Người dùng hàng ngày sẽ nhận được email từ các trang web đã đăng ký khác nhau. Các email trong hộp thư đến sẽ tăng lên với một số lượng lớn. Xóa email khỏi hộp thư đến sẽ xóa chúng vĩnh viễn. Tuy nhiên, nếu bạn muốn ẩn email khỏi hộp thư đến của mình, thay vì xóa chúng, bạn có thể sử dụng tính năng lưu trữ trong Gmail. Đây là phương pháp tốt nhất để làm sạch hộp thư đến mà không cần xóa email. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các phương pháp mà qua đó bạn có thể lưu trữ email và tìm các email đã lưu trữ của mình.
Cách lưu trữ email trong Gmail?
Trước khi tìm hiểu về cách xem email đã lưu trữ, bạn nên biết quy trình cách lưu trữ email. Nó rất đơn giản và dễ thực hiện nếu bạn chưa biết về nó. Bạn có thể thực hiện việc này trên cả trình duyệt và ứng dụng trên điện thoại. Nếu bạn đã biết cách lưu trữ email trong Gmail, hãy bỏ qua phương pháp này và kiểm tra các phương pháp tiếp theo.
- Mở Gmail của bạn tài khoản và đi tới Hộp thư đến . Bây giờ chọn email mà bạn muốn lưu trữ, sau đó nhấp vào biểu tượng lưu trữ như hình.
- Các email sẽ được lưu trữ và bạn sẽ không còn thấy chúng trong Hộp thư đến nữa.
- Tương tự đối với người dùng điện thoại, Nhấn và giữ trên email để chọn chúng và sau đó nhấp vào biểu tượng lưu trữ để lưu trữ các email.
Tìm Email đã Lưu trữ qua Tất cả Thư
Tất cả Thư sẽ hiển thị tất cả các email bạn đã nhận hoặc gửi qua Gmail. Nếu các email đã được lưu trữ, đây sẽ là nơi để tìm lại chúng. Điều này cũng sẽ hiển thị các email trong hộp thư đến và các nhãn khác. Nếu các email cũ, có thể khó tìm thấy chúng, nhưng nếu các email đã được lưu trữ gần đây, thì bạn sẽ có thể tìm thấy chúng một cách dễ dàng.
- Mở Gmail trong trình duyệt của bạn và nhấp vào nút Thêm ở ngăn bên trái. Điều này sẽ mở ra nhiều tùy chọn hơn cho người dùng.
- Bây giờ hãy chọn “ Tất cả thư ”Trong ngăn bên trái và bạn sẽ có thể tìm thấy email đã lưu trữ với tất cả các email khác.
- Các email đã lưu trữ sẽ không có nhãn phía trước chúng. Bạn cũng có thể gửi chúng trở lại hộp thư đến của mình bằng cách chọn họ và sau đó nhấp vào nút Chuyển tới Hộp thư đến biểu tượng.
- Bạn cũng có thể thực hiện việc này trong ứng dụng e-mail trên điện thoại của mình bằng cách chọn Tất cả thư tùy chọn.
Tìm kiếm email đã lưu trữ thông qua Tìm kiếm
Thanh tìm kiếm là một cách khác để tìm các email đã lưu trữ. Bạn có thể nhập một số lệnh trong tìm kiếm để tìm các email đã lưu trữ. Các lệnh này sẽ loại trừ các email trong hộp thư đến, đã gửi và các thư mục khác. Thực hiện theo các bước dưới đây để biết cách bạn có thể tìm thấy các email đã lưu trữ trong Gmail của mình.
- Mở Gmail của bạn trong trình duyệt của bạn và nhập lệnh sau vào thư tìm kiếm.
-in:Sent -in:Draft -in:Inbox
- Điều này sẽ tìm thấy tất cả các email ngoại trừ Đã gửi , Bản nháp và Hộp thư đến email. Bằng cách làm này, bạn sẽ tìm thấy email được lưu trữ dễ dàng mà không cần tìm kiếm chúng trong tất cả các email.
- Tuy nhiên, điều này cũng sẽ tìm thấy tất cả các email được gắn nhãn . Bạn có thể loại trừ chúng bằng cách thêm lệnh này với lệnh trên.
has:nouserlabels
- Giờ đây, nó sẽ chỉ hiển thị các email được lưu trữ.
- Bạn cũng có thể sử dụng những thứ này trong ứng dụng Gmail trên điện thoại và nhận được kết quả tương tự như trình duyệt.