Nhiều trong chúng ta dựa vào lưu trữ đám mây để lưu tài liệu, nhưng giống như ổ cứng vật lý trên máy tính, dung lượng không vô hạn. Google cho người dùng 15GB dung lượng, nhưng dung lượng đó không chỉ cho tài liệu. 15GB lưu trữ bao gồm dữ liệu từ Google Drive, Gmail, và Google Photos.
Tùy vào lượng bạn lưu trực tuyến, 15GB có thể bay hơi nhanh. Tuy nhiên, không phải mọi thứ bạn lưu trên Google đều tính vào giới hạn lưu trữ.
Mọi tài liệu bạn tạo bằng sản phẩm Google, như Docs hay Slides, không tính vào tổng dung lượng. Bạn có thể có bao nhiêu file tùy ý với bất kỳ kích thước nào mà không dùng dung lượng. Ảnh bạn sao lưu từ điện thoại chỉ tính vào tổng nếu bạn lưu chúng ở độ phân giải đầy đủ. Nếu bạn cho Google Photos lưu ở định dạng "high-quality", chúng cũng không tính.
Cách Giải Phóng Thêm Không Gian
File Drive
Để xem file trong Google Drive đang chiếm một phần hạn ngạch, đăng nhập tài khoản Google Drive và nhấp vào liên kết storage ở cuối menu bên trái. Liên kết này đưa bạn đến danh sách tài liệu trong lưu trữ được sắp xếp theo thứ tự kích thước file. Highlight file bạn muốn xóa, nhấp chuột phải, và chọn Remove.
Nếu bạn muốn lưu file ở nơi khác, bạn có thể làm vậy bằng cách chọn Download trước, rồi xóa khỏi Drive.
Sau khi xóa file, đi đến thư mục Trash (hoặc Bin), nhấp vào từ Trash (hoặc Bin) ở góc trên trái màn hình, rồi nhấp "Empty Trash" (hoặc "Empty Bin").
Bạn cũng có thể thử nhấp vào biểu tượng bánh răng Settings gần góc trên phải màn hình Google Drive. Trong cửa sổ này, nhấp "View items taking up space" để lấy danh sách tài liệu theo thứ tự kích thước. Bạn có cùng tùy chọn download và xóa file.
Nếu có file bạn muốn giữ mà bạn lưu ở định dạng khác, như PDF, bạn có thể đổi file đó thành file Google, và chúng sẽ không còn chiếm dung lượng. Để làm vậy, nhấp chuột phải vào file muốn chuyển, chọn Open with rồi Google Docs.
Điều này sẽ mở tài liệu như Google Doc. Nó không lưu định dạng, và bạn chỉ nên dùng cho tài liệu không định dạng nặng hoặc nhiều đồ họa. Chỉ văn bản được lưu.
Ảnh (Photos)
Tất cả ảnh của bạn được sao lưu lên Google Photos ở độ phân giải đầy đủ. Để đổi cài đặt để ảnh lưu ở "high-quality" là tùy chọn lưu trữ không giới hạn, vào photos.google.com và nhấp vào thanh menu (ba dòng ngang gần góc trên trái màn hình) và nhấp Settings.
Sau khi nhấp Settings, bạn sẽ thấy tùy chọn đổi độ phân giải ảnh lưu. Đặt thành "High quality" để có lưu trữ miễn phí.
Nếu bạn đã tải ảnh ở độ phân giải đầy đủ, nhấp nút "Recover storage". Điều này sẽ nén ảnh thành "high-quality" và xóa chúng khỏi hạn ngạch đã dùng. Nó làm ảnh độ phân giải thấp hơn, nhưng sự khác biệt thực tế sẽ không nhận ra được với hầu hết người dùng.
File Đính Kèm Gmail
Hầu hết email không chiếm dữ liệu, nhưng file đính kèm đi kèm có thể. Để tìm file đính kèm chiếm nhiều không gian nhất, gõ has:attachment larger:10mb vào thanh tìm kiếm. Kiểm tra file đính kèm xem có gì cần giữ, rồi chọn những cái bạn có thể xóa an toàn. Nhấp biểu tượng thùng rác để xóa email.
Nơi khác bạn có thể có dữ liệu thừa dùng dung lượng là thư mục Spam. Làm rỗng thư mục spam rồi làm rỗng Trash để xóa vĩnh viễn file.
Vẫn Cần Thêm Không Gian?
Bạn có thể thấy ngay cả với ý tưởng tiết kiệm không gian này, bạn vẫn đang trong nguy cơ vượt quá giới hạn lưu trữ. Nếu vậy, có cách lấy thêm không gian. Với $2.00/tháng, bạn có tới 100GB lưu trữ. Cho người dùng nặng, có tùy chọn lên tới 16TB dữ liệu.
Nếu bạn đang tìm máy tính mới, và hầu hết làm việc trên ứng dụng trực tuyến, bạn có thể cân nhắc mua Chromebook, đi kèm 100GB miễn phí.