email, Theo dõi, Ghi chú
RightInbox là thứ bạn cần nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc cập nhật nội dung của Hộp thư đến Gmail của mình. Tiện ích mở rộng này sẽ cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các tính năng được bổ sung, như Gửi sau, Email định kỳ, Lời nhắc qua email, Mẫu email, Theo dõi email và hơn thế nữa. RightInbox sẽ giúp bạn cắt giảm đáng kể thời gian dành cho email của mình.
Trình theo dõi email dành cho Gmail - Trình theo dõi thư
Nếu bạn thường tự hỏi liệu email của mình đã được nhận và mở hay chưa, hãy tải tiện ích mở rộng Mailtrack. Nó sẽ giúp bạn theo dõi xem email của mình đã được mở hay chưa, cung cấp thông báo trực tiếp khi ai đó mở email của bạn và cung cấp cho bạn bảng phân tích hoạt động gần đây của các email bạn đang theo dõi.
Checker Plus dành cho Gmail
Checker Plus là một tiện ích mở rộng cho phép bạn thực hiện đa nhiệm và xử lý thư mới mà không cần phải bỏ tác vụ hiện tại của mình. Tiện ích mở rộng sẽ thông báo cho bạn về các email mới từ bên trong Chrome để bạn có thể đọc, lưu trữ hoặc xóa chúng mà không cần mở Gmail.
Ghi chú Gmail đơn giản
Nếu ghi chú là cách bạn sắp xếp mọi thứ, bạn cần thêm Ghi chú Gmail đơn giản vào ứng dụng Gmail của mình. Tiện ích mở rộng này cho phép bạn thêm ghi chú vào email trong hộp thư đến, lưu ghi chú vào Google Drive và sau đó tìm kiếm email nhanh hơn bằng cách sử dụng các tham chiếu từ ghi chú.
Multi Forward cho Gmail
Tiện ích mở rộng Gmail hoàn hảo để chuyển tiếp email đến nhiều người dùng cùng một lúc. Đặc biệt hữu ích cho bất kỳ ai làm việc trong một công ty lớn và xử lý rất nhiều email công việc hàng ngày.
Hộp thư đến khi Sẵn sàng cho Gmail
Nếu vấn đề chính của bạn với Gmail khiến các công việc của bạn bị phân tâm bất cứ khi nào bạn nhận được thông báo về một email mới, thì Inbox When Ready là tiện ích mở rộng tốt nhất dành cho bạn. Nó ẩn hộp thư đến của bạn trong một khoảng thời gian đã lên lịch để các email mới không được hiển thị.
Để cải thiện email của bạn
Các tiện ích mở rộng sau có thể giúp bạn cải thiện khả năng viết và soạn email tốt hơn sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu giao tiếp của mình.
Grammarly dành cho Chrome
Grammarly for Chrome sẽ giúp bạn khắc phục mọi lỗi ngữ pháp và chính tả xảy ra trong email của bạn. Nó cũng cung cấp cho bạn những gợi ý về cách cải thiện khả năng viết tổng thể của bạn và dạy bạn viết như một người chuyên nghiệp.
Just Not Sorry - Trình cắm của Gmail
Nếu email của bạn yêu cầu loại trợ giúp khác - như giúp bạn duy trì việc sử dụng ngôn ngữ mạnh mẽ thay vì ngôn ngữ yếu - hãy cài đặt Just Not Sorry vào Gmail. Tiện ích mở rộng này sẽ giúp bạn trình bày quan điểm của mình một cách thuyết phục hơn bằng cách cung cấp các đề xuất từ hữu ích ngay trong email của bạn.
Boomerang cho Gmail
Boomerang là một công cụ năng suất đầy đủ giúp bạn xử lý email của mình bằng cách cung cấp cho bạn các mẫu cho các tình huống khác nhau. Tuy nhiên, tính năng chính của tiện ích mở rộng này là trợ giúp viết bằng AI mà nó cung cấp.
Để tương tác với Danh bạ của bạn
Dưới đây là các tiện ích bổ sung và tiện ích mở rộng tốt nhất để nâng cao cách bạn tương tác với những người khác trong Gmail.
Thu phóng cho Gmail
Thu phóng cho Gmail là một tiện ích bổ sung cho phép bạn bắt đầu các cuộc họp Thu phóng với các liên hệ của mình từ bên trong Gmail. Sự tích hợp này cung cấp cho bạn khả năng truy cập chức năng Thu phóng bổ sung như các cuộc họp Thu phóng đã lên lịch của bạn mà không cần rời khỏi Gmail.
Slack cho Gmail
Nếu bạn sử dụng Slack cũng như email để liên lạc với bạn bè hoặc đồng nghiệp của mình, bây giờ bạn có thể cài đặt Slack cho Gmail và tận hưởng những gì tốt nhất của cả hai thế giới. Tiện ích mở rộng này cho phép bạn kết hợp hai kênh liên lạc và gửi email trực tiếp đến Slack.
Dropbox cho Gmail
Dropbox cho Gmail là một công cụ cộng tác nhóm tuyệt vời, đặc biệt nếu bạn đã là người dùng tích cực của Dropbox. Nó cho phép bạn đính kèm tệp Dropbox trực tiếp vào email của mình, cũng như lưu tệp đính kèm email trực tiếp vào tài khoản Dropbox của bạn.
DocuSign eSignature dành cho Chrome
Bạn vẫn in, ký và sau đó quét tài liệu khi bạn cần ký và gửi chúng qua email? DocuSign là một tiện ích mở rộng cho phép bạn ký tài liệu trực tuyến mà không cần rời khỏi Gmail, cũng như yêu cầu chữ ký từ người khác.
Đối với Quản lý Tác vụ
Nếu bạn không chắc phần nào của Gmail đang chiếm nhiều thời gian của mình, hãy dùng thử một trong các công cụ sau và xem liệu điều đó có giúp bạn cải thiện năng suất tổng thể của mình hay không.
Gmelius
Gmelius vừa là một công cụ quản lý dự án vừa là một công cụ cộng tác. Các tính năng mà nó thêm vào chức năng Gmail tiêu chuẩn của bạn bao gồm tự động hóa email, theo dõi email, các mẫu cho nhiều dịp khác nhau và khả năng chia sẻ hộp thư đến với những người dùng khác.
Todoist dành cho Gmail
Todoist là một tiện ích mở rộng tuyệt vời cho bất kỳ ai muốn cập nhật email của họ. Sau khi được cài đặt trong Gmail, nó cho phép bạn lưu email dưới dạng nhiệm vụ và đặt lời nhắc, mức độ ưu tiên và ngày đến hạn cho chúng. Phần mở rộng đặc biệt hữu ích cho những người đã sử dụng Todoist làm trình quản lý tác vụ của họ.
Evernote dành cho Gmail
Nếu bạn là người hâm mộ Evernote, hãy tải tiện ích bổ sung Evernote để kết hợp nó với Gmail. Với Evernote, bạn có thể sắp xếp email của mình bằng cách sử dụng ghi chú, lưu email vào tài khoản Evernote và nhanh chóng xác định vị trí chúng sau này.
Trello dành cho Gmail
Nếu bạn yêu thích bảng Trello và cho rằng đó là một cách tuyệt vời để sắp xếp thông tin, bạn sẽ thích tiện ích bổ sung Gmail này. Trello cho Gmail giúp bạn sử dụng bảng Trello để sắp xếp email, thêm thẻ mới ngay từ Hộp thư đến của bạn và đặt ngày đến hạn để đảm bảo bạn trả lời các email quan trọng kịp thời.
Để tăng cường bảo mật
Bạn có thường chia sẻ thông tin nhạy cảm qua email và muốn đảm bảo thông tin đó luôn ở chế độ riêng tư? Sử dụng một (hoặc tất cả) các tiện ích mở rộng sau để thêm các cấp độ bảo mật bổ sung cho Gmail của bạn.
LastPass:Trình quản lý mật khẩu miễn phí
Có một mật khẩu mạnh cho tài khoản Gmail của bạn là điều cần thiết để giữ an toàn cho tất cả dữ liệu quan trọng của bạn. Tuy nhiên, mật khẩu phức tạp có thể khó nhớ. LastPass sẽ giúp bạn tạo mật khẩu an toàn và duy nhất cho nhiều tài khoản mà không cần phải ghi nhớ tất cả.
FlowCrypt:Mã hóa Gmail bằng PGP
* 16_flowcrypt *
FlowCrypt là một tiện ích mở rộng đơn giản sử dụng mã hóa đầu cuối để giúp bạn soạn và trao đổi email và tệp đính kèm an toàn trên Gmail.
Mã hóa cho Gmail:Mã hóa, theo dõi và hủy bỏ
Digify for Gmail là một tiện ích mở rộng cho phép bạn theo dõi các email bạn gửi và xem ai đã mở chúng, hủy bỏ các email đã được gửi đến nhầm người và lập trình email của bạn để tự hủy. Phải có tiện ích mở rộng cho bất kỳ ai trao đổi dữ liệu nhạy cảm qua email.
Trở thành Người dùng Gmail thành thạo
Gmail là một công cụ mạnh mẽ không ngừng phát triển và phát hành các tính năng và công cụ mới. Tận dụng tối đa chúng và cải thiện năng suất của bạn bằng cách tự động hóa các tác vụ Gmail của bạn và giảm thời gian bạn dành để phân loại email.
Bạn đã sử dụng những tiện ích bổ sung hoặc tiện ích mở rộng nào của Gmail trước đây? Bạn có nhận thấy năng suất của mình được cải thiện kể từ khi bạn bắt đầu sử dụng nó không? Chia sẻ trải nghiệm của bạn với các tiện ích mở rộng Gmail trong phần nhận xét bên dưới.