Những cải tiến bạn đang thấy trong ứng dụng Gmail mới là điều có thể dự đoán. Một thời gian trước Google thông báo sẽ loại bỏ ứng dụng Inbox nhưng cải tiến Gmail.
Gmail mới vẫn dễ dùng, nhưng giao diện khác. Bạn có thể không tìm thấy thứ cần ở nơi thường thấy. Hãy xem cách đưa dấu ấn cá nhân vào app.
Cách thêm hoặc xóa Danh mục (Categories)
Giống phiên bản desktop, bạn cũng thêm/xóa danh mục trong hộp thư đến. Chạm biểu tượng hamburger (ba gạch ngang) góc trên phải và chọn Cài đặt (thứ hai từ dưới lên). Dưới phần Hộp thư đến, bạn thấy tùy chọn "Danh mục hộp thư đến" (Inbox categories).
Chạm vào và tích/bỏ tích thứ muốn thấy: Xã hội (Social), Khuyến mãi (Promotions), Cập nhật (Updates), Diễn đàn (Forums). Khi đã ở đó, cũng chọn xem tin nhắn đã gắn sao (starred).
Cách thay đổi Bố cục hộp thư đến (Layout)
Khi mới dùng Gmail mới, bạn chọn giao diện hộp thư đến: Mặc định (Default), Thoải mái (Comfortable), hoặc Gọn gàng (Compact). Nếu đổi ý muốn chuyển giao diện, bạn làm được.
Chạm biểu tượng hamburger → Cài đặt. Chọn "Cài đặt chung" (General Settings) ở trên, chạm "Độ dày danh sách hội thoại" (Conversation list density). Bạn thấy tùy chọn chuyển sang Mặc định, Thoải mái, hoặc Gọn gàng.
Giao diện Mặc định cho giao diện sạch, thấy ít email hơn. Thoải mái đã có trong Gmail cũ, tốt nếu thích kiểu cổ điển. Gọn gàng cho giao diện compact, nhìn chung hộp thư đến.
Cách thêm Chữ ký di động (Mobile Signature) trên Gmail mới
Với Gmail mới, bạn cũng đưa dấu ấn cá nhân vào mỗi email. Để thêm chữ ký, vào Cài đặt → Chọn tài khoản → Chữ ký di động. Cửa sổ mới hiện ra nhập chữ ký mới.
Ngay khi chạm OK, chữ ký mới lưu. Lặp lại nếu muốn đổi chữ ký.
Cách dùng Tự động trả lời (Auto-Reply) trên Gmail mới
Khi đi nghỉ, điều cuối cùng muốn là lãng phí thời gian trả lời email. Gmail mới cho thiết lập tự động trả lời cho ai viết cho bạn khi bạn nghỉ. Tạo auto-reply nghỉ phép: Cài đặt → Chọn tài khoản → Người phản hồi nghỉ phép (Vacation responder).
Bật lên, cần đặt thời gian auto-responder hoạt động. Ngày đầu và cuối là tùy chọn chính ở trên. Nhớ thêm chủ đề và nội dung. Dưới cùng chọn chỉ gửi auto-reply cho liên hệ.
Cách cá nhân hóa Hành động vuốt (Swipe Actions) trên Gmail mới
Cũng có thể quyết định email lưu trữ (archive) bằng vuốt phải hay trái. Cá nhân hóa: Cài đặt → Cài đặt chung → Hành động vuốt (Swipe actions). Thiết lập xong, chạm tùy chọn xanh "Thay đổi" (Change) để sửa.
Kết luận
Google đã làm nhiều thay đổi cho Gmail. Cho đến nay, cải tiến hữu ích, hy vọng tiếp tục như vậy. Bạn nghĩ sao về thiết kế mới?