Gửi từng email một cho một danh sách liên hệ có thể lấy đi một phần lớn thời gian trong ngày của bạn nếu bạn muốn chúng được cá nhân hóa. Loại chiến dịch này có thể không đáng theo dõi nếu nó chỉ làm lãng phí thời gian của bạn.
Với tiện ích bổ sung Yet Another Mail Merge vào Google Trang tính, tất cả những gì bạn cần là danh sách liên hệ, Google Trang tính và Gmail để gửi hàng trăm email được cá nhân hóa tới các địa chỉ liên hệ của bạn cùng một lúc.
Tải xuống kết hợp thư khác
Với tối đa 50 email miễn phí mà bạn có thể gửi bằng Yet Another Mail Merge (YAMM), bước đầu tiên của bạn là truy cập trang web của họ để tải xuống ứng dụng.
- Truy cập trang web YAMM và nhấp vào Bắt đầu Miễn phí .
- Nhấp vào nút Cài đặt
- Nhấp vào Tiếp tục
- Chọn tài khoản Google bạn sẽ sử dụng.
- Nhấp vào Cho phép để cung cấp quyền truy cập YAMM vào tài khoản của bạn.
- Nhấp vào Hoàn tất
Bây giờ bạn đã cài đặt YAMM vào Google Trang tính của mình, bạn có thể truy cập nó bất cứ lúc nào bằng cách sử dụng tùy chọn Tiện ích bổ sung trong menu sau khi bạn mở một trang tính mới.
Tạo Google Trang tính và Bản nháp Email của bạn
Để thiết lập gửi email hàng loạt, bạn sẽ cần tạo một Trang tính Google chứa thông tin liên hệ của tất cả những người bạn định liên hệ.
Ngoài việc tạo mẫu email, bạn cũng cần thiết lập mẫu trang tính để các liên hệ của bạn sẽ tự động đồng bộ hóa khi bạn hợp nhất cả trang tính và email.
Có một số cách để nhập danh bạ của bạn vào Google Trang tính tùy thuộc vào việc bạn có danh sách liên hệ từ trước trong Google hay không.
Gửi hàng loạt email từ Scratch
- Mở Google Trang tính và tạo Trống mới tài liệu.
- Thêm tiêu đề cột bạn sẽ đưa vào hàng loạt email của mình, chẳng hạn như địa chỉ email và tên. Những thứ này phải luôn ở Hàng 1 .
- Điền vào Trang tính của bạn với tất cả các thông tin chính xác.
- Đi tới Hộp thư đến Gmail của bạn và Soạn một email mới.
- Viết email đã soạn thảo của bạn bằng {{..}} cho mỗi thuộc tính. Đảm bảo rằng các thuộc tính của bạn khớp chính xác với các tiêu đề cột trong Google Trang tính của bạn.
- Đóng email nháp.
- Đi tới Google Trang tính của bạn và chọn tùy chọn trình đơn Tiện ích bổ sung .
- Chọn Chưa kết hợp thư khác (YAMM)> Bắt đầu kết hợp thư
- Điền tên của bạn cho người gửi và chọn email nháp chứa các thuộc tính của bạn.
- Chọn hộp cho Theo dõi email đã mở, được nhấp hoặc bị trả lại .
- Nhấp vào nút Nhận email thử nghiệm cái nút.
- Kiểm tra hộp thư đến email của bạn để đảm bảo email của bạn đã được gửi chính xác.
- Trong Google Trang tính của bạn, hãy nhấp vào nút Gửi email cái nút.
Email của bạn sẽ được gửi đến toàn bộ danh sách liên hệ mà bạn đã thêm vào Google Trang tính.
Gửi hàng loạt Email Sử dụng Danh sách Liên hệ Có sẵn
Tạo một email nháp như bạn đã làm ở bước trước. Tuy nhiên, thay vì thêm tất cả các địa chỉ liên hệ của bạn theo cách thủ công vào Google Trang tính, bạn sẽ nhập chúng từ danh sách hiện có.
- Mở Google Trang tính và tạo Trống mới tài liệu.
- Nhấp vào Tiện ích bổ sung ở menu trên cùng.
- Chọn Chưa kết hợp thư khác (YAMM) > Nhập Danh bạ (Google, Salesforce) .
- Chọn danh sách liên hệ bạn muốn nhập.
- Hoặc chọn danh sách liên hệ cụ thể từ trình đơn thả xuống.
- Nhấp vào nút Nhập Danh sách Liên hệ cái nút.
- Nhấp vào Bắt đầu kết hợp thư và làm theo các bước 9-13 từ danh sách trước đó.
Mặc dù điều này yêu cầu thiết lập danh sách của bạn trước, nhưng cuối cùng bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian so với việc nhập tất cả dữ liệu vào bảng tính của mình theo cách thủ công.
Theo dõi dữ liệu của bạn
Sau khi gửi hàng loạt email, bạn có thể quay lại trang tính bạn đã tạo cho chiến dịch để xem dữ liệu chiến dịch của mình.
Khi bạn mở trang tính, bạn sẽ nhận thấy rằng có một thanh bên bật lên ở chế độ xem bên phải hiển thị tất cả các số liệu thống kê cho chiến dịch của bạn.
Điều này bao gồm các email được mở, nhấp, trả lời, gửi lại và hủy đăng ký. Bạn cũng sẽ nhận thấy rằng có một tiêu đề cột có nhãn Trạng thái Hợp nhất, nơi nó sẽ liệt kê tất cả các thống kê bên cạnh từng địa chỉ email riêng lẻ.
Nó cũng sẽ được mã hóa màu để bạn có thể dễ dàng xác định các địa chỉ email cụ thể trong chiến dịch của mình. Thanh bên chỉ theo dõi các email được gửi trong 10 ngày qua, vì vậy bạn sẽ cần theo dõi toàn bộ chiến dịch của mình theo cách thủ công nếu bạn muốn tìm hiểu thêm.
Nếu bạn đã đóng thanh bên vì bất kỳ lý do gì, hãy chuyển đến tùy chọn menu Tuy nhiên Kết hợp Thư Khác> Mở báo cáo theo dõi.
Thao tác này sẽ mở lại thanh bên và bạn sẽ có thể xem lại tất cả dữ liệu.
Định giá YAMM
50 email đầu tiên bạn gửi bằng YAMM hoàn toàn miễn phí. Nhưng nếu bạn có kế hoạch gửi một chiến dịch lớn hơn hoặc có một văn phòng lớn, nơi bạn cần gửi nhiều email cùng một lúc, bạn sẽ cần phải nâng cấp lên một gói lớn hơn.
YAMM tách định giá của mình thành ba loại:Cá nhân, Nhóm và Không giới hạn.
Cá nhân
Gói cá nhân có hai tùy chọn đặt giá dựa trên việc bạn có địa chỉ Gmail thông thường hay bạn đang sử dụng tài khoản Google Workspace. Địa chỉ Gmail thông thường có giá 20 đô la một năm và có tới 400 người nhận mỗi ngày với một quyền truy cập của một người dùng.
Tài khoản Workspace có giá 40 đô la một năm và bao gồm tối đa 1500 người nhận mỗi ngày với một quyền truy cập của một người dùng.
Nhóm
Nếu bạn có miền Google Workspace, YAMM sẽ tính phí theo số lượng thành viên nhóm mà bạn cần. Phạm vi kế hoạch từ 5-100 người dùng và có giá từ $ 100 đến $ 2.000. Tất cả các gói cho phép tối đa 1500 người nhận mỗi ngày cho mỗi người dùng.
Không giới hạn
Đối với các công ty có hơn 100 người dùng, bạn sẽ không thể mua hàng trực tuyến, nhưng bạn vẫn có thể liên hệ với YAMM để nhận báo giá tùy chỉnh, tùy thuộc vào số lượng người dùng bạn cần.
Về mặt kỹ thuật, bạn có thể thêm bao nhiêu người dùng tùy thích và tất cả họ sẽ nhận được tối đa 1500 người nhận mỗi ngày cho mỗi người dùng với tất cả các tính năng được bao gồm.
Gửi hàng loạt email bằng YAMM
Với Yet Another Mail Merge, bạn có thể tiết kiệm thời gian đáng kể bằng cách gộp các email của mình lại với nhau cùng với tính năng cá nhân hóa được bổ sung để có tỷ lệ mở cao hơn. Để có kết quả tốt nhất, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng mình có một danh sách liên hệ gửi thư được thiết lập trong Gsuite của mình. Bạn cũng có thể sử dụng nó để gửi email công ty để đảm bảo rằng mọi người đều nhận được sự xác nhận.