Bạn có thể nghĩ rằng vấn đề email rác đã được giải quyết từ lâu, nhưng thực tế nó vẫn tồn tại. Hàng tỷ tin nhắn rác được gửi mỗi ngày, và rất có thể một số trong chúng đã lọt vào hộp thư đến Gmail của bạn.
May mắn thay, bạn không phải chịu đựng những thứ rác rưởi đó. Hãy cùng xem qua các cách để chặn email rác trên Gmail và loại bỏ chúng một lần cho tất cả.
1. Sử dụng tính năng Chặn và Báo cáo rác
Gmail có sẵn một vài công cụ tích hợp cho phép bạn báo cáo rác và chặn người gửi gây phiền toái. Đây là cách dễ nhất để cắt đứt luồng rác liên tục từ một địa chỉ.
Để báo cáo một tin nhắn là rác, trước tiên hãy mở nó như bình thường. Nhấp vào menu ba chấm Menu ở góc trên bên phải của tin nhắn và tìm nút Báo cáo rác. Thao tác này sẽ báo cáo cho Google và chuyển thư vào thư mục Rác.
Trên cùng menu đó, bạn sẽ thấy tùy chọn Chặn "Tên". Sử dụng tùy chọn này để ngăn người đó gửi thêm tin nhắn cho bạn. Bạn cũng có thể chặn và bỏ chặn danh bạ trong Gmail khi cần.
2. Lọc email vào thư mục qua Bộ lọc
Bạn không bắt buộc phải để mọi tin nhắn đến đều xuất hiện trong hộp thư đến. Gmail cung cấp bộ lọc, cho phép bạn sắp xếp thông minh các tin nhắn vào các thư mục để xử lý khi cần. Tất nhiên, đối với mục đích của chúng ta, đây là cách tuyệt vời để chặn email rác.
Để bắt đầu tạo bộ lọc, hãy tích vào ô vuông xuất hiện bên trái tin nhắn trong hộp thư đến. Sau đó nhấp vào nút menu ba chấm Menu xuất hiện dưới thanh tìm kiếm và chọn Lọc tin nhắn như thế này.
Trước tiên, bạn cần điền các trường để thiết lập bộ lọc. Bạn có thể chỉ bao gồm tất cả thư từ một người gửi, hoặc cụ thể hơn bằng cách bao gồm chủ đề, dung lượng, hoặc trạng thái đính kèm. Khi hài lòng, nhấp Tạo bộ lọc để tiếp tục.
Thiết lập hành động cho bộ lọc
Tiếp theo, bạn quyết định điều gì sẽ xảy ra với các tin nhắn khớp với tiêu chí trước. Bạn có một vài lựa chọn. Nếu chắc chắn rằng tất cả thư trong bộ lọc này đều là rác, hãy tích Xóa nó.
Để an toàn hơn nhưng vẫn giúp chặn rác trong Gmail, hãy thử dùng ô Bỏ qua Hộp thư đến (Lưu trữ), điều này ngăn thư xuất hiện trong danh sách chính. Kết hợp với Áp dụng nhãn và một nhãn bạn tự tạo, ví dụ Rác tiềm năng, bạn có thể xem lại các thư rác tiềm ẩn vào lúc thuận tiện mà không làm lộn xộn hộp thư đến.
Nếu muốn bộ lọc cũng áp dụng cho các hội thoại hiện tại, hãy tích ô Cũng áp dụng bộ lọc cho các hội thoại khớp. Khi xong, nhấp Tạo bộ lọc và bạn đã hoàn tất.
Bước nhỏ này sẽ giúp ích rất lớn trong việc loại bỏ email rác trong Gmail. Xem hướng dẫn của chúng tôi về bộ lọc email để có thêm mẹo.
3. Đăng ký trang web bằng bí danh Gmail
Một trong những công cụ mạnh mẽ nhất để chống lại rác Gmail nằm ngay trước mắt. Bạn có thể tạo vô số địa chỉ bí danh bằng cách thêm dấu chấm hoặc dấu cộng vào địa chỉ email của mình.
Ví dụ, địa chỉ email của bạn là muofan@gmail.com. Nếu bạn muốn đăng ký trang web tên Free Stuff Inc. nhưng sợ bị rác, bạn có thể nhập muofan+freestuffinc@gmail.com làm địa chỉ email trên trang đó. Tất cả thư từ người gửi đó vẫn đến hộp thư đến, nhưng bạn có thể dùng bộ lọc như đã mô tả để loại bỏ rác từ nguồn đó.
Để làm vậy, hãy làm theo các bước ở phần trên. Tuy nhiên, thay vì lọc theo trường Từ, hãy lọc theo Đến. Nhập địa chỉ bí danh của bạn (như muofan+freestuffinc@gmail.com) vào đây, và bạn có thể chuyển tất cả thư gửi đến bí danh đó vào thư mục Rác hoặc thư mục khác. Bạn thậm chí không cần biết địa chỉ người gửi dùng.
Nếu bạn dùng một bí danh duy nhất cho mỗi trang web đăng ký, bạn có thể kiểm tra lượng thư từng cái nhận được. Điều này giúp xác định trang web nào rác nhất. Và nếu muốn đi sâu hơn, bạn nên biết rằng bí danh Gmail còn có nhiều 용도 khác.
4. Hủy đăng ký để kiểm soát các bản đăng ký
Trong nhiều trường hợp, hộp thư đến tràn ngập không phải do rác quá nhiều, mà do quá nhiều bản tin và tin nhắn tự động mà bạn đã đăng ký. Việc đăng ký danh sách email để nhận ưu đãi mua sắm, tin tức về nghệ sĩ yêu thích... rất dễ dàng, nhưng bạn thực sự đọc chúng bao nhiêu lần?
Hãy dành chút thời gian xem qua các bản đăng ký email của bạn. Nếu bạn chưa mở một tin nhắn (đừng nói đến hành động) từ người gửi nào trong nhiều tháng, hãy hủy đăng ký để giảm bớt tạp âm. Tương lai, hãy chú ý các ô tích sẵn tự động đăng ký bạn vào bản tin không quan tâm.
Hầu hết bản tin email hợp pháp đều có đường dẫn Hủy đăng ký ở cuối để quá trình dễ dàng. Nếu không thấy, hãy nhấp mũi tên thả xuống dưới tên người gửi và tìm liên kết Hủy đăng ký từ người gửi này.
5. Thử ứng dụng quản lý email
Nếu bạn có hàng trăm bản đăng ký, bạn có thể thích dùng dịch vụ chuyên biệt để quản lý chúng. Ứng dụng như Unroll.me cho phép hủy đăng ký hàng loạt dễ dàng, đồng thời "gộp" các bản đăng ký thành một email hàng ngày thay vì rải rác cả ngày.
Bạn có thể chọn thời gian email gộp đến, càng thêm tiện lợi. Chỉ cần lưu ý rằng các dịch vụ này quét email của bạn và dùng thông tin cho mục đích marketing. Để có lựa chọn thân thiện với quyền riêng tư, hãy dùng các ứng dụng quản lý bản tin này. Nếu muốn mã nguồn mở, hãy thử Gmail Unsubscribe.
6. Bảo vệ địa chỉ email của bạn
Một trong những cách quan trọng nhất để ngăn email rác trên Gmail là ngăn chặn chúng đến bạn ngay từ đầu. Hãy suy nghĩ kỹ trước khi nhập địa chỉ email trên trang web bạn không hoàn toàn tin tưởng. Cân nhắc tạo tài khoản riêng cho các trang web chung và chỉ dùng Gmail cho thư cá nhân.
Nếu muốn tiến xa hơn, bạn cũng có thể dùng dịch vụ email dùng một lần. Chúng cho phép bạn truy cập hộp thư tạm thời trong thời gian ngắn để lấy mã xác nhận hoặc tin nhắn nhanh. Điều này giữ địa chỉ email thật của bạn riêng tư mà vẫn vượt qua được các yêu cầu đăng nhập.
Quá nhiều rác trong Gmail? Không còn nữa
Bây giờ bạn không còn thắc mắc cách chặn email rác trong Gmail. Những mẹo thực tế này giúp bạn nhận ít rác hơn, chặn các đối tượng xấu nhất, và lọc thư rác tiềm ẩn vẫn lọt qua. Nếu bạn gặp vấn đề rác cực nghiêm trọng, có thể tốt nhất là bắt đầu lại với địa chỉ mới. Nhưng đó chỉ cần thiết trong أسوأ trường hợp.
Thật không may, rác không phải vấn đề duy nhất hộp thư đến có thể gặp. Hãy đảm bảo bạn không bị lừa bởi các vụ lừa đảo Bitcoin trang web người lớn đến qua email.