Cho dù bạn giữ tài khoản Gmail của mình ngăn nắp đến đâu, bằng cách tách các email quan trọng khỏi thư rác, thỉnh thoảng xóa các email không mong muốn, thì hộp thư đến của bạn vẫn có thể chứa đầy những thứ mà bạn không cần thiết. Vì vậy, nếu bạn muốn xóa email hoặc tin nhắn cũ để lấy lại dung lượng trong hộp thư đến Gmail của mình, thì bạn đã đến đúng nơi.
Các bước để xóa hàng loạt thư Gmail
Trong bài đăng này, chúng tôi đã liệt kê một số cách để xóa thư Gmail cũ và khôi phục dung lượng trong hộp thư đến của bạn mà không gặp rắc rối nào.
1. Tìm kiếm theo ngày
Bạn có thể sắp xếp email của mình theo ngày và xóa các thư Gmail cũ một cách dễ dàng. Để làm điều đó, hãy nhập một ngày cụ thể ở định dạng YYYY/DD/MM vào thanh tìm kiếm.
Ví dụ:nếu bạn nhập 2018/14/05, thì bạn sẽ nhận được danh sách tất cả các email nhận được trước ngày 14 tháng 5 năm 2018
Một cách khác để sắp xếp email của bạn theo ngày là nhập old_than:1y, danh sách tất cả các email đã nhận cũ hơn 1 năm sẽ được hiển thị. Nếu bạn muốn tìm kiếm email trong nhiều tháng hoặc nhiều ngày, hãy sử dụng m cho tháng thay vì y, d cho ngày thay cho y. Để xóa tất cả chúng, hãy nhấp vào hộp kiểm bên cạnh email và nhấp vào nút Xóa.
Xem thêm: Cách hoàn tác email đã gửi trong Gmail
2. Nhãn và Danh mục
Nếu bạn không muốn tìm kiếm theo ngày hoặc tháng, bạn có thể sử dụng một phương pháp khác, Nhãn mà bạn đã chỉ định và Danh mục mà bạn đã sắp xếp email của mình. Bạn tìm kiếm các email có tên nhãn, gõ nhãn:tên nhãn để tìm kiếm các email. Đối với danh mục, hãy nhập danh mục:xã hội hoặc danh mục:cập nhật để tìm email trong các danh mục này.
3. Kết hợp
Đến đây, bạn đã biết cách sử dụng sắp xếp theo ngày và sắp xếp theo nhãn và danh mục. Bạn có biết bạn có thể kết hợp cả hai để có kết quả tốt hơn không? Vâng, bạn đã nghe đúng, bạn có thể xóa hàng loạt thư Gmail! Giả sử bạn đang tìm cách xóa các email cũ 6 tháng dưới nhãn ABC, thì bạn cần nhập old_than:6m nhãn:ABC. Điều này phù hợp nhất với những người đã sắp xếp theo hộp, chỉ cần tìm kiếm và xóa các email cũ mà bạn không muốn dùng nữa.
Nếu bạn muốn tìm kiếm bằng các phương pháp nâng cao, Google có danh sách các toán tử tìm kiếm để lọc qua hộp thư đến của bạn và tìm kiếm những email bạn không muốn.
Bằng cách này, bạn có thể xóa hàng loạt thư Gmail. Hãy dùng thử và giữ cho hộp thư đến Gmail của bạn luôn sạch sẽ và gọn gàng.