Nếu bạn đã từng muốn gửi email trực tiếp từ Tài liệu — và chưa bao giờ — thì Google đã chấp nhận mong muốn của bạn. Tính năng này tương đối mới, hơi bất ngờ và chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chính xác cách gửi email trực tiếp từ Google Documents.
Nếu bạn thích gửi email cho những người từ những vị trí ít người biết đến, chẳng hạn như tủ lạnh của bạn, Google đã thêm một phương pháp không thể giải thích khác vào danh sách các tùy chọn có sẵn.
Bạn cảm thấy mệt mỏi với những cách làm việc cũ? Hãy thảo luận về cách gửi email trực tiếp từ Google Documents.
Cách gửi email từ Google Documents
Nếu bạn thấy mình cần nhanh chóng gửi email và bạn đã ở trong Google Tài liệu, bạn có các tùy chọn. Dưới đây là cách gửi email từ bên trong Google Tài liệu:
-
Mở tệp Google Tài liệu hoặc tạo tài liệu mới
-
Đi tới Chèn> Khối xây dựng> Bản nháp email
-
Hoàn thành tất cả các trường liên quan, soạn email của bạn và nhấp vào nút Blue M
-
Khi cửa sổ soạn thư xuất hiện, hãy hoàn tất mọi chỉnh sửa bổ sung và nhấp vào Gửi
ĐỌC THÊM:Cách thay đổi cài đặt spam của Gmail và tùy chỉnh bộ lọc
Email sẽ được gửi từ tài khoản Gmail mà bạn hiện đang sử dụng. Ngoài ra, Google Tài liệu kết nối trực tiếp với hộp thư của bạn, vì vậy thư đã gửi sẽ xuất hiện ở vị trí thông thường.
Sau khi hoàn thành nhiệm vụ, bạn có thể xóa email khỏi tài liệu hoặc giữ nó để tham khảo.
Cách gửi Google Tài liệu dưới dạng email
Khi nói đến gửi email từ Google Tài liệu, bạn có một tùy chọn bổ sung. Nếu bạn muốn gửi toàn bộ tài liệu dưới dạng tệp đính kèm hoặc dưới dạng nội dung trong thư, bạn có thể sử dụng tính năng Gửi tệp này qua email.
Dưới đây là cách gửi tài liệu Google dưới dạng email:
- Đi tới Tệp> Email> Gửi tệp này qua email
- Hoàn thành tất cả các trường có liên quan
- Chọn định dạng cho tài liệu đính kèm hoặc chọn Không đính kèm, Bao gồm nội dung trong email và nhấp vào Gửi
ĐỌC THÊM:Cách thêm tóm tắt trong Google Tài liệu
Khi bạn cần gửi toàn bộ tài liệu, tính năng email có ý nghĩa. Bạn có thể bỏ qua toàn bộ quy trình nghiêm ngặt của việc thêm tệp đính kèm và bạn có thể bắn tin nhắn của mình với năng suất tối đa.
Tại sao phải gửi email từ Google Tài liệu?
Mặc dù như thế nào đủ đơn giản để trả lời, hiểu được lý do tại sao chúng tôi cần soạn email và gửi chúng trong Google Tài liệu không dễ dàng như vậy.
Có lẽ mục tiêu là tăng năng suất bằng cách bỏ bớt vài giây cần thiết để chuyển sang tab chứa hộp thư đến Gmail của bạn. Hoặc có thể các công cụ trong Google Documents phù hợp hơn để soạn các thư phức tạp.
Hoặc, nhiều khả năng hơn, Google bận tâm đến việc liệu họ có thể cho phép chúng tôi gửi email trực tiếp từ Tài liệu hay không, đến nỗi họ không ngừng suy nghĩ xem có nên hay không.
Bạn có suy nghĩ gì về điều này không? Hãy cho chúng tôi biết bên dưới trong phần nhận xét hoặc chuyển cuộc thảo luận qua Twitter hoặc Facebook của chúng tôi.
Đề xuất của ban biên tập:
- Cách làm mờ ngôi nhà của bạn trên Google Maps và lý do bạn nên làm
- Cách tạo, tùy chỉnh và xóa cấu hình Google Chrome
- Dưới đây là cách bật Chế độ đọc bí mật của Google Chrome trên máy tính để bàn và thiết bị di động
- Cách thêm hình mờ trong Google Tài liệu