Khoảng trắng dư thừa trong tài liệu trực tuyến giúp dễ đọc hơn. Đó là lý do nhiều chương trình như Google Docs mặc định dùng khoảng cách dòng lớn hơn một chút so với khoảng cách đơn chuẩn. Với Google Docs, mặc định là 1.15 khoảng cách giữa các dòng. Điều này thường đủ tốt, nhưng nếu bạn cần thêm không gian, việc biết cách tạo khoảng cách dòng kép trên Google Docs sẽ rất hữu ích.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng khi sử dụng Google Docs trên trình duyệt web và trên thiết bị di động như điện thoại Android hoặc iOS.
Tại sao nên dùng khoảng cách dòng kép trên Google Docs
Mặc dù định dạng chuẩn của Google Docs thường đủ tốt cho hầu hết mục đích, nhưng có những lý do khác để tăng khoảng cách giữa các dòng. Lý do lớn nhất là để có thêm không gian cho việc chỉnh sửa. Trong hầu hết các trường hợp, khoảng cách dòng kép là tiêu chuẩn trong giai đoạn soạn thảo tài liệu, đặc biệt là các tài liệu lớn như bài báo dài hay thậm chí bản thảo sách. Chính lúc cần thêm không gian này, việc biết tất cả các cách tạo khoảng cách dòng kép trên Google Docs sẽ rất có ích.
Cách tạo khoảng cách dòng kép trên Google Docs qua menu Format (Định dạng)
Hầu hết người dùng ứng dụng soạn thảo văn bản như Google Docs sẽ trực tiếp vào menu Format khi muốn thay đổi định dạng tài liệu. Bạn có thể dùng menu này để thay đổi khoảng cách dòng của tài liệu, hoặc tạo định dạng mặc định mới.
Mở tài liệu hiện có hoặc tạo tài liệu mới trong Google Docs và đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn bắt đầu khoảng cách kép. Nếu đã có văn bản cần định dạng lại, hãy bôi đen toàn bộ văn bản muốn thay đổi.
Chọn menu Format (Định dạng).
Trên menu Format, di chuột qua Line Spacing (Khoảng cách dòng) rồi chọn Double (Kép).
Cách tạo khoảng cách dòng kép trên Google Docs từ thanh công cụ
Mặc dù dùng menu Format để tạo khoảng cách kép khá dễ dàng, nhưng còn có cách còn đơn giản hơn: sử dụng thanh công cụ Định dạng (Formatting toolbar) ở đầu trang.
Mở tài liệu hiện có hoặc tạo mới trong Google Docs, đặt con trỏ nơi muốn bắt đầu khoảng cách kép. Bạn cũng có thể bôi đen văn bản hiện có để chuyển sang định dạng khoảng cách kép.
Nhấp vào biểu tượng Line Spacing (Khoảng cách dòng) trên thanh công cụ định dạng.
Chọn Double (Kép) từ menu khoảng cách xuất hiện.
Thay đổi khoảng cách dòng trong Google Docs trên thiết bị di động
Google Docs trên thiết bị di động như Android hoặc iOS hoạt động hơi khác so với trên trình duyệt web. Khoảng cách dòng cũng xử lý khác, nhưng vẫn không khó để thay đổi.
Bạn chỉ có 4 tùy chọn khoảng cách dòng khi làm việc trên thiết bị di động: 1, 1.15, 1.5, và 2. Không thể áp dụng định dạng tùy chỉnh trên thiết bị di động.
Mở tài liệu trong Google Docs trên thiết bị di động và nhấn biểu tượng Edit (Chỉnh sửa) (bút chì) ở góc dưới bên phải.
Chọn biểu tượng Format (Định dạng) ở đầu trang tiếp theo.
Nhấn Paragraph (Đoạn văn) trong menu Format xuất hiện, sau đó dùng mũi tên lên/xuống bên cạnh số Line spacing (Khoảng cách dòng) để điều chỉnh khoảng cách dòng cho tài liệu. Thao tác này thay đổi khoảng cách dòng cho đoạn văn nơi con trỏ đang ở. Để thay đổi đoạn khác, bạn cần lặp lại quy trình.
Khi cần các loại khoảng cách khác
Khoảng cách đơn và kép không phải là những tùy chọn duy nhất trong Google Docs. Dù bạn dùng tùy chọn Line spacing trong menu Format hay trên thanh công cụ, vẫn có các tùy chọn khác.
Ban đầu bạn thấy các tùy chọn nhanh cho Single (Đơn), 1.15, 1.5, và Double (Kép). Đây là các tùy chọn phổ biến nhất, nhưng bạn có thể chọn Custom Spacing (Khoảng cách tùy chỉnh) để tạo khoảng cách dòng riêng phù hợp nhu cầu tài liệu của mình.
Custom Spacing mở hộp thoại Custom spacing cho phép đặt khoảng cách dòng cũng như khoảng cách trước và sau đoạn văn. Thiết lập này sẽ áp dụng cho văn bản được bôi đen hoặc bất kỳ văn bản nào sau khi bạn thay đổi cho đến khi thay đổi lại các tùy chọn này.
Ngoài ra, trong cả hai menu bạn đều có tùy chọn Add a space before a paragraph (Thêm khoảng cách trước đoạn văn) hoặc Add a space after a paragraph (Thêm khoảng cách sau đoạn văn). Tính năng này tự động thêm khoảng cách ở đầu hoặc cuối (hoặc cả hai) của các đoạn văn khi ngắt dòng cứng.
Bạn cũng có thể chọn cách khoảng cách dòng ảnh hưởng đến luồng tài liệu bằng cách chọn cách mỗi dòng sẽ hoạt động khi tạo trang mới. Bạn có thể chọn Keep with next (Giữ với tiếp theo), Keep lines together (Giữ các dòng cùng nhau), hoặc Prevent single lines (Ngăn dòng đơn lẻ). Tất cả các tùy chọn này ảnh hưởng đến cách các đoạn văn được chia khi đạt cuối trang và bắt đầu trang mới.