Tôi nghĩ rằng tất cả chúng ta đều có thể đồng ý rằng Gmail là một trong những ứng dụng email tốt nhất hiện có. Về bảo mật và ổn định, Google không có đối thủ nặng ký. Nhưng Gmail vẫn chưa hoàn hảo vì nó có một loạt các tính năng chính. Việc không thể cung cấp một phương pháp đơn giản để chuyển tiếp nhiều email trong Gmail là điều khiến Google lúng túng.
Email là phương tiện giao tiếp trên thực tế cho các tổ chức kinh doanh. Do đó, điều quan trọng là làm cho cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng nhất có thể và tăng năng suất bất cứ khi nào bạn cần quản lý email. Nếu bạn đang làm việc trong môi trường kinh doanh, sẽ có lúc bạn cần thực hiện một số chuyển tiếp email hàng loạt. Đáng buồn thay, Gmail không biết cách thực hiện việc này - tương tự như vậy, nhưng rất kém hiệu quả.
Bạn có thể chuyển tiếp nhiều email trong Gmail bằng cách thiết lập bộ lọc và chuyển tiếp tất cả các email đến đến một địa chỉ khác. Nhưng điều này sẽ không giúp bạn chuyển tiếp những email đã có trong hộp thư đến của bạn. Tôi không hoàn toàn chắc chắn, nhưng tôi tin rằng không ai muốn chuyển tiếp hàng trăm email theo cách thủ công. Trừ khi bạn muốn cố ý kéo dài thời gian và khiến bản thân bị sa thải.
Nếu bạn đang ngồi trên một đống email sẵn sàng được chuyển tiếp, chúng tôi có thể giúp bạn. Có nhiều cách chuyển tiếp trong Gmail tốt hơn là mở từng email một. Dưới đây, bạn có hai phương pháp sẽ giúp bạn chuyển tiếp email trong Gmail (bao gồm cả phương pháp gốc).
Phương pháp 1:Chuyển tiếp Nhiều Email trong Gmail với Bộ lọc
Đây là phương pháp "bản địa" mà tôi đã đề cập trước đó. Mặc dù đây không phải là cách lý tưởng để chuyển tiếp email của bạn, nhưng nó hoạt động trong hầu hết các trường hợp. Bộ lọc có thể được sử dụng để chuyển tiếp các cuộc hội thoại qua email đã tồn tại trong kho lưu trữ của bạn, nhưng nó không hoạt động trong mọi trường hợp và có một số hạn chế. Phương pháp này đáng tin cậy khi bạn muốn chuyển tiếp các email chưa đến. Thật là sơ sài khi phải chuyển tiếp các email đã có trong hộp thư đến của bạn. Trong thử nghiệm của tôi, phương pháp này đã quản lý để bỏ sót hơn một nửa số thư mà tôi đã chuẩn bị để được chuyển tiếp.
Đây là những gì bạn cần làm để chuyển tiếp nhiều email có bộ lọc trong Gmail:
- Đăng nhập bằng tài khoản Gmail của bạn và điều hướng đến cài đặt của Gmail. Để thực hiện việc này, hãy nhấn vào biểu tượng bánh răng (góc trên bên phải) và nhấp vào Cài đặt .
- Bây giờ, hãy tìm tab Chuyển tiếp và POP / IMAP và nhấp vào nó. Từ đó, nhấp vào Thêm địa chỉ chuyển tiếp .
- Bây giờ, hãy nhập địa chỉ email bạn muốn chuyển tiếp email đến. Hãy nhớ rằng một liên kết xác minh sẽ được gửi đến địa chỉ đó. Nhấn Tiếp theo và sau đó Tiếp tục .
- Liên kết xác minh cần được truy cập từ email kia để phương pháp này hoạt động.
- Sau khi bạn thực hiện thành công liên kết kích hoạt, hãy quay lại Cài đặt của Gmail . Từ đó, chọn Chuyển tiếp bản sao của thư đến. Cuối cùng, nhấp vào tạo bộ lọc.
- Bây giờ đã đến lúc định cấu hình bộ lọc của chúng tôi. Nếu bạn muốn chuyển tiếp tất cả các email từ một địa chỉ cụ thể, hãy chèn email vào mục Từ đồng ruộng. Bạn có thể hạn chế chuyển tiếp các email chứa các từ cụ thể hoặc chỉ chuyển tiếp những email có tệp đính kèm. Khi bộ lọc đã sẵn sàng, hãy nhấp vào Tạo bộ lọc với tìm kiếm này .
- Khi bạn nhìn thấy hộp menu mới, hãy chọn hộp bên cạnh Chuyển tiếp đến và đảm bảo rằng bạn chọn địa chỉ email mà bạn đã xác minh trước đó. Nhấn vào Tạo bộ lọc khi bạn làm xong.
Thế là xong. Giờ đây, tất cả các email sẽ nằm trong bộ lọc mà chúng tôi vừa tạo sẽ tự động được chuyển tiếp đến đích mà chúng tôi chọn.
Phương pháp 2:Sử dụng tiện ích mở rộng để chuyển tiếp nhiều email trong Gmail
Giờ đây, phương pháp thứ hai này vượt trội hơn nhiều so với cách lọc ngây thơ của Gmail. Nếu bạn không ngại sử dụng các tiện ích mở rộng (không có lý do gì khiến bạn phải sử dụng), thì có một số tiện ích mở rộng sẽ giúp việc chuyển tiếp các email hàng loạt dễ dàng hơn rất nhiều. Vì Gmail và Chrome là cha đẻ của Google, tôi khuyên bạn nên sử dụng tiện ích mở rộng của Chrome khi thực hiện phương pháp này.
Lưu ý: Bất kể bạn kết thúc sử dụng tiện ích nào, Google đã áp đặt giới hạn 100 email được chuyển tiếp không phải Ghi chú mỗi ngày. Cho đến nay, không có cách nào để vượt qua điều đó, từ những gì tôi đã thu thập được.
Dưới đây là cách sử dụng Multi Forward cho Gmail tiện ích mở rộng để chuyển tiếp hàng loạt email:
- Mở Chrome và nhấn vào biểu tượng ba chấm (góc trên cùng bên phải). Điều hướng đến Các công cụ khác và nhấp vào Tiện ích mở rộng .
- Cuộn xuống hết cỡ và nhấp vào Nhận thêm tiện ích mở rộng .
- Tìm kiếm Chuyển tiếp nhiều Email cho GMail. Nhấp vào tiện ích mở rộng để mở, sau đó nhấn vào Thêm tiện ích mở rộng .
Lưu ý: Có nhiều tiện ích mở rộng có cùng tên, vì vậy hãy đảm bảo bạn chọn tiện ích mở rộng từ cloudhq.net vì tiện ích này vượt trội hơn nhiều. Đây là một liên kết trực tiếp nếu bạn đã bỏ lỡ. - Ngay sau khi bạn nhấp vào Thêm tiện ích mở rộng, Gmail sẽ tự động mở. Nhập thông tin đăng nhập của người dùng của bạn nếu được nhắc. Bây giờ, hãy nhấn vào Tạo tài khoản và chọn tài khoản Gmail của riêng bạn từ danh sách.
- Tiện ích mở rộng đã sẵn sàng để sử dụng. Hãy tiếp tục và chọn ít nhất hai email từ tài khoản của bạn. Bạn sẽ nhận thấy biểu tượng Nhiều chuyển tiếp không có trước đây.
- Bây giờ, tất cả những gì còn lại cần làm là chèn địa chỉ email mà bạn muốn chuyển tiếp email tới. Nhấn vào Chuyển tiếp email khi bạn làm xong.
Đó là nó. Người nhận sẽ nhận được email bạn vừa gửi trong vài phút. Tại thời điểm này, bạn có thể đóng cửa sổ Gmail một cách an toàn. Các email sẽ giống như bất kỳ email nào khác.
Kết luận
Như bạn có thể thấy, có hai cách chính để gửi email hàng loạt từ Gmail. Chà, còn có một giải pháp thứ ba, nếu bạn coi việc mở từng thư theo cách thủ công là một giải pháp khả thi.
Trên thực tế, chỉ có hai cách hiệu quả về mặt thời gian để giải quyết vấn đề này. Bạn có thể sử dụng tiện ích mở rộng như chúng tôi đã làm trong Phương pháp 2 hoặc bạn sử dụng các bộ lọc phức tạp của Gmail để tự động hóa email của mình ( Phương pháp 1 ). Nhưng nếu thành thật với bạn, tôi luôn sử dụng Chuyển tiếp nhiều email cho GMail. Cho đến nay, nó đã được chứng minh là một cách đáng tin cậy để gửi hàng loạt email. Việc sử dụng các bộ lọc của Gmail có một chút rủi ro và có xu hướng bỏ qua các thư đã có trong hộp thư đến của bạn.
Nhưng cuối cùng, đó là về việc chọn một giải pháp phù hợp với nhiệm vụ trong tầm tay. Nếu bạn biết một cách khác để chuyển tiếp thư Gmail, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.