Cách tăng gấp đôi dung lượng trên Google Documents

Khoảng trắng bổ sung trong các tài liệu trực tuyến giúp chúng dễ đọc hơn. Đó là lý do tại sao nhiều chương trình, như Google Tài liệu, mặc định đặt khoảng cách dòng lớn hơn một chút so với khoảng cách đơn tiêu chuẩn. Trong trường hợp của Google Tài liệu, mặc định là 1,15 khoảng trắng giữa các dòng. Điều này thường là đủ tốt, nhưng nếu bạn cần thêm dung lượng, biết cách tăng gấp đôi dung lượng trên Google Tài liệu có thể hữu ích.

Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng khi sử dụng Google Tài liệu trong trình duyệt web và khi sử dụng Google Tài liệu cho thiết bị di động như điện thoại Android hoặc iOS.

Tại sao nên sử dụng Double Space trên Google Documents

Mặc dù định dạng tiêu chuẩn trong Google Tài liệu thường đủ tốt cho hầu hết các mục đích, nhưng có thể có những lý do khác khiến khoảng cách giữa các dòng lớn hơn. Có lẽ lý do lớn nhất trong số đó là có thêm không gian để chỉnh sửa. Trong hầu hết các trường hợp, khoảng cách kép là tiêu chuẩn trong giai đoạn soạn thảo tài liệu, đặc biệt là các tài liệu lớn như giấy dài hoặc thậm chí bản thảo sách. Đã đến lúc như thế này, khi bạn cần thêm dung lượng, bạn nên biết tất cả các cách để có thể tăng gấp đôi dung lượng trên Google Documents.

Cách Nhân đôi Không gian trên Google Tài liệu bằng Trình đơn Định dạng

Hầu hết mọi người sử dụng ứng dụng xử lý văn bản như Google Docs sẽ đến thẳng menu định dạng khi họ muốn thay đổi điều gì đó về định dạng của tài liệu. Bạn có thể sử dụng menu này để thay đổi khoảng cách dòng trong tài liệu của mình hoặc để tạo định dạng mặc định mới.

1. Mở một tài liệu hiện có hoặc tạo một tài liệu mới trong Google Documents và đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn bắt đầu khoảng cách đôi.

   Nếu bạn đã có văn bản trong tài liệu của mình mà bạn muốn định dạng lại để có khoảng cách kép, hãy đánh dấu tất cả văn bản bạn muốn thay đổi.

2. Sau đó chọn Định dạng menu.

   

3. Trong Định dạng di chuột qua Giãn cách dòng và sau đó chọn Double.

   

Cách Nhân đôi Không gian Trong Google Tài liệu Từ Thanh công cụ

Mặc dù việc sử dụng menu Định dạng để tăng gấp đôi khoảng cách tài liệu trong Google Tài liệu dễ dàng hơn, nhưng có một cách thậm chí còn dễ dàng hơn. Nó liên quan đến việc sử dụng thanh công cụ Định dạng ở đầu trang.

1. Mở một tài liệu hiện có hoặc tạo một tài liệu mới trong Google Documents và đặt con trỏ vào vị trí bạn muốn bắt đầu khoảng cách đôi. Bạn cũng có thể đánh dấu văn bản hiện có để thay đổi nó thành định dạng có khoảng cách đôi nếu bạn muốn.

2. Nhấp vào Khoảng cách dòng trên thanh công cụ định dạng.

   

3. Chọn Double từ menu giãn cách xuất hiện.

   

Thay đổi khoảng cách dòng trong Google Documents trên thiết bị di động

Google Tài liệu trên các thiết bị di động như Android hoặc iOS hoạt động hơi khác so với khi bạn đang sử dụng trong trình duyệt web. Khoảng cách dòng cũng hoạt động khác nhau, nhưng vẫn không khó để thay đổi.

Bạn chỉ có bốn tùy chọn cho khoảng cách dòng khi làm việc với tài liệu trên thiết bị di động. Họ là 1 , 1,15 , 1,5 và 2 . Bạn không thể áp dụng định dạng tùy chỉnh bằng thiết bị di động.

1. Mở tài liệu của bạn trong Google Tài liệu trên thiết bị di động của bạn và nhấn vào Chỉnh sửa (bút chì) ở góc dưới bên phải.

2. Chọn Định dạng ở đầu trang tiếp theo.

3. Sau đó, nhấn vào Đoạn văn ở Định dạng trình đơn xuất hiện và sử dụng mũi tên lên và xuống bên cạnh Giãn cách dòng số để điều chỉnh khoảng cách dòng của bạn cho tài liệu. Thao tác này sẽ thay đổi khoảng cách dòng cho đoạn văn có con trỏ của bạn. Để thay đổi một đoạn văn khác, bạn sẽ cần phải lặp lại quy trình.

   

Khi Cần Các loại Khoảng cách Khác

Giãn cách đơn và kép không phải là tùy chọn duy nhất bạn có trong Google Tài liệu. Cho dù bạn đang làm việc với Giãn cách dòng trong tùy chọn Định dạng hoặc trên thanh công cụ, bạn cũng có một số tùy chọn khác.

Lần đầu tiên bạn gặp các tùy chọn giãn cách dòng nhanh cho Đơn , 1,15 , 1,5 và Double . Các lựa chọn nhanh này là các tùy chọn giãn cách dòng thường được sử dụng nhất, nhưng bạn có thể chọn Giãn cách tùy chỉnh để tạo khoảng cách dòng duy nhất theo nhu cầu của bạn để vừa với tài liệu bạn đang tạo.

Khoảng cách tùy chỉnh mở ra Khoảng cách tùy chỉnh hộp thoại cho phép bạn đặt khoảng cách dòng cũng như khoảng cách trước và sau một đoạn văn. Điều này sẽ được áp dụng cho văn bản được đánh dấu hoặc cho bất kỳ văn bản nào sau khi bạn đã thực hiện các thay đổi cho đến khi bạn thay đổi lại các tùy chọn này.

Ngoài ra, trong cả hai trình đơn, bạn có tùy chọn Thêm khoảng trắng trước đoạn văn hoặc Thêm khoảng trắng sau đoạn văn . Thao tác này sẽ tự động thêm khoảng trắng ở đầu hoặc cuối (hoặc cả hai) đoạn văn trên một dấu chấm cứng.

Bạn cũng có thể chọn cách giãn dòng ảnh hưởng đến luồng tài liệu của bạn bằng cách chọn cách mỗi dòng sẽ hoạt động khi bạn tạo một trang mới. Bạn có thể chọn Tiếp tục với tiếp theo , Giữ các dòng lại với nhau hoặc Ngăn các dòng đơn lẻ . Tất cả các tùy chọn này sẽ ảnh hưởng đến cách các đoạn được chia nhỏ khi bạn đến cuối trang và bắt đầu một trang mới.