Bạn cảm thấy choáng ngợp và ngại mở tài khoản Gmail? Nếu vậy, đã đến lúc bắt đầu dùng thư mục để giúp điều hướng qua email.
Hệ thống thư mục Gmail cho phép bạn phân loại email và giữ chúng tổ chức, sắp xếp. Chúng tôi sẽ chỉ cách tạo thư mục trong Gmail để bạn làm việc hiệu quả hơn.
Cách tạo thư mục trong Gmail
Về mặt kỹ thuật, Gmail không có thư mục (folders), mà có nhãn (labels) hoạt động như thư mục. Bạn dùng nhãn phân loại email giống như thư mục trong chương trình email khác. Tạo thư mục theo các bước:
- Đăng nhập tài khoản Google.
- Nhấn biểu tượng bánh răng góc trên phải, là Cài đặt (Settings), sau đó nhấn Xem tất cả cài đặt (See all settings), đưa bạn đến Nhãn (Labels).
- Nhấn Nhãn (Labels) rồi cuộn xuống đến phần nhỏ nhãn (labels subsection).
4. Để tạo nhãn mới, chọn tab Tạo nhãn mới (Create new label). Cửa sổ bật lên hiện ra.
5. Để đặt tên thư mục, gõ tên nhãn. Bạn tạo thư mục con bằng cách tích Lồng nhãn dưới (Nest label under) và đặt tên.
6. Nhãn sẵn sàng. Làm mới trang, bạn thấy nó trên bảng bên trái hộp thư đến.
7. Để dùng thư mục mới tạo, đơn giản kéo thả (drag and drop) email muốn đưa vào thư mục từ hộp thư đến. Bạn cũng có thể tạo thư mục và cho email vào ngay khi chúng đến hộp thư đến.
8. Bạn có thể mã màu nhãn bằng cách nhấn biểu tượng ba chấm (three dots) dưới tab Nhãn (Label).
9. Để đặt màu muốn, nhấn màu ưa thích hoặc nhấn Thêm màu tùy chỉnh (Add custom color) để tùy chỉnh màu mong muốn.
Sắp xếp email dùng thư mục trong Gmail
Email dễ dàng lấn át và tác động tiêu cực đến năng suất. Tuy nhiên, không nhất thiết phải vậy.
Với tính năng nhãn trong Gmail, bạn tạo thư mục giữ tất cả thư tổ chức tốt và cải thiện năng suất. Vậy hãy bắt đầu dùng thư mục để giữ email tổ chức.