Cách tạo bảng trong Google Docs

Cách tạo bảng trong Google Docs

Bộ soạn thảo Google Docs có thể không phải lựa chọn đầu tiên để tạo bảng vì Google Sheets thường dùng cho dữ liệu có cấu trúc. Nhưng tạo bảng trong Docs rất dễ dàng nhờ menu Chèn (Insert). Một bảng đơn giản có thể thêm vào tài liệu Google Docs bằng công cụ Bảng.

1. Mở menu Chèn và chọn Bảng (Table).

2. Di chuyển chuột đến số hàng và cột mong muốn. Giới hạn từ 1x1 đến 20x20. Có thể thay đổi sau, nên chọn ngẫu nhiên nếu chưa chắc.

3. Chọn ô đại diện cho cấu trúc bảng đó để chèn ngay lập tức vào tài liệu.

Cách chỉnh sửa bảng trong Google Docs

Bạn có thể làm nhiều việc với cột/hàng bảng: thêm/xóa, thay đổi kích thước, điều chỉnh căn chỉnh văn bản bên trong. Cũng có thể thay đổi kích thước và màu viền, chọn màu nền cho từng ô.

Thêm cột và hàng

Trừ khi bạn chuẩn bị kỹ khi tạo bảng, khả năng cao bạn sẽ cần điều chỉnh số hàng/cột.

Cách làm:

1. Chuột phải vào ô cạnh hàng/cột muốn thêm. Ví dụ: chọn ô trong hàng dưới cùng vì đang thêm hàng thứ tư.

2. Chọn tùy chọn chèn phù hợp: Chèn hàng trên (Insert row above), Chèn hàng dưới (Insert row below), Chèn cột trái (Insert column left), hoặc Chèn cột phải (Insert column right).

3. Hàng/cột được thêm ngay lập tức.

Xóa cột và hàng

Xóa hàng/cột trong bảng Google Docs cũng dễ dàng:

1. Chuột phải vào ô nằm trong hàng/cột muốn xóa. Vì không muốn cột đầu, chọn ô ở đó.

2. Chọn Xóa hàng (Delete row) hoặc Xóa cột (Delete column).

3. Thay đổi thấy ngay lập tức.

Thay đổi tùy chọn bảng

Nhiều thao tác trong ô hoạt động giống như bên ngoài. Bạn có thể căn chỉnh văn bản, in đậm, đổi cỡ/màu chữ, thêm liên kết, chèn hình, v.v. Cũng có cài đặt riêng cho bảng phải truy cập qua cửa sổ thuộc tính.

1. Chuột phải vào bất kỳ ô nào trong bảng, chọn Thuộc tính bảng (Table properties).

2. Các tùy chọn bao gồm:

   • Viền bảng (Table border): Đường bao quanh mỗi ô. Điều chỉnh màu và độ dày.
   • Màu nền ô (Cell background color): Đổi màu phía sau văn bản trong ô đã chọn khi mở thuộc tính.
   • Căn chỉnh dọc ô (Cell vertical alignment): Văn bản trong ô đã chọn ở trên, giữa, hoặc dưới.
   • Kích thước (Dimensions): Thay đổi chiều rộng, chiều cao, và đệm ô (khoảng cách quanh văn bản) của cột/hàng hiện chọn.
   • Căn chỉnh bảng (Table alignment): Vị trí bảng trên trang: trái, giữa, phải. Giá trị thụt lề trái điều chỉnh điểm bắt đầu căn chỉnh.

3. Chọn OK để lưu và quay lại tài liệu.

Các cách khác chỉnh sửa bảng

Bạn có thể thay đổi nhanh bảng bằng cách kéo viền cột/hàng. Không chính xác như thuộc tính bảng vì không chọn kích thước chính xác, nhưng lý tưởng khi thay đổi dựa trên nhìn thấy, như cột cần nhường chỗ cho hình.

Các tùy chọn định dạng bảng bổ sung xuất hiện trong menu trên cùng khi chọn bảng. Ví dụ: chọn viền ô (hoặc nhiều ô giữ Ctrl hoặc Command), bạn có tùy chọn đổi màu viền, độ rộng, kiểu gạch.

Gộp ô cũng được hỗ trợ, rất dễ: bôi đen các ô muốn gộp, chuột phải chọn Gộp ô (Merge cells). Có thể làm nhiều hàng bên cạnh một ô hoặc tiêu đề cột trải qua nhiều hàng.

Vấn đề khó chịu với bảng theo thời gian là ép cột/hàng cùng kích thước. Thay vì kéo thả xem gì đẹp, chuột phải vào bảng chọn Phân phối hàng (Distribute rows) hoặc Phân phối cột (Distribute columns).

Cách xóa bảng trong Google Docs

Xóa toàn bộ bảng có hai cách, cách đầu dễ nhất:

1. Chuột phải vào bất kỳ ô trong bảng, chọn Xóa bảng (Delete table).

2. Cách khác: Nhấp kéo từ góc này sang góc đối diện, như góc trên trái đến dưới phải. Sẽ bôi đen tất cả ô, nhấn Delete trên bàn phím để xóa tất cả.

   Lưu ý: nếu không chọn tất cả các ô, xóa sẽ chỉ xóa nội dung các ô đó, không xóa chính các ô.