Không quan trọng bạn tổ chức Gmail cẩn thận đến đâu, bằng cách tách email quan trọng từ rác, xóa email không muốn theo thời gian, hộp thư đến vẫn có thể đầy những thứ bạn thực sự không muốn. Vì vậy, nếu bạn muốn xóa email cũ hoặc tin nhắn để lấy lại dung lượng trong hộp thư Gmail, bạn đã đến đúng nơi.
Các Bước Xóa Hàng Loạt Tin Nhắn Gmail
Trong bài viết này, chúng tôi đã liệt kê một số cách xóa tin nhắn Gmail cũ và lấy lại dung lượng trong hộp thư đến không rắc rối.
1. Tìm Kiếm Theo Ngày
Bạn có thể sắp xếp email theo ngày và xóa email Gmail cũ dễ dàng. Để làm vậy, gõ ngày cụ thể theo định dạng YYYY/DD/MM vào thanh tìm kiếm.
Ví dụ, nếu bạn nhập 2018/14/05, bạn sẽ nhận được danh sách tất cả email nhận trước ngày 14/5/2018
Cách khác để sắp xếp email theo ngày là, gõ older_than:1y, danh sách tất cả email nhận cũ hơn 1 năm sẽ hiện. Nếu bạn muốn tìm email theo tháng hoặc ngày, dùng m cho tháng thay vì y, d cho ngày thay vì y. Để xóa tất cả, tích vào ô kiểm bên cạnh email và nhấp nút Xóa (Delete).
Xem Thêm: Cách Hoàn Tác Email Đã Gửi Trong Gmail
2. Nhãn (Labels) và Danh Mục (Categories)
Nếu bạn không muốn tìm theo ngày hoặc tháng, bạn có thể dùng phương pháp khác, Nhãn bạn đã gán và Danh Mục bạn sắp xếp email. Bạn tìm email với tên nhãn, gõ label: tên nhãn để tìm email. Với danh mục, gõ category: social hoặc category: updates để tìm email trong các danh mục này.
3. Kết Hợp (Combinations)
Cho đến nay, bạn biết cách dùng sắp xếp theo ngày và sắp xếp theo nhãn và danh mục. Bạn có biết bạn có thể kết hợp cả hai để có kết quả tốt hơn? Đúng vậy, bạn nghe đúng, bạn có thể xóa hàng loạt tin nhắn Gmail! Giả sử bạn muốn xóa email 6 tháng cũ dưới nhãn ABC, thì bạn cần gõ older_than:6m label: ABC. Cách này tốt nhất cho người có hộp thư tổ chức, chỉ cần tìm và xóa email cũ không muốn nữa.
Nếu bạn muốn tìm kiếm bằng phương pháp nâng cao, Google có danh sách toán tử tìm kiếm để lọc qua hộp thư và tìm email bạn không muốn.
Theo cách này, bạn có thể xóa hàng loạt tin nhắn Gmail. Hãy thử và giữ hộp thư Gmail sạch sẽ và gọn gàng.