Dù viết tiểu thuyết hay bài luận, mục lục Google Docs giúp tài liệu tổ chức chặt chẽ. Mục lục tự động cập nhật dựa trên cấu trúc tiêu đề (heading) của văn bản.
Tạo Mục Lục Trong Google Docs
Mỗi tiêu đề (Heading) bạn tạo sẽ thành một mục trong mục lục. Cách làm:
- Văn bản tiêu đề > bôi đen > menu Normal text > chọn Heading 1, Heading 2...
- Có 2 cách tiếp cận: viết xong mới tạo tiêu đề, hoặc lập dàn ý (outline) trước bằng tiêu đề rồi viết sau
- Đặt con trỏ vị trí chèn > Insert > Table of contents
- Chọn 1 trong 2 kiểu:
- With page numbers (Có số trang) - phù hợp in ấn
- With blue links (Liên kết xanh) - phù hợp chia sẻ điện tử, click để nhảy đến mục
Cập Nhật Mục Lục
Mục lục không tự động cập nhật khi bạn thêm/sửa tiêu đề. Cách cập nhật:
- Click vào vùng mục lục > nhấn biểu tượng làm mới (refresh) góc trên trái
- Hoặc click chuột phải > Update table of contents
Mẹo: Dùng Show document outline (biểu tượng góc trên trái) để xem panel điều hướng bên trái, click để nhảy nhanh.
Định Dạng Mục Lục
Bôi đen toàn bộ mục lục > Format > Text > Size > Increase/Decrease font size.
Tiện Ích Mở Rộng: Search & Navigate
Cài add-on Search & Navigate để điều hướng nâng cao: tìm bookmark, hình ảnh, bảng biểu, tìm kiếm từ khóa, phân biệt chữ hoa/thường, tự động chạy khi mở tài liệu.
Khi Nào Cần Mục Lục?
Phù hợp cho bài luận, báo cáo, tài liệu học thuật dài. Google Docs làm việc này nhanh chóng, dễ dàng cho bất kỳ tài liệu nào.