Trong thế giới chúng ta tạo ra dữ liệu số nhiều hơn thực phẩm, nhu cầu giải pháp sao lưu dữ liệu đáng tin cây là yêu cầu hàng đầu. Đáp ứng nhu cầu này, chúng ta có lưu trữ đám mây - về cơ bản là ổ ảo lưu trữ tất cả dữ liệu bao gồm thông tin, video, nhạc, hình ảnh, v.v. Bạn có thể truy cập qua ứng dụng đặc biệt hoặc trình duyệt web. Dữ liệu đã lưu có thể truy cập từ bất cứ đâu. Nó giống như thiết bị di động ảo không cần nguồn nội bộ để lưu thông tin từ xa. Với sự gia tăng dịch vụ đám mây, nhiều thuật ngữ gắn liền với nó có thể gây nhầm lẫn cho người bình thường. Chúng tôi sẽ làm rõ sự nhầm lẫn giữa Sao lưu đám mây (Cloud Backup) và Đồng bộ file đám mây (Cloud File Syncing).
Hai thuật ngữ có vẻ giống nhau nhưng thực tế chức năng hoàn toàn khác biệt. Có lẽ bài viết này sẽ giúp bạn hiểu tốt hơn để chọn tùy chọn mong muốn tùy thuộc vào nhu cầu và sở thích.
Sao lưu đám mây (Cloud Backup) là gì?
Ở mức độ cơ bản, sao lưu đám mây cho phép bạn tạo bản sao dữ liệu hiện có lên đám mây, có thể khôi phục trong trường hợp hỏng hệ thống hoặc mất dữ liệu bất ngờ. Không có giới hạn tạo bản sao dữ liệu. Nếu đào sâu hơn, một giải pháp sao lưu đám mây tốt lý tưởng nên cung cấp các tính năng sau:
- Để tăng cường truyền dữ liệu an toàn mà không có xâm nhập dễ bị tổn thương giữa đường truyền, file được mã hóa trước khi gửi đến đích với cipher và truyền an toàn đến đích. Mã hóa này loại bỏ sự can thiệp của thực thể độc hại trong quá trình truyền.
- Sao lưu đám mây là quy trình nền (backend) không yêu cầu giám sát chủ động. Thiết bị của bạn hoàn toàn sẵn sàng cho bạn trong khi sao lưu chạy ngầm.
- Để tránh dữ liệu thừa, sao lưu đám mây chỉ sao lưu dữ liệu thay đổi theo thời gian, thay vì tải toàn bộ dữ liệu lên đám mây, từ đó tiết kiệm băng thông và dung lượng lưu trữ.
- Sao lưu đám mây tạo các phiên bản khác nhau của dữ liệu đã sao lưu và có thể khôi phục dữ liệu từ bất kỳ phiên bản nào của file đã sao lưu. Giả sử bạn muốn khôi phục dữ liệu bạn sao lưu lần đầu và không muốn dữ liệu đã bị thay đổi, bạn có thể khôi phục từ phiên bản đầu tiên về hệ thống cục bộ.
- Bạn có thể sao lưu dữ liệu không giới hạn.
- Bất kỳ thay đổi nào bạn làm đối với dữ liệu trên hệ thống cục bộ không làm thay đổi dữ liệu đã sao lưu trên đám mây. Bất kỳ sửa đổi nào trên hệ thống cục bộ không tác động lên đám mây. Một khi tải lên, chúng trở nên độc lập lẫn nhau.

Đồng bộ đám mây (Cloud Syncing/Synchronization) là gì?
Đồng bộ đám mây là quy trình nhanh chóng khác với sao lưu đám mây. Tiện ích chính của đồng bộ dữ liệu là tạo một tập con từ nó và làm cho nó có sẵn trên nhiều thiết bị và người. Các thuộc tính chính của đồng bộ đám mây:
- Cho phép bạn chọn gì phải thêm vào tập con và chia sẻ trên nhiều thiết bị.
- Nếu có thay đổi đối với bất kỳ file nào trên một thiết bị, nó sẽ tự động sửa đổi thay đổi đó cho cùng file trên tất cả thiết bị được đồng bộ.
- Vì chỉ có dữ liệu giới hạn được chọn để đồng bộ và chia sẻ trên nhiều thiết bị, nó không yêu cầu nhiều băng thông và tài nguyên khác.
Sao lưu đám mây và Đồng bộ đám mây không liên quan như thế nào?
Có một số yếu tố chúng ta có thể dùng để hiểu rõ sự khác biệt:
Bảo mật
Vì file được mã hóa trong quy trình Sao lưu đám mây trước và sau truyền tải, nó làm cho dữ liệu an toàn trên đám mây trong khi dữ liệu không giới hạn ở một thực thể cụ thể. Vì cần đồng bộ và chia sẻ thường xuyên, dữ liệu không được mã hóa. Và nếu có xâm nhập của yếu tố không mong muốn như virus hoặc mối đe dọa độc hại trong một file, tất cả thiết bị được đồng bộ với nó sẽ bị ảnh hưởng.
Quản lý
Quản lý file được tự động hóa trong sao lưu đám mây, nó là quy trình hậu trường tự động sao lưu toàn bộ thư viện và thư mục, ngược lại đồng bộ yêu cầu thủ công chọn gì cần đồng bộ và chia sẻ.
Sao chép (Replication)
Mục đích chính của sao lưu đám mây là tạo bản sao để hỗ trợ trong trường hợp thảm họa. Kích thước sao lưu gần như bằng kích thước dữ liệu trên hệ thống cục bộ và yêu cầu phần lớn dung lượng đám mây. Trong khi đồng bộ đám mây không tính đến nhiều sao chép dữ liệu vì chỉ tập dữ liệu chọn lọc được sao chép, do đó không chiếm nhiều dung lượng lưu trữ.
Vì mô hình định giá hiện nay linh hoạt, bạn chỉ trả tiền cho thứ bạn dùng. Rất khuyến khích sao chép dữ liệu bằng các dịch vụ này, vì bất kỳ dữ liệu nào không được sao lưu hoặc đồng bộ đều dễ bị tổn thương do sự kiện bất ngờ như hỏng hệ thống, mất cắp, mất mát hoặc tấn công độc hại.