Nhiều người trong chúng ta dựa vào lưu trữ đám mây để lưu tài liệu của mình, nhưng cũng giống như ổ cứng vật lý trên máy tính của bạn, dung lượng không giới hạn. Google cung cấp cho người dùng 15GB dung lượng, nhưng dung lượng đó không chỉ dành cho tài liệu của bạn. 15GB bộ nhớ của bạn bao gồm dữ liệu từ Google Drive, Gmail và Google Photos của bạn.
Tùy thuộc vào dung lượng bạn lưu trữ trực tuyến, 15GB có thể bốc hơi nhanh chóng. Tuy nhiên, không phải mọi thứ bạn lưu trữ trên Google đều được tính vào giới hạn bộ nhớ.
Mọi tài liệu bạn tạo bằng sản phẩm của Google, như Tài liệu hoặc Trang trình bày, không được tính vào tổng số của bạn. Bạn có thể có bao nhiêu tệp tùy thích với bất kỳ kích thước nào mà không cần sử dụng bất kỳ dung lượng nào. Ảnh bạn sao lưu từ điện thoại chỉ được tính vào tổng số ảnh của bạn nếu bạn lưu chúng ở độ phân giải đầy đủ. Nếu bạn cho phép Google Photos lưu chúng ở định dạng “chất lượng cao” thì chúng cũng không được tính.
Các cách giải phóng thêm dung lượng
Tệp trên Drive
Để xem các tệp trong Google Drive đang chiếm một phần hạn ngạch của bạn, hãy đăng nhập vào tài khoản Google Drive của bạn và nhấp vào liên kết lưu trữ ở cuối menu bên trái. Liên kết này sẽ đưa bạn đến danh sách các tài liệu trong bộ nhớ của bạn được liệt kê theo thứ tự kích thước của tệp. Đánh dấu các tệp bạn muốn xóa, nhấp chuột phải và chọn Xóa.
Nếu bạn muốn lưu các tệp ở một nơi khác, bạn có thể thực hiện việc đó bằng cách chọn Tải xuống trước rồi xóa chúng khỏi ổ đĩa.
Sau khi bạn xóa các tệp, hãy chuyển đến thư mục Thùng rác (hoặc Thùng) và nhấp vào từ Thùng rác (hoặc Thùng) ở phần trên bên trái của màn hình, sau đó nhấp vào “Dọn sạch Thùng rác” (hoặc “Thùng rỗng”) .
Bạn cũng có thể thử nhấp vào bánh răng Cài đặt gần phía trên bên phải màn hình Google Drive của mình. Trong cửa sổ này, nhấp vào “Xem các mục chiếm dung lượng” để nhận danh sách các tài liệu của bạn theo thứ tự kích thước. Bạn có các tùy chọn giống nhau để tải xuống và xóa các tệp này.
Nếu có các tệp bạn muốn giữ lại mà bạn đã lưu ở định dạng khác, chẳng hạn như PDF, bạn có thể thay đổi các tệp này thành tệp Google và chúng sẽ không chiếm dung lượng lưu trữ nữa. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn chuyển đổi và chọn Mở bằng rồi chọn Google Tài liệu.
Thao tác này sẽ mở tài liệu dưới dạng Google Tài liệu. Nó không lưu định dạng và bạn chỉ nên sử dụng điều này cho các tài liệu không được định dạng nhiều hoặc có nhiều đồ họa. Chỉ văn bản sẽ được lưu.
Ảnh
Tất cả ảnh của bạn đều được sao lưu vào Google Photos ở độ phân giải đầy đủ. Để thay đổi cài đặt để hình ảnh lưu ở “chất lượng cao”, đây là tùy chọn lưu trữ không giới hạn, hãy truy cập photos.google.com và nhấp vào thanh menu (ba đường ngang gần trên cùng bên trái của màn hình) và nhấp trên Cài đặt.
Sau khi nhấp vào Cài đặt, bạn sẽ thấy tùy chọn thay đổi độ phân giải mà hình ảnh của bạn được lưu. Đặt thành “Chất lượng cao” để nhận bộ nhớ miễn phí.
Nếu bạn đã tải lên ảnh ở độ phân giải đầy đủ, hãy nhấp vào nút “Khôi phục bộ nhớ”. Thao tác này sẽ nén ảnh của bạn ở "chất lượng cao" và xóa chúng khỏi hạn ngạch bộ nhớ đã sử dụng của bạn. Nó làm cho ảnh của bạn có độ phân giải thấp hơn, nhưng sự khác biệt thực tế sẽ không đáng chú ý đối với hầu hết người dùng.
Tệp đính kèm trong Gmail
Hầu hết các email không phải là ổ chứa dữ liệu, nhưng các tệp đính kèm đi kèm với chúng có thể là. Để tìm các tệp đính kèm đang chiếm nhiều dung lượng nhất, hãy nhập has:attachment larger:10mb trong thanh tìm kiếm. Kiểm tra các tệp đính kèm để xem có thứ gì bạn cần giữ lại không, sau đó chọn những tệp bạn có thể xóa một cách an toàn. Nhấp vào biểu tượng thùng rác để xóa email.
Một nơi khác mà bạn có thể có thêm dữ liệu sử dụng hết bộ nhớ có thể nằm trong thư mục Spam của bạn. Dọn sạch thư mục spam của bạn rồi dọn sạch Thùng rác để xóa vĩnh viễn các tệp.
Vẫn cần thêm dung lượng?
Bạn có thể thấy rằng ngay cả với một số ý tưởng tiết kiệm không gian này, bạn vẫn có nguy cơ vượt quá giới hạn bộ nhớ của mình. Nếu vậy, có nhiều cách để có thêm không gian. Với $ 2,00 một tháng, bạn có thể nhận được tối đa 100GB dung lượng lưu trữ. Đối với người dùng nặng, có các tùy chọn lên đến 16TB dữ liệu.
Nếu bạn vẫn đang tham gia thị trường mua một chiếc máy tính mới và bạn thực hiện hầu hết công việc của mình trên các ứng dụng trực tuyến, bạn có thể cân nhắc mua Chromebook, đi kèm với 100GB dung lượng miễn phí.