Lần cuối bạn dùng ổ cứng di động lưu trữ dữ liệu là khi nào? Phải là lâu rồi, đúng không? Vâng, nhờ dịch vụ lưu trữ đám mây, cách truyền thống lưu dữ liệu chắc chắn đã lỗi thời. Giờ chúng ta có một loạt dịch vụ lưu trữ đám mây giữ dữ liệu an toàn và cho phép truy cập dễ dàng từ bất kỳ đâu hoặc hệ thống nào.
Dù là Dropbox hay Google Drive, mỗi dịch vụ đều có ưu/nhược điểm riêng. Nhưng so với 2 GB của Dropbox, Google Drive chắc chắn là một "hàng hời" so sánh, cung cấp 15 GB miễn phí. Vì vậy, nếu bạn chủ yếu dùng Google Drive lưu trữ hầu hết dữ liệu bao gồm file, video, hình ảnh và hơn thế nữa, đây là một vài bước đơn giản giúp bạn giải phóng thêm vài Gigabyte trên Google Drive.
Hãy lấy lại không gian trên tài khoản Google Drive của bạn!
1. Phát hiện vấn đề
Bước đầu tiên giải phóng dung lượng Google Drive là tìm ra gì đang chiếm phần trăm lưu trữ tối đa trên Drive. Để kiểm tra, truy cập trang Google Drive Storage và xem dữ liệu của bạn chiếm bao nhiêu dung lượng. Trên trang này, bạn cũng tìm thấy vài tùy chọn nâng cấp gói hiện tại nếu cần thêm không gian.
Đọc thêm: Những việc bạn có thể làm để dùng Google Drive tốt hơn
2. Phân tích thông minh
Thực ra, tin hay không, đó là xu hướng tự nhiên của con người: khi hết dung lượng trên thiết bị, chúng ta bắt đầu xóa file lung tung. Vì vậy, trước khi làm điều đó, hãy dừng lại một chút và nhận ra loại file nào chiếm nhiều dung lượng nhất. Đừng chỉ xóa Google Docs và Google Sheets trước, hãy tìm video và file nặng có thể là "kẻ thù" thực sự nuốt chửng dung lượng.
3. Dọn dẹp Drive
Điều đầu tiên nhớ khi xóa file khỏi Google Drive là xóa vĩnh viễn. Vì vậy, sau khi xóa file khỏi Drive, quan trọng là xóa luôn khỏi thư mục Rác. Để tránh phiền toái này, bạn có thể dùng tùy chọn "Xóa vĩnh viễn" (Delete Forever) xóa file hoàn toàn. Làm vậy bằng cách chuột phải file và chọn "Xóa vĩnh viễn".
4. Quản lý cài đặt Google Photos
Nhiều người không hay biết, nhưng Smartphone tự động lưu tất cả hình ảnh và video vào tài khoản Google Drive tương ứng. Và do đó phần lớn dung lượng bị chiếm trên Google Drive mà chúng ta không hay biết, vì tất cả hình ảnh được lưu ở định dạng chất lượng cao. Để ngăn Smartphone tự động lưu ảnh lên Google Drive, mở biểu tượng menu góc trên trái, vào Cài đặt > chọn Chất lượng cao (High Quality). Bằng cách chọn "Chất lượng cao", hình ảnh sẽ không lưu ở độ phân giải gốc và chỉ chiếm dung lượng hạn chế trên Google Drive.
5. Loại bỏ file đính kèm lớn từ Gmail
Cuối cùng, nếu bạn đã đến đây, hãy dành chút thời gian dọn dẹp hộp thư Gmail. Trước hết, loại bỏ tất cả email bản tin và quảng cáo không cần thiết thường xuyên rơi vào hộp thư. Tiếp theo, xóa tất cả file đính kèm lớn từ hộp thư để giải phóng dung lượng.
Vậy là năm bước đơn giản giải phóng dung lượng Google Drive. Hy vọng giúp bạn lấy lại thêm vài Gigabyte để lưu trữ dữ liệu!