Lần cuối cùng bạn sử dụng ổ cứng di động để lưu trữ dữ liệu là khi nào? Phải được một thời gian, phải không? Chà, nhờ các dịch vụ lưu trữ đám mây, các cách lưu trữ dữ liệu truyền thống chắc chắn đã trở nên lỗi thời. Giờ đây, chúng tôi có nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây có thể giữ an toàn cho dữ liệu của chúng tôi và cho phép chúng tôi truy cập dữ liệu dễ dàng từ bất kỳ nơi nào hoặc hệ thống nào.
Có thể là Dropbox hoặc Google Drive, mỗi dịch vụ đều có những ưu và nhược điểm riêng. Nhưng nếu so với dung lượng 2 GB của Dropbox, Google Drive chắc chắn trông giống như một thỏa thuận khá tốt so với việc cung cấp 15 GB dung lượng trống. Vì vậy, nếu bạn chủ yếu sử dụng Google Drive để lưu trữ phần lớn dữ liệu bao gồm tất cả các tệp, video, hình ảnh, v.v., thì đây là một vài bước đơn giản sẽ giúp bạn giải phóng thêm một số Gigabyte trên Google drive của mình.
Hãy lấy lại một số dung lượng bổ sung trên tài khoản Google Drive của bạn!
1. Phát hiện vấn đề
Bước đầu tiên để giải phóng dung lượng trên Google Drive của bạn là tìm hiểu những gì đang chiếm phần trăm dung lượng tối đa trên Drive. Để kiểm tra điều đó, hãy truy cập trang Bộ nhớ Google Drive và xem dữ liệu của bạn chiếm bao nhiêu dung lượng. Trên trang này, bạn cũng sẽ tìm thấy một vài tùy chọn để nâng cấp gói hiện tại của mình trong trường hợp bạn cần thêm dung lượng.
Cũng đọc: Những điều bạn có thể làm để sử dụng Google Drive tốt hơn
2. Phân tích thông minh
Chà, tin hay không tùy bạn, đó là một xu hướng tự nhiên của con người rằng bất cứ khi nào chúng ta sắp hết dung lượng trên bất kỳ thiết bị nào, chúng ta sẽ bắt đầu xóa các tệp một cách bừa bãi. Vì vậy, trước khi bạn bắt đầu làm điều đó, chỉ cần dành một chút thời gian và nhận ra loại tệp nào chiếm dung lượng tối đa. Trước tiên, đừng bắt đầu xóa Google Tài liệu và Google trang tính của bạn, thay vào đó hãy tìm các video và tệp nặng có thể là thủ phạm thực sự ngốn dung lượng lưu trữ của bạn.
3. Dọn dẹp ổ đĩa
Điều đầu tiên cần lưu ý khi xóa tệp khỏi Google Drive là xóa tệp vĩnh viễn. Vì vậy, về cơ bản, khi bạn đã xóa các tệp khỏi Drive, điều quan trọng là phải xóa tệp đó khỏi thư mục Thùng rác. Để tự cứu mình khỏi chi phí này, bạn có thể sử dụng tùy chọn “Xóa vĩnh viễn” để xóa tệp vĩnh viễn. Để làm như vậy, hãy nhấp chuột phải vào một tệp rồi chọn tùy chọn “Xóa vĩnh viễn”.
4. Quản lý cài đặt Google Photos của bạn
Nhiều người trong chúng ta không biết về điều này, nhưng Điện thoại thông minh của chúng ta sẽ tự động lưu trữ tất cả ảnh và video của bạn vào tài khoản Google Drive tương ứng. Và do đó, phần lớn dung lượng bị chiếm dụng trên Google Drive mà không có lương tâm của chúng tôi vì tất cả ảnh được lưu trữ ở định dạng chất lượng cao. Để ngăn điện thoại thông minh của bạn tự động lưu ảnh trên Google Drive, hãy mở biểu tượng menu ở trên cùng bên trái và đi tới Cài đặt> rồi chọn Chất lượng cao. Bằng cách chọn “Chất lượng cao”, hình ảnh sẽ không được lưu ở độ phân giải gốc và chỉ có một lượng dung lượng hạn chế được chiếm trên Google Drive.
5. Loại bỏ các tệp đính kèm lớn khỏi Gmail
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, nếu bạn đã đi xa đến mức này, hãy dành một chút thời gian để sắp xếp hộp thư đến Gmail của bạn. Trước tiên, hãy loại bỏ tất cả các email quảng cáo và bản tin không mong muốn thường xuyên xuất hiện trong hộp thư đến của bạn. Tiếp theo, xóa tất cả các tệp đính kèm lớn khỏi hộp thư của bạn để giải phóng dung lượng.
Vì vậy, các bạn, đây là năm bước đơn giản để giải phóng một số dung lượng trên Google Drive. Hy vọng điều này sẽ giúp bạn lấy lại thêm vài Gigabyte để lưu trữ dữ liệu của mình!