Bạn nghĩ rằng spam email sẽ là một vấn đề đã được giải quyết ngay bây giờ, nhưng nó vẫn tồn tại. Hàng tỷ thư rác được gửi mỗi ngày và rất có thể một số trong số đó sẽ vào được hộp thư đến Gmail của bạn.
Rất may, bạn không phải chịu đựng điều vô nghĩa đó. Hãy xem một số cách để chặn email spam trên Gmail và loại bỏ thư rác một cách hữu ích.
1. Sử dụng Tính năng Chặn và Báo cáo Spam
Gmail có một số công cụ được tích hợp trong dịch vụ cho phép bạn báo cáo thư rác và chặn những người gửi gây phiền nhiễu. Đây là cách dễ nhất để loại bỏ thư rác liên tục đến từ một địa chỉ.
Để báo cáo một tin nhắn là spam, trước tiên hãy mở nó như bình thường. Nhấp vào Trình đơn ba chấm ở góc trên cùng bên phải của thư và tìm mục Báo cáo spam cái nút. Làm như vậy sẽ báo cáo nó cho Google và gửi nó vào thư mục spam của bạn.
Trên cùng một trình đơn, bạn sẽ tìm thấy Tên "Khối" lựa chọn. Sử dụng quyền này để ngăn người đó gửi cho bạn bất kỳ tin nhắn nào nữa. Bạn cũng có thể chặn và bỏ chặn các liên hệ trong Gmail theo yêu cầu.
2. Tệp email vào thư mục qua bộ lọc
Bạn không cần phải cho mọi thư đến vào hộp thư đến của mình. Gmail cung cấp các bộ lọc, cho phép bạn sắp xếp thư một cách thông minh vào các thư mục mà bạn có thể xử lý chúng khi cần. Tất nhiên, vì mục đích của chúng tôi, họ tạo ra một cách tuyệt vời để chặn email spam.
Để bắt đầu tạo bộ lọc, hãy chọn hộp xuất hiện ở bên trái thư trong hộp thư đến của bạn. Sau đó, nhấp vào Trình đơn ba chấm xuất hiện bên dưới thanh tìm kiếm và chọn Lọc các thư như thế này .
Trước tiên, bạn cần điền vào các trường để thiết lập bộ lọc của mình. Bạn có thể chỉ cần bao gồm tất cả các thư từ một người gửi hoặc cụ thể hơn bằng cách bao gồm chủ đề, kích thước hoặc trạng thái tệp đính kèm. Khi bạn đã hài lòng, hãy nhấp vào Tạo bộ lọc để tiếp tục.
Đặt Hành động cho Bộ lọc
Tiếp theo, bạn sẽ cần quyết định điều gì sẽ xảy ra với các thư phù hợp với tiêu chí trước đó. Bạn có một số tùy chọn ở đây. Nếu bạn chắc chắn rằng tất cả thư trong bộ lọc này là rác, hãy chọn Xóa nó .
Để có một phương pháp an toàn hơn mà vẫn giúp chặn spam trong Gmail, hãy thử sử dụng chức năng Bỏ qua hộp thư đến (Lưu trữ nó) , điều này sẽ ngăn không cho nó đến được danh sách thư chính của bạn. Kết hợp nó với Áp dụng nhãn và nhãn bạn tạo, chẳng hạn như Spam tiềm ẩn và bạn có thể xem lại các thư rác tiềm ẩn một cách thuận tiện mà không làm tắc nghẽn hộp thư đến của bạn.
Nếu bạn muốn bộ lọc của mình cũng chạy trên các tin nhắn hiện tại, hãy chọn tùy chọn Đồng thời áp dụng bộ lọc cho các cuộc hội thoại phù hợp hộp. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Tạo bộ lọc và bạn đã sẵn sàng.
Bước nhỏ này sẽ giúp bạn loại bỏ email spam trong Gmail. Xem hướng dẫn của chúng tôi về bộ lọc email để biết thêm mẹo.
3. Đăng ký Sites bằng Bí danh Gmail
Một trong những công cụ mạnh nhất để chống lại thư rác Gmail ẩn ngay dưới mũi bạn. Bạn có thể tạo vô số địa chỉ bí danh bằng cách thêm dấu chấm hoặc dấu cộng vào địa chỉ email của mình.
Ví dụ:giả sử địa chỉ email của bạn là muofan@gmail.com . Nếu bạn muốn đăng ký một trang web có tên Free Stuff Inc. nhưng sợ nó có thể gửi thư rác cho bạn, bạn có thể nhập muofan+freestuffinc@gmail.com như địa chỉ email của bạn trên trang web. Tất cả thư từ người gửi đó vẫn đến hộp thư đến của bạn, nhưng bạn có thể sử dụng các bộ lọc như được mô tả ở trên để loại bỏ thư rác từ nguồn đó.
Để làm như vậy, hãy thực hiện các bước trong phần trên. Tuy nhiên, thay vì lọc theo Từ trường, lọc theo Tới . Nhập địa chỉ bí danh của bạn (chẳng hạn như muofan+freestuffinc@gmail.com ) tại đây, và bạn có thể gửi tất cả các thư được gửi đến bí danh đó vào thư mục spam của bạn hoặc một thư mục khác. Bạn thậm chí không cần phải biết địa chỉ mà người gửi sử dụng.
Nếu bạn sử dụng một bí danh duy nhất cho mọi trang web mà bạn đăng ký, bạn có thể kiểm tra xem mỗi trang nhận được bao nhiêu thư. Điều này giúp bạn xác định trang web nào là tệ nhất để gửi thư rác. Và nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn, bạn nên biết rằng bí danh Gmail cũng có những cách sử dụng khác.
4. Hủy đăng ký để Luôn kiểm soát Đăng ký
Trong nhiều trường hợp, hộp thư đến tràn không phải do quá nhiều thư rác mà do quá nhiều bản tin và các thư tự động khác mà bạn đã đăng ký. Thật dễ dàng để đăng ký danh sách email để nhận được các ưu đãi mua sắm độc quyền, tin tức về các ban nhạc yêu thích của bạn, v.v., nhưng bạn thực sự đọc chúng bao lâu một lần?
Hãy dành một chút thời gian để xem qua các đăng ký email của bạn. Nếu bạn chưa mở một tin nhắn (chưa nói đến việc xử lý nó) từ người gửi trong nhiều tháng, bạn nên hủy đăng ký để giảm bớt sự ồn ào. Trong tương lai, hãy để ý các hộp được chọn trước giúp bạn đăng ký các bản tin mà bạn không quan tâm.
Hầu hết các bản tin email hợp pháp bao gồm Hủy đăng ký liên kết ở dưới cùng giúp quá trình dễ dàng. Trong trường hợp bạn không thấy, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống bên dưới tên người gửi và tìm Hủy đăng ký khỏi người gửi này liên kết.
5. Dùng thử Ứng dụng quản lý email
Nếu bạn có hàng trăm đăng ký, bạn có thể muốn sử dụng một dịch vụ được xây dựng để giúp bạn quản lý chúng. Một ứng dụng như Unroll.me cho phép bạn dễ dàng hủy đăng ký hàng loạt, đồng thời cho phép bạn "cuộn" các đăng ký vào một email hàng ngày thay vì nhỏ giọt trong cả ngày.
Bạn có thể chọn thời gian tổng hợp đến, điều này thậm chí còn thuận tiện hơn. Chỉ cần lưu ý rằng các dịch vụ này quét email của bạn và sử dụng thông tin cho các mục đích tiếp thị. Đối với các lựa chọn thay thế thân thiện với quyền riêng tư, hãy sử dụng các ứng dụng này để quản lý các bản tin của bạn. Nếu bạn muốn một mã nguồn mở thay thế, hãy thử Hủy đăng ký Gmail.
6. Bảo vệ Địa chỉ Email của Bạn
Một trong những cách quan trọng nhất để ngăn chặn email spam trên Gmail là ngăn chúng tiếp cận bạn ngay từ đầu. Hãy suy nghĩ kỹ trước khi nhập địa chỉ email của bạn vào một trang web mà bạn không hoàn toàn tin tưởng. Cân nhắc thiết lập một tài khoản riêng mà bạn sử dụng cho các trang web chung và chỉ sử dụng tài khoản Gmail của bạn cho các thư cá nhân.
Nếu muốn tiến xa hơn, bạn cũng có thể thử sử dụng dịch vụ email dùng một lần. Những điều này cho phép bạn truy cập hộp thư đến tạm thời ngắn hạn để nhận mã xác nhận hoặc các tin nhắn nhanh khác. Làm như vậy sẽ giữ cho địa chỉ email thực của bạn ở chế độ riêng tư trong khi vẫn cho phép bạn nhận được lời nhắc đăng nhập hoặc tương tự.
Quá nhiều Spam trong Gmail? Không còn nữa
Bây giờ bạn không cần phải tự hỏi làm thế nào để ngăn chặn email spam trong Gmail. Những mẹo thiết thực này giúp bạn ít nhận được thư rác hơn, chặn những kẻ vi phạm tồi tệ nhất và lọc những thứ rác có khả năng lọt qua. Nếu bạn gặp vấn đề về thư rác, tốt nhất bạn nên bắt đầu lại với một địa chỉ mới. Nhưng điều đó chỉ cần thiết trong những trường hợp xấu nhất.
Thật không may, thư rác không phải là vấn đề có thể xảy ra duy nhất mà hộp thư đến của bạn có thể đặt ra. Đảm bảo rằng bạn không trở thành nạn nhân của các trò gian lận trang web dành cho người lớn Bitcoin đến qua email.