Cá nhân hóa Gmail bằng cách thêm chữ ký mỗi khi bạn gửi email. Dễ dàng thêm, bạn chỉ cần tạo mẫu để đưa chữ ký vào email. Như vậy, mỗi lần gửi email, chữ ký sẽ tự động được thêm vào.
Để thêm chữ ký qua phiên bản desktop của Gmail, hoặc dùng ứng dụng mobile cho cả Android và iOS, hãy làm theo các bước dưới đây:
Thêm chữ ký qua Desktop
Bước 1: Mở trình duyệt và đăng nhập vào tài khoản Gmail.
Bước 2: Mở cài đặt bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải.
Bước 3: Cuộn xuống tìm tùy chọn Signature (Chữ ký). Ở đó, nhấp vào nút radio bên dưới "No signature" (Không có chữ ký), và nhập nội dung bạn muốn làm chữ ký vào hộp.
Nó thậm chí cho phép bạn thêm logo hoặc hình ảnh.
Bước 4: Sau khi nhập tất cả thông tin mong muốn, nhấp vào nút Save Changes (Lưu thay đổi) ở cuối trang.
Nếu bạn dùng địa chỉ email từ nhà cung cấp khác như: Yahoo, Outlook, hoặc bất kỳ dịch vụ nào, bạn có thể gửi email bằng tài khoản đó nhờ tính năng "Send mail as" (Gửi thư dưới dạng) của Gmail.
Để thiết lập tính năng, vào cài đặt tài khoản Gmail và tạo chữ ký khác cho nó. Cách này bạn sẽ có nhiều chữ ký khác nhau. Khi gửi email, chỉ cần chọn địa chỉ email từ menu thả xuống và mọi thứ đã sẵn sàng.
Thêm chữ ký trong Gmail từ thiết bị Android/iOS
Trong thế giới điện toán di động ngày nay, email của bạn không chỉ giới hạn trên desktop. Ứng dụng Gmail có sẵn cho cả iOS và Android. Bạn có thể thêm chữ ký cho tất cả email đi từ smartphone. Khi nói về tùy chỉnh tính năng, có một số hạn chế.
Để thêm chữ ký dùng ứng dụng, làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên smartphone.
Bước 2: Nhấp vào ba gạch ngang ở góc trên bên trái để mở Menu.
Bước 3: Chọn Settings (Cài đặt).
Bước 4: Chọn tài khoản bạn muốn thêm chữ ký.
Bước 5: Chọn Signature option (sẽ thấy Not Set nếu chưa thiết lập chữ ký) và nhập thông tin chữ ký.
Bước 6: Vậy là bạn đã thêm chữ ký. Bạn không thể thêm hình ảnh vào chữ ký vì ứng dụng không cho phép thay đổi kích thước ảnh.
Bước 7: Nhấn OK để lưu thay đổi.
Hãy dùng tính năng đơn giản này để tùy chỉnh email và tiết kiệm thời gian bằng cách không phải gõ chữ ký điện tử mỗi lần gửi email.