Gửi email từng cái một cho danh sách liên hệ có thể tốn phần lớn thời gian nếu bạn muốn cá nhân hóa. Loại chiến dịch này có thể không đáng theo dõi nếu chỉ lãng phí thời gian.
Với tiện ích bổ sung Yet Another Mail Merge cho Google Sheets, bạn chỉ cần danh sách liên hệ, Google Sheets và Gmail để gửi hàng trăm email được cá nhân hóa cho liên hệ cùng một lúc.
Tải Yet Another Mail Merge
Với tối đa 50 email miễn phí bạn có thể gửi bằng Yet Another Mail Merge (YAMM), bước đầu tiên là truy cập trang web của họ để tải ứng dụng.
- Truy cập trang web YAMM và nhấp Bắt đầu miễn phí.
- Nhấp nút Cài đặt
- Nhấp Tiếp tục
- Chọn tài khoản Google bạn sẽ sử dụng.
- Nhấp Cho phép để cấp quyền truy cập YAMM vào tài khoản.
- Nhấp Xong
Bây giờ bạn đã cài đặt YAMM vào Google Sheets, bạn có thể truy cập nó bất kỳ lúc nào bằng tùy chọn Tiện ích bổ sung trong menu sau khi mở bảng tính mới.
Tạo Google Sheet và bản nháp email
Để thiết lập gửi email hàng loạt, bạn cần tạo Google Sheet chứa thông tin liên hệ cho tất cả những người bạn dự định liên lạc.
Ngoài việc tạo mẫu email, bạn cũng cần thiết lập mẫu sheet, để liên hệ tự động đồng bộ khi bạn gộp cả sheet và email.
Có một vài cách nhập liên hệ vào Google Sheet tùy thuộc vào việc bạn có danh sách liên hệ có sẵn trong Google hay không.
Gửi email hàng loạt từ đầu
- Mở Google Sheets và tạo tài liệu Trắng mới.
- Thêm tiêu đề cột bạn sẽ đưa vào email hàng loạt, như địa chỉ email và tên. Chúng phải luôn ở Hàng 1.
- Điền Sheet với tất cả thông tin chính xác.
- Đi đến hộp thư Gmail và Soạn email mới.
- Viết email nháp sử dụng {{..}} cho mỗi thuộc tính. Đảm bảo thuộc tính khớp chính xác tiêu đề cột trong Google Sheet.
- Đóng email nháp.
- Đi đến Google Sheet và chọn tùy chọn menu Tiện ích bổ sung.
- Chọn Yet Another Mail Merge (YAMM) > Bắt đầu Gộp thư
- Điền tên cho người gửi và chọn email nháp chứa thuộc tính.
- Chọn hộp kiểm Theo dõi email mở, nhấp, hoặc bị từ chối.
- Nhấp nút Nhận email kiểm tra.
- Kiểm tra hộp thư đến để đảm bảo email được gửi đúng.
- Trong Google Sheet nhấp nút Gửi Email.
Email của bạn đã được gửi đến toàn bộ danh sách liên hệ bạn đã thêm vào Google Sheet.
Gửi email hàng loạt sử dụng danh sách liên hệ có sẵn
Tạo email nháp như bước trước. Nhưng thay vì thêm thủ công tất cả liên hệ vào Google Sheet, bạn sẽ nhập từ danh sách có sẵn.
- Mở Google Sheets và tạo tài liệu Trắng mới.
- Nhấp tùy chọn Tiện ích bổ sung ở menu trên cùng.
- Chọn Yet Another Mail Merge (YAMM) > Nhập liên hệ (Google, Salesforce).
- Chọn danh sách liên hệ bạn muốn nhập.
- Hoặc, chọn danh sách liên hệ cụ thể từ menu thả xuống.
- Nhấp nút Nhập liên hệ.
- Nhấp Bắt đầu Gộp thư và làm theo bước 9-13 từ danh sách trước.
Mặc dù yêu cầu thiết lập danh sách trước, bạn sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian so với nhập thủ công tất cả dữ liệu vào bảng tính.
Theo dõi dữ liệu của bạn
Sau khi gửi email hàng loạt, bạn có thể quay lại sheet đã tạo cho chiến dịch để xem dữ liệu chiến dịch.
Khi mở sheet, bạn sẽ thấy thanh bên popup bên phải hiển thị tất cả thống kê cho chiến dịch.
Bao gồm email được mở, nhấp, phản hồi, bị từ chối, và hủy đăng ký. Bạn cũng sẽ thấy tiêu đề cột tên Trạng thái gộp nơi liệt kê tất cả thống kê bên cạnh từng địa chỉ email.
Nó cũng được mã màu để bạn dễ dàng xác định địa chỉ email cụ thể trong chiến dịch. Thanh bên chỉ theo dõi email gửi trong 10 ngày qua, nên bạn cần theo dõi thủ công toàn bộ chiến dịch nếu muốn biết thêm.
Nếu bạn đã đóng thanh bên vì bất kỳ lý do nào, vào menu tùy chọn Yet Another Mail Merge > Mở báo cáo theo dõi.
Điều này sẽ mở lại thanh bên, và bạn có thể xem tất cả dữ liệu lại.
Giá YAMM
50 email đầu tiên bạn gửi bằng YAMM hoàn toàn miễn phí. Nhưng nếu bạn dự định chạy chiến dịch lớn hơn hoặc có văn phòng lớn cần gửi nhiều email cùng lúc, bạn sẽ cần nâng cấp lên gói lớn hơn.
YAMM chia giá thành ba loại: Cá nhân, Nhóm và Không giới hạn.
Cá nhân
Gói Cá nhân có hai tùy chọn giá tùy thuộc vào bạn dùng Gmail thông thường hay Google Workspace. Gmail thông thường tốn $20/năm với tối đa 400 người nhận/ngày, một người dùng.
Tài khoản Workspace tốn $40/năm và bao gồm tối đa 1500 người nhận/ngày, một người dùng.
Nhóm
Nếu bạn có miền Google Workspace, YAMM tính phí theo số thành viên nhóm. Gói từ 5-100 người dùng tốn $100-$2,000. Tất cả gói cho phép tối đa 1500 người nhận/ngày mỗi người dùng.
Không giới hạn
Đối với công ty trên 100 người dùng, bạn không thể mua trực tuyến, nhưng vẫn có thể liên hệ YAMM để nhận báo giá tùy chỉnh tùy thuộc vào số người dùng.
Bạn có thể thêm bao nhiêu người dùng tùy ý, và tất cả sẽ nhận được tối đa 1500 người nhận/ngày/người dùng với đầy đủ tính năng.
Gửi email hàng loạt với YAMM
Với Yet Another Mail Merge, bạn có thể tiết kiệm thời gian đáng kể bằng cách gom email thành lô với cá nhân hóa thêm để tăng tỷ lệ mở. Để có kết quả tốt nhất, hãy đảm bảo bạn có danh sách liên hệ thiết lập trong Gsuite. Bạn cũng có thể dùng để gửi email công ty để đảm bảo mọi người nhận được xác nhận.