Nếu bạn từng muốn gửi email trực tiếp từ Docs – và ai mà không – Google đã thực hiện điều ước của bạn. Tính năng tương đối mới, hơi bất ngờ, và chúng tôi sẽ chỉ chính xác cách gửi email trực tiếp từ Google Docs.
Nếu bạn thích gửi email cho mọi người từ những nơi lạ lùng, như tủ lạnh, Google đã thêm một phương pháp khó hiểu nữa vào danh sách các tùy chọn có sẵn.
Bạn có chán các cách cũ? Hãy thảo luận cách gửi email trực tiếp từ Google Docs.
Cách gửi email từ Google Docs
Nếu bạn thấy mình cần nhanh chóng gửi email và đã ở trong Google Docs, bạn có lựa chọn. Đây là cách gửi email từ bên trong Google Docs:
Mở tệp Google Docs hoặc tạo tài liệu mới
Đi đến Chèn (Insert) > Khối xây dựng (Building blocks) > Bản nháp email (Email draft)
Điền tất cả các trường liên quan, soạn thảo email, và nhấp M xanh (Blue M)
Khi cửa sổ soạn thảo xuất hiện, hoàn tất chỉnh sửa thêm và nhấp Gửi (Send)
ĐỌC THÊM: Cách thay đổi cài đặt spam Gmail và tùy chỉnh bộ lọc
Email sẽ được gửi từ tài khoản Gmail bạn đang dùng. Cũng vậy, Google Docs kết nối trực tiếp với hộp thư, nên tin nhắn đã gửi sẽ xuất hiện ở nơi thông thường.
Sau khi hoàn thành nhiệm vụ, bạn có thể xóa email khỏi tài liệu hoặc giữ lại để tham khảo.
Cách gửi Google Docs dưới dạng email
Khi nói đến gửi email từ Google Docs, bạn có thêm một tùy chọn. Nếu bạn muốn gửi toàn bộ tài liệu dưới dạng đính kèm hoặc nội dung trong tin nhắn, bạn có thể dùng tính năng Gửi tệp qua email (Email this file).
Cách gửi tài liệu Google dưới dạng email:
- Đi đến Tệp (File) > Email > Gửi tệp này (Email this file)
- Điền tất cả các trường liên quan
- Chọn định dạng cho tài liệu đính kèm hoặc chọn Không đính kèm, Bao gồm nội dung trong email (Don't attach, Include content in email) và nhấp Gửi (Send)
ĐỌC THÊM: Cách thêm tóm tắt trong Google Docs
Khi bạn cần gửi toàn bộ tài liệu, tính năng email có ý nghĩa. Bạn bỏ qua toàn bộ việc đính kèm tệp, và có thể gửi tin nhắn với hiệu suất tối đa.
Tại sao gửi email từ Google Docs?
Mặc dù cách làm đủ đơn giản để trả lời, hiểu tại sao chúng ta cần soạn thảo và gửi email trong Google Docs không dễ dàng.
Có lẽ mục tiêu là tăng năng suất bằng cách cắt giảm vài giây cần để chuyển tab chứa hộp thư Gmail. Hoặc có thể công cụ trong Google Docs phù hợp hơn để soạn thảo tin nhắn phức tạp.
Hoặc, nhiều khả năng hơn, Google bận rộn với việc liệu họ có cho phép chúng ta gửi email trực tiếp từ Docs hay không mà không bao giờ dừng lại nghĩ xem họ có nên làm vậy không.
Có ý kiến gì về bài viết? Hãy cho chúng tôi biết ở phần bình luận bên dưới hoặc tiếp tục thảo luận trên Twitter hoặc Facebook.
Gợi ý của biên tập viên:
- Cách làm mờ nhà trên Google Maps và tại sao nên làm
- Cách tạo, tùy chỉnh, và xóa hồ sơ Google Chrome
- Cách bật chế độ Đọc (Reader Mode) bí mật của Chrome trên desktop và mobile
- Cách thêm dấu mờ (watermark) trong Google Docs