Bạn có cảm thấy choáng ngợp và sợ hãi khi mở tài khoản Gmail của mình không? Nếu vậy, đã đến lúc bắt đầu sử dụng các thư mục để giúp bạn điều hướng qua các email của mình.
Hệ thống thư mục Gmail cho phép bạn lập danh mục các email của mình và giữ cho chúng được ngăn nắp và sắp xếp. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo thư mục trong Gmail để bạn làm việc hiệu quả hơn.
Cách tạo thư mục trong Gmail
Về mặt kỹ thuật, Gmail không có các thư mục mà là các nhãn có chức năng như các thư mục. Bạn có thể sử dụng các nhãn để phân loại email của mình giống như cách mà các thư mục làm trong các chương trình email khác. Tạo một thư mục bằng cách làm theo các bước sau:
- Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.
- Nhấn vào biểu tượng bánh răng cưa ở góc trên cùng bên phải, đó là Cài đặt , sau đó nhấp vào Xem tất cả cài đặt , sẽ đưa bạn đến Nhãn.
- Nhấp vào Nhãn và sau đó cuộn xuống cho đến khi bạn đến tiểu mục nhãn.
4. Để tạo nhãn mới, hãy chọn nút Tạo nhãn mới chuyển hướng. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện.
5. Để đặt tên cho thư mục của bạn, hãy nhập tên nhãn. Bạn có thể tạo một thư mục con bằng cách đánh dấu vào nhãn Nest dưới và đặt tên cho nó.
6. Nhãn đã sẵn sàng. Làm mới trang và bạn sẽ thấy nó trên bảng điều khiển bên trái của hộp thư đến.
7. Để sử dụng thư mục mới tạo của bạn, chỉ cần kéo và thả những email bạn muốn trong thư mục từ hộp thư đến của bạn. Bạn cũng có thể tạo một thư mục và đặt email vào đó khi chúng đến hộp thư đến của bạn.
8. Bạn có thể đánh mã màu cho nhãn của mình bằng cách nhấp vào ba dấu chấm dưới Nhãn tab.
9. Để đặt màu bạn muốn, hãy nhấp vào màu ưa thích của bạn hoặc nhấp vào Thêm màu tùy chỉnh để tùy chỉnh màu sắc mong muốn của bạn.
Sắp xếp email của bạn bằng thư mục trong Gmail
Email có thể dễ dàng khiến bạn lướt qua và tác động tiêu cực đến năng suất của bạn. Tuy nhiên, nó không nhất thiết phải như vậy.
Với tính năng nhãn trong Gmail, bạn có thể tạo các thư mục để giữ cho tất cả thư của bạn được sắp xếp tốt và cải thiện năng suất của bạn. Vì vậy, hãy đảm bảo bắt đầu sử dụng các thư mục để giữ cho email của bạn được ngăn nắp.