Hình dung thế này:bạn muốn sử dụng Gmail để gửi email có bảng cho đồng nghiệp của mình. Bản thân bảng này nhỏ và việc đính kèm một bảng tính riêng vào email dường như là không cần thiết. Vậy bạn sẽ làm gì?
May mắn thay, có hai cách dễ dàng để giải quyết vấn đề này. Với Google Trang tính hoặc Microsoft Excel, bạn có thể thêm bảng vào chính email Gmail của mình mà không cần tệp đính kèm.
Cách tạo bảng Gmail bằng Google Trang tính
Bạn thực sự có thể tạo bảng của riêng mình trong Gmail. Tuy nhiên, bạn cần có tài khoản Google Trang tính để làm như vậy. Nếu bạn chưa từng sử dụng nó trước đây, thì đây là một số cách đơn giản để bắt đầu với Google Trang tính.
Bây giờ, hãy tiếp tục.
- Giữ nguyên bản nháp Gmail của bạn và điều hướng đến Google Trang tính .
- Mở một tài liệu mới trong Google Trang tính và bắt đầu tạo bảng của bạn.
- Khi bạn hoàn tất, hãy nhấp và kéo để đánh dấu toàn bộ bảng. Sau đó, nhấp chuột phải vào nó và chọn Sao chép . Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + C để sao chép bảng.
- Quay lại bản nháp Gmail của bạn, nhấp chuột phải và chọn Dán để bảng xuất hiện trong email của bạn. Bạn có thể sử dụng Ctrl + V để dán bảng, quá.
Bản nháp email của bạn sẽ giống như sau:
Cách tạo bảng Gmail bằng Microsoft Excel
Nếu bạn muốn sử dụng Microsoft Excel cũ tốt, các bước tương tự như trên. Mở tệp Excel mới, tạo bảng, sau đó Sao chép và Dán nó vào Gmail.
Tuy nhiên, một điều cần lưu ý về việc sao chép và dán từ Microsoft Excel là không giống như Google Trang tính, kích thước của bảng cũng sẽ được sao chép vào bản nháp email. Vì vậy, nếu bảng của bạn đặc biệt lớn trong bảng tính Excel, nó sẽ chiếm nhiều dung lượng hơn trong bản nháp email của bạn.
Excel là một cách dễ dàng để tạo các bảng đơn giản và có tổ chức cho mọi mục đích. Nếu bạn muốn biết thêm các mẹo nhanh và hữu ích để nâng cấp kỹ năng Excel của mình, hãy xem hướng dẫn này về cách sử dụng ô, hàng và cột như một người chuyên nghiệp.
Tạo bảng trong Gmail
Tạo bảng trong Gmail nhanh chóng và rất dễ dàng. Với điều này, bạn không cần phải dành toàn bộ bảng tính cho một bảng nhỏ có hai cột và đính kèm nó vào email của bạn.
Vì vậy, đối với email chuyên nghiệp tiếp theo của bạn, hãy tự tránh rắc rối và dán bảng từ Excel hoặc Google Trang tính.