Khi bạn nhìn thấy hàng ngàn e-mail trong hộp thư đến của mình, bạn sẽ nảy ra ý nghĩ, có phải nó luôn như vậy không? Chà, bạn không phải là người duy nhất, vấn đề này tồn tại với nhiều người trong chúng ta. Mặc dù không gian lưu trữ được cung cấp đã tăng lên theo thời gian, nhưng nó luôn có vẻ ít hơn. Bạn đã từng gặp phải tình trạng một phần lớn dung lượng đã bị lấp đầy trong Gmail chưa? Một tài khoản Gmail bình thường có khoảng 15 GB dung lượng được cung cấp trong Google Drive, đây là một dung lượng rất lớn. Trong khi đó, Gmail Suite dành cho tài khoản doanh nghiệp được các chuyên gia sử dụng có 30 GB dung lượng dữ liệu. Bạn sẽ nhận được lời nhắc thông báo, bộ nhớ Gmail đã đầy. Đây là lý do tại sao bạn ở đây và chúng tôi hứa sẽ giúp bạn bằng nhiều phương pháp để kiểm tra dung lượng trong Gmail.
Các cách để giải phóng dung lượng trong Gmail?
Cách 1:
Phương pháp tốt nhất cung cấp cho bạn tùy chọn để giải phóng dung lượng trong Gmail ngay lập tức. Nó sẽ yêu cầu bạn chia hộp thư đến của mình thành nhiều danh mục khác nhau. Điều này giúp đặt thư ở những nơi khác nhau dễ hiểu. Chúng tôi có thể đưa ra quyết định tốt hơn để xóa toàn bộ phần trong một lần.
Nếu bạn không biết cách sắp xếp Hộp thư đến theo danh mục, hãy làm theo các bước bên dưới.
- Mở Gmail trên trình duyệt Web trên máy tính của bạn.
- Tìm phần Cài đặt từ bên phải.
- Đi tới Hộp thư đến và tùy chọn đầu tiên là Loại Hộp thư đến.
- Bây giờ hãy chuyển sang tùy chọn thứ hai Danh mục hiển thị – Chính, Xã hội, Cập nhật khuyến mãi, Diễn đàn. Đánh dấu kiểm bên cạnh tất cả các danh mục.
- Ngay dưới đây trong Thư được gắn dấu sao trong Thư chính này cũng được đề cập. Chọn hộp.
- Nhấp vào Lưu thay đổi.
Bây giờ bạn sẽ thấy Hộp thư đến được chia thành các danh mục khác nhau, hãy kiểm tra toàn bộ phần đó và nhấp vào xóa tất cả.
Bằng cách này, bạn có thể tiếp tục xóa email trong các thư mục ít quan trọng hơn như Diễn đàn, cập nhật và quảng cáo.
Cách 2:
Phương pháp này sẽ yêu cầu bạn sắp xếp thư theo ngày. Bạn sẽ có thể thấy nhiều kết quả được tinh chỉnh sau quá trình này. Đúng là bạn không muốn bỏ qua một số thư nhưng điều đó phải được lọc. Để làm như vậy, hãy bắt đầu với các bước sau:
Bước 1: Mở Gmail trên trình duyệt web trên máy tính của bạn.
Bước 2 :Sắp xếp thư với Cũ nhất trước và bạn có thể bắt đầu bằng cách xem nhanh và xóa những thư không cần thiết trong một trang một cách khôn ngoan.
Bước 3: Cố gắng sử dụng phương pháp lọc để lọc thư theo một ngày nhất định.
Nhập – trước:01/07/2015
Nó sẽ hiển thị cho bạn tất cả các email trong Hộp thư đến của bạn trước ngày cụ thể. Đây là một phương pháp dễ dàng để giải phóng dung lượng trong Gmail.
Cách 3:
Xóa các tệp lớn được đính kèm trong thư, có hai cách để đạt được điều đó. Đi theo phương pháp tắt, đó là nhập nội dung bên dưới vào tab tìm kiếm trong Hộp thư đến của bạn. Bạn cần thực hiện những thao tác này trên cửa sổ Gmail trên trình duyệt web.
Theo một phương pháp, bạn cần nhấp vào thanh tìm kiếm và nhập nội dung sau:
Nhập – có:tệp đính kèm lớn hơn_than_10mb
Một phương pháp khác là nhấp vào để có thêm tùy chọn trong thanh Tìm kiếm, đồng thời chọn kích thước và nhấp vào Tìm kiếm.
Cả hai kết quả sẽ hiển thị cho bạn các thư có tệp đính kèm và bạn có thể chọn tất cả hoặc lọc và xóa chúng.
Việc lưu trữ có giải phóng dung lượng trong Gmail không?
Không, cuối cùng thư đang chiếm dung lượng lưu trữ trong tài khoản Gmail. Chúng chỉ được chuyển sang một thư mục mới và do đó, Hộp thư đến sẽ hiển thị ít dung lượng hơn khi bạn kiểm tra dung lượng Gmail. Rõ ràng là bạn cũng cần xóa thư khỏi Thùng rác và xóa bộ nhớ cache. Là một phần của thư, nó sẽ được bao gồm trong không gian và do đó, một lần nữa, bạn sẽ thấy cùng với bộ nhớ.
Điều gì xảy ra khi bộ nhớ Gmail đầy?
Vì Gmail cung cấp cách tổ chức tốt hơn nên chúng ta có xu hướng quên đi sự dư thừa mà chúng ta đang tạo ra bằng cách lấp đầy dung lượng. Có thể hiểu đơn giản rằng cần phải sắp xếp và giữ lại những email quan trọng và loại bỏ tất cả những email khác.
Một thanh thông báo sẽ bắt đầu xuất hiện trong hộp thư đến trên trình duyệt web của bạn. Nó sẽ thông báo rằng Bộ nhớ Gmail đã đầy và bạn cần phải bảo quản nó.
Bạn có ngừng nhận email trong hộp thư đến của mình khi nó đã đầy không? Có, và một thông báo tự động được gửi tới những người đang cố gắng gửi cho bạn một email có nội dung - 'Email bạn đang cố truy cập đã vượt quá hạn ngạch bộ nhớ'. Nó sẽ tiếp tục cố gắng gửi thư cho bạn và do đó, nếu bạn giải phóng dung lượng Gmail, bạn sẽ nhận được thư xếp hàng đợi.
Kết thúc:
Đây là cách bạn có thể dễ dàng giải phóng dung lượng trên Gmail. Giải phóng dung lượng có thể là một nhiệm vụ dễ dàng, nhưng nếu bạn không muốn xóa hầu hết các thư thì sao. Vì, điều này sẽ không giải quyết được vấn đề không còn chỗ trống. Không cần phải lo lắng, nó có thể được sắp xếp theo cách đơn giản để giữ nhiều hơn một tài khoản gmail. Bạn có thể bắt đầu bằng cách tách tài khoản Gmail cá nhân và tài khoản chuyên nghiệp của mình. Việc thiết lập nhiều tài khoản sẽ cung cấp cho bạn nhiều dung lượng hơn và bạn cũng có thể sử dụng các tài khoản này trên cùng một thiết bị.
Chúng tôi muốn nghe ý kiến từ bạn.
Vui lòng chia sẻ quan điểm và truy vấn của bạn trong phần bình luận bên dưới. Để tiếp tục nhận thông tin cập nhật về thế giới công nghệ và tìm hiểu một số mẹo và thủ thuật, hãy theo dõi không gian. Đăng ký nhận bản tin của chúng tôi để nhận các bài báo được gửi đến bạn trong hộp thư đến của bạn. Bạn cũng có thể theo dõi chúng tôi trên Facebook và Twitter.