Hãy tưởng tượng: bạn muốn dùng Gmail gửi email có bảng cho đồng nghiệp. Bảng khá nhỏ, đính kèm bảng tính riêng cho email có vẻ không cần thiết. Vậy làm sao?
May mắn thay, có hai cách dễ dàng giải quyết. Với Google Sheets hoặc Microsoft Excel, bạn có thể thêm bảng vào email Gmail mà không cần đính kèm.
Cách tạo bảng Gmail với Google Sheets
Bạn thực sự có thể tạo bảng riêng trong Gmail. Tuy nhiên, cần tài khoản Google Sheets để làm. Nếu chưa bao giờ dùng, đây là vài cách đơn giản bắt đầu với Google Sheets.
Bây giờ, tiếp tục.
- Để bản nháp Gmail như vậy, điều hướng đến Google Sheets.
- Mở tài liệu mới trong Google Sheets, bắt đầu xây dựng bảng.
- Khi xong, nhấp-kéo để bôi đen toàn bộ bảng. Nhấp chuột phải chọn Sao chép. Hoặc dùng phím tắt Ctrl + C sao chép bảng.
- Quay lại bản nháp Gmail, nhấp chuột phải, chọn Dán để bảng xuất hiện trong email. Dùng Ctrl + V dán bảng.
Bản nháp email nên trông như thế này:
Cách tạo bảng Gmail với Microsoft Excel
Nếu thích dùng Microsoft Excel quen thuộc, các bước khá giống nhau. Mở file Excel mới, tạo bảng, rồi Sao chép và Dán vào Gmail.
Tuy nhiên, một lưu ý về sao chép dán từ Microsoft Excel: khác với Google Sheets, kích thước bảng cũng được sao chép vào bản nháp email. Vì vậy, nếu bảng đặc biệt lớn trong Excel, nó sẽ chiếm nhiều không gian trong email.
Excel là cách dễ dàng tạo bảng đơn giản, có tổ chức cho mọi mục đích. Nếu muốn thêm mẹo nhanh, hữu ích nâng cao kỹ năng Excel, xem hướng dẫn dùng ô, hàng, cột như chuyên gia.
Tạo bảng trong Gmail
Tạo bảng trong Gmail nhanh và rất dễ dàng. Với này, bạn không cần dành toàn bộ bảng tính cho bảng nhỏ hai cột, và đính kèm vào email.
Vì vậy, cho email chuyên nghiệp tiếp theo, tiết kiệm phiền toái và dán bảng từ Excel hoặc Google Sheets thay thế.