Nếu bạn muốn biết cách thêm mục lục vào tài liệu Word, hãy tiếp tục đọc bên dưới. Sau khi viết một tài liệu dài nhiều trang, bạn sẽ cần giúp người đọc dễ dàng xem nội dung. Nhưng bạn có nhiều trang và chương, שלא nói đến các chương con. Viết thủ công từng chương với số trang tương ứng không hấp dẫn. Bạn nên tập trung vào viết và sử dụng mục lục tự động.
Mục lục (còn gọi là "Danh sách nội dung" hoặc "TOC"), thường nằm ở trang đầu tiên của tài liệu và chứa các chương, mục của tài liệu kèm số trang.
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm mục lục vào tài liệu Microsoft Word.
Cách Thêm Mục Lục Tự Động Vào Tài Liệu Word. *
Lưu ý: Hướng dẫn này được kiểm tra trên Microsoft Office 365 & Office 2019/2016 sử dụng Windows 10.
1. Mở tài liệu Word bạn muốn thêm mục lục.
2. Đặt con trỏ tại vị trí bạn muốn Mục lục xuất hiện. *
* Khuyên dùng: Sau trang bìa hoặc ở trang trước chương đầu tiên.
3. Giả sử bạn muốn thêm mục lục ở trang đầu tiên, đặt con trỏ trước từ đầu tiên của tài liệu, và chèn trang trắng bằng cách nhấn Ctrl + Enter để đẩy nội dung sang trang sau.
4. Bây giờ vào tab References, nhấp Table of contents và chọn một trong hai loại "Automatic table" trong tên.
5. Nhấp OK tại lời nhắc "Creating a table of contents".
6. Bước này rất quan trọng để thêm mục lục. Sẽ mất một chút thời gian, nhưng việc làm đúng rất đáng giá. Các chương và chương con được gọi là "heading" (đề mục) trong Microsoft Word, và chúng ta sẽ dùng các heading này để định dạng kiểu cho tiêu đề chương và chương con, như sau:
-
- Chương → Heading 1
- Chương con → Heading 2
a. Để thay đổi kiểu cho Chương, bôi đen tiêu đề chương và tại tab Home chọn Heading 1 từ styles.
b. Để thay đổi kiểu cho Chương con, bôi đen tiêu đề chương con và tại tab Home chọn Heading 2 từ styles.
7. Lặp lại quy trình tương tự và thay đổi kiểu cho tất cả tiêu đề chương và chương con với heading tương ứng.
8. Khi xong, đi đến trang bạn đã thêm Mục lục.
9. Nhấp vào bên trong bảng và nhấp Update Table.
10. Chúc mừng, bạn đã thêm mục lục vào tài liệu.
Hỗ trợ bổ sung.
1. Nếu bạn thêm chương, chương con mới hoặc nội dung mới ảnh hưởng đến số trang, quay lại mục lục, nhấp update table như bước 7, và chọn Update entire table và OK.
2. Để định dạng kiểu chữ (font, màu) của mục lục, chọn toàn bộ dòng của mỗi mục (kể cả tab leader và số trang) sau đó chọn kiểu bạn thích.
3. Nếu bạn muốn thay đổi cấp độ TOC, hoặc kiểu tab leader:
a. Nhấp vào TOC và từ tab References, vào Table of Contents -> Custom Table of Contents.
b. Tại đây bạn có thể thay đổi kiểu TOC (tab leader, cấp độ, v.v.)
4. Để xóa mục lục khỏi tài liệu, nhấp vào TOC và từ tab References, vào Table of Contents -> Remove Table of Contents.
Xong! Đây là cách thêm mục lục trong tài liệu Word.
Hãy cho tôi biết hướng dẫn này có giúp được bạn không bằng cách để lại bình luận về trải nghiệm của bạn. Vui lòng thích và chia sẻ hướng dẫn này để giúp đỡ người khác.