Nếu bạn muốn tìm hiểu cách thêm mục lục trong tài liệu Word, hãy tiếp tục đọc phần bên dưới. Sau khi viết một tài liệu mở rộng gồm nhiều trang, bạn sẽ cần làm cho người đọc dễ dàng xem nội dung của bạn. Nhưng bạn có rất nhiều trang và chương, chưa kể đến các chương con. Viết từng chương với số trang tương ứng theo cách thủ công là không hấp dẫn. Thay vào đó, bạn nên tập trung vào việc viết và sử dụng mục lục tự động.
Mục lục (còn được gọi là "Danh sách nội dung" hoặc "TOC"), thường được tìm thấy trên trang đầu tiên của tài liệu và chứa các chương và phần của tài liệu với số trang của chúng.
Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm mục lục vào tài liệu Microsoft Word.
Cách Thêm Mục lục Tự động trên Tài liệu Word. *
Lưu ý:Hướng dẫn này đã được thử nghiệm trên Microsoft Office 365 &Office 2019/2016 sử dụng Windows 10.
1. Mở tài liệu Word mà bạn muốn thêm mục lục.
2. Đặt con trỏ ở nơi bạn muốn Mục lục. *
* Khuyến nghị: Sau trang bìa hoặc trên một trang trước chương đầu tiên của bạn.
3. Giả sử rằng bạn muốn thêm mục lục ở trang đầu tiên của tài liệu, hãy đặt con trỏ trước từ đầu tiên của tài liệu và chèn một trang trống bằng cách nhấn Ctrl + Nhập để chuyển nội dung sang trang tiếp theo.
4. Bây giờ, hãy chuyển đến Tài liệu tham khảo , nhấp vào Mục lục và chọn một trong hai " Bảng tự động "nhập tên.
5. Nhấp vào OK tại dấu nhắc "Tạo mục lục".
6. Bước này rất quan trọng để thêm mục lục. Sẽ mất một lúc, nhưng thật bổ ích nếu bạn làm đúng. Các chương và tiểu chương được gọi là "tiêu đề" trong Microsoft Word và chúng tôi sẽ sử dụng các tiêu đề này để định dạng kiểu trong tiêu đề chương và tiểu chương, như sau:
-
- Chương -> Tiêu đề 1
- Chương con -> Tiêu đề 2
một. Để thay đổi kiểu trong Chương , đánh dấu (các) tiêu đề của chương và tại Trang chủ chọn tab Tiêu đề 1 từ các phong cách.
b. Để thay đổi kiểu trong Chương con , đánh dấu (các) tiêu đề của chương trình con và tại Trang chủ chọn tab Tiêu đề 2 từ các phong cách.
7. Lặp lại quy trình tương tự và thay đổi kiểu trong tất cả các tiêu đề chương và tiểu chương bằng tiêu đề tương ứng.
8. Khi hoàn tất, hãy truy cập trang mà bạn đã thêm Mục lục .
9. Nhấp vào bên trong bảng và nhấp vào Cập nhật bảng .
10. Xin chúc mừng, bạn đã thêm mục lục vào tài liệu của mình.
Trợ giúp bổ sung.
1. Nếu bạn thêm chương mới và chương con vào tài liệu của mình hoặc nội dung mới ảnh hưởng đến việc đánh số trang, hãy quay lại mục lục, nhấp vào bảng cập nhật như đã đề cập trong bước 7 và chọn Cập nhật toàn bộ bảng và OK .
2. Để định dạng kiểu văn bản (phông chữ, màu), của mục lục , hãy chọn toàn bộ hàng của mỗi mục nhập (bao gồm đầu tab và số trang) rồi chọn kiểu bạn thích.
3. Nếu bạn muốn thay đổi cấp TOC hoặc kiểu người dẫn đầu tab:
một. Nhấp vào TOC và từ Tài liệu tham khảo , chuyển đến Mục lục -> Mục lục Tùy chỉnh .
b. Tại đây, bạn có thể thay đổi kiểu TOC (đầu tab, các cấp, v.v.)
4. Để xóa mục lục khỏi tài liệu của bạn, hãy nhấp vào TOC và từ Tài liệu tham khảo , chuyển đến Mục lục -> Xóa Mục lục.
Đó là nó! Đây là cách thêm mục lục trong tài liệu word.
Hãy cho tôi biết nếu hướng dẫn này có giúp ích cho bạn hay không bằng cách để lại nhận xét về trải nghiệm của bạn. Hãy thích và chia sẻ hướng dẫn này để giúp đỡ những người khác.