Gmail là nhà cung cấp email hàng đầu trên hành tinh. Nó đầy đủ tính năng, phổ biến trên smartphone, và trình bày rất tốt. Với những lý do đó, bạn có thể chỉ muốn truy cập Gmail trực tiếp từ màn hình máy tính, mà không cần mở cửa sổ trình duyệt trước.
May mắn thay, cả Chrome và Microsoft Edge (phiên bản Chromium) cho phép biến trang web thành ứng dụng máy tính riêng biệt, hoàn chỉnh với biểu tượng riêng, cho phép truy cập trang web như thể chúng là chương trình riêng. Phương pháp này cho bạn tạo phiên bản máy tính của Gmail để truy cập ngay lập tức. Bạn có thể dùng một ứng dụng cho nhiều tài khoản email!
Trước hết, bật Gmail ngoại tuyến
Trước hết, bạn nên bật chế độ ngoại tuyến gốc mới của Gmail. Bạn không bắt buộc phải làm điều này, nhưng nếu muốn Gmail hoạt động như ứng dụng máy tính có thể dùng mà không cần Internet, và sau đó đồng bộ với tài khoản trực tuyến, thì rất khuyến khích.
Vào hộp thư Gmail, nhấp biểu tượng bánh răng Cài đặt ở góc trên bên phải -> Xem tất cả cài đặt, sau đó dưới tab Chung, nhấp "Ngoại tuyến".
Tích vào ô "Bật thư ngoại tuyến". Thao tác này sẽ mở thêm vài tùy chọn trên trang.
Ở đây bạn sẽ thấy thư ngoại tuyến sẽ chiếm bao nhiêu dung lượng lưu trữ. Bạn cũng có thể chọn lưu thư lên đến 7, 30, hoặc 90 ngày và có tải tệp đính kèm về máy không.
Trong hộp "Bảo mật", chúng tôi khuyên chọn "Giữ dữ liệu ngoại tuyến trên máy tính của tôi" nếu bạn dùng máy tại nhà và chắc chắn không ai khác truy cập hộp thư. Điều này làm ứng dụng máy tính mượt mà hơn, với tất cả email truy cập được ngay khi bật máy, thay vì chờ đồng bộ toàn bộ hộp thư mỗi lần.
Khi xong, nhấp "Lưu thay đổi".
Tạo ứng dụng Gmail máy tính (macOS)
Nếu bạn dùng Mac, bạn không cần trình duyệt cụ thể để biến Gmail thành ứng dụng máy tính. Công cụ Automator tích hợp sẵn trong macOS thực hiện chức năng tương tự.
- Để biến Gmail thành ứng dụng máy tính trên macOS, vào thư mục Applications và chạy Automator.
- Nhấp "Tài liệu mới -> Quy trình làm việc" (New Document -> Workflow).
- Trong khung bên trái, nhấp "Internet -> Lấy URL đã chỉ định" (Get Specified URLs), sau đó trong danh sách "Địa chỉ", thêm URL Gmail (https://gmail.com).
Sau đó, nhấp đúp "Cửa sổ bật lên trang web" (Website Popup) trong danh sách giữa và đảm bảo "Kích thước trang web" (Site Size) đặt là lớn (large) để chiếm toàn màn hình.
Khi sẵn sàng, nhấp "Tệp -> Lưu với tên" (File -> Save As), đặt tên ứng dụng mới là "Gmail" và đảm bảo Định dạng file là "Ứng dụng" (Application). Bạn lưu ở đâu, có thể kéo ứng dụng mới từ đó ra Dock, màn hình nền hoặc nơi bạn thấy phù hợp.
Tạo ứng dụng Gmail máy tính (Edge)
Bây giờ Microsoft đã chuyển trình duyệt Edge sang Chromium, nó đột ngột mở khóa nhiều chức năng khiến nó gần giống Google Chrome hơn. Ví dụ là bạn giờ có thể biến trang web thành ứng dụng máy tính. Nếu chưa có Edge mới, bạn có thể tải ở đây.
Để tạo ứng dụng Gmail dựa trên Edge, mở Gmail trong Microsoft Edge, nhấp biểu tượng menu ba chấm ở góc trên bên phải, chọn Apps và "Cài đặt trang web này làm ứng dụng".
Trong ô văn bản, bạn có thể để tên là Gmail hoặc nhập nhãn khác, sau đó nhấp Cài đặt.
Gmail sẽ ngay lập tức mở như một ứng dụng, không có thanh địa chỉ và các phân tâm của trình duyệt. Đối với chúng tôi, phím tắt không xuất hiện trên màn hình nền mà trong menu Start dưới "Đã thêm gần đây". Từ đây bạn có thể kéo nó ra màn hình nền để tạo phím tắt, nhấp chuột phải để ghim vào thanh tác vụ, v.v.
Tạo ứng dụng Gmail máy tính (Chrome)
Vậy hộp thư Gmail của bạn giờ đang đồng bộ ngoại tuyến, nhưng bạn vẫn cần mở trình duyệt Chrome để truy cập. Bước tiếp theo là biến Gmail thành ứng dụng máy tính thông thường.
Để làm điều này, chỉ cần mở Gmail trong Chrome, sau đó nhấp "biểu tượng menu ba chấm ở góc trên bên phải -> Công cụ thêm -> Tạo phím tắt".
Đặt tên phím tắt là Gmail, sau đó nhấp Tạo và phím tắt Gmail sẽ xuất hiện trên màn hình nền.
Tiếp theo, trong thanh địa chỉ Chrome, gõ chrome://apps để đến trang hiển thị ứng dụng Google của bạn cũng như các phím tắt bạn tạo. Nhấp chuột phải vào phím tắt Gmail bạn tạo rồi chọn "Mở như cửa sổ". Từ bây giờ, phím tắt Gmail trên màn hình nền sẽ mở trong cửa sổ riêng thay vì trong trình duyệt Chrome.
Từ màn hình nền, bạn có thể sao chép và di chuyển phím tắt tùy ý. Nhấp chuột phải và chọn "Ghim vào Bắt đầu" hoặc "Ghim vào thanh tác vụ" để ghim phím tắt vào menu Start hoặc thanh tác vụ, hoặc sao chép và đặt vào bất kỳ thư mục nào bạn muốn.
Và xong. Bạn đã "đánh bại" hệ thống và tạo một ứng dụng Gmail máy tính đầy đủ chức năng nơi trước đây không có.
Cái chúng tôi làm trên biến Gmail – hoàn chỉnh với giao diện mới đẹp mắt – thành ứng dụng máy tính. Nếu bạn không gắn bó với giao diện Gmail, hãy nhớ rằng bạn có thể đồng bộ Gmail với các ứng dụng email máy tính xuất sắc như Thunderbird, Mailbird, thậm chí ứng dụng Mail của Windows để đạt hiệu quả tương tự.
Để tiếp tục hoàn thiện trải nghiệm trực tuyến, hãy thử chơi với một số cờ Chrome (Chrome flags) để tùy chỉnh trình duyệt Chrome. Nếu bạn có chút thời gian rảnh, hãy ghé mắt vào những trò chơi bí mật ẩn trong các ứng dụng và sản phẩm Google.