Không ai biết khi nào thảm họa có thể ập đến, vì vậy điều quan trọng là phải chuẩn bị trước khi nó gõ cửa. Đây là lý do tại sao ngày 31 tháng 3 st là ngày dành ra để nhắc nhở mọi người về tầm quan trọng của việc sao lưu dữ liệu.
Bản sao lưu là bản sao dành riêng cho dữ liệu quan trọng, đóng vai trò như một vị cứu tinh khi điện thoại của bạn bị mất, ổ cứng gặp sự cố hoặc hệ thống của bạn bị xâm phạm do bị mã độc tống tiền tấn công.
Điều gì làm cho việc sao lưu dữ liệu trở nên quan trọng?
Hầu hết các sự cố mất dữ liệu đều xảy ra do lỗi của con người hoặc trục trặc phần cứng, cả hai đều không thể dự đoán được, tức là rất dễ mất dữ liệu và các tình huống hàng ngày càng làm tăng thêm nguy cơ đó.
Vi phạm dữ liệu không chỉ có nghĩa là mất dữ liệu mà thậm chí còn có nguy cơ gây mất uy tín đối với người dùng. Khi mất dữ liệu, có một điều chắc chắn:thời gian chết! Bởi vì không có tổ chức dữ liệu và nhân viên không thể làm việc. Điều này buộc các doanh nghiệp phải làm bất cứ điều gì để truy xuất dữ liệu, ngay cả khi điều đó có nghĩa là phải trả tiền chuộc, họ sẽ không ngần ngại hoặc cân nhắc kỹ.
Dưới đây chúng tôi liệt kê một số lý do phổ biến khiến việc sao lưu dữ liệu trở nên quan trọng:
- TẤN CÔNG MẠNG
Sao lưu dữ liệu giúp chúng tôi giải cứu khi hệ thống bị xâm phạm do phần mềm độc hại, mã độc tống tiền tấn công. Sử dụng dữ liệu đã sao lưu, bạn có thể tiếp tục công việc bình thường của mình và có thể truy cập tất cả dữ liệu mà không phải trả bất kỳ khoản phí nào. Điều đó cũng có nghĩa là sẽ có ít thời gian ngừng hoạt động hơn và doanh nghiệp sẽ không phải tốn nhiều chi phí để khắc phục sự cố. Dữ liệu được sao lưu sẽ tiết kiệm thời gian của bạn và cho phép bạn chống lại cuộc tấn công của phần mềm tống tiền theo tốc độ của riêng bạn.
- LỖI CON NGƯỜI
Chúng ta đều là con người và do đó phạm sai lầm. Hầu hết các vấn đề thời gian phát sinh do những sai lầm nhỏ. Đôi khi sau khi xóa một tệp quan trọng, chúng tôi nhận ra lỗi hoặc sau khi ghi đè lên một tệp, chúng tôi rất tiếc và muốn lấy lại tệp. Nhưng nó trở nên không thể! Trong trường hợp như vậy nếu chúng tôi sao lưu dữ liệu của mình thì sẽ không có vấn đề gì, sẽ yên tâm vì chúng tôi biết mình có thể khôi phục dữ liệu. Một số dữ liệu là không thể thay thế và nếu chúng tôi đã có bản sao lưu thì sẽ không có gì bị mất.
- LỖI ĐĨA CỨNG
Giống như con người và động vật, ổ cứng cũng có thời gian giới hạn. Khi họ già đi, có khả năng xảy ra thất bại bất ngờ. Do đó, khiến người dùng phải đối mặt với nỗi lo mất dữ liệu mà họ đã lưu trên đĩa hàng tháng hoặc hàng năm.
Cơn ác mộng tồi tệ nhất cho cả cá nhân và các chuyên gia! Vấn đề này có thể được giải quyết bằng cách sao lưu dữ liệu. Sao lưu dữ liệu giúp xử lý các tình huống không lường trước được như vậy. Nếu ổ cứng của bạn bị hỏng, cơ sở hạ tầng bốc cháy, sao lưu sẽ là cứu tinh của bạn.
Sử dụng một công cụ sao lưu đám mây cho mục đích này luôn tốt vì nó thực hiện sao lưu tự động và cho phép bạn đặt lịch sao lưu dữ liệu có thể là một lần một tuần hoặc hàng ngày. Nó sẽ không bao giờ để bạn mất dữ liệu của mình.
- BỀN VỮNG &KHẢ NĂNG PHỤC HỒI
Hầu hết các nhà kinh doanh đóng cửa sau khi mất dữ liệu. Nhưng họ có thể tránh điều này xảy ra bằng cách sao lưu dữ liệu của họ. Dữ liệu được sao lưu giúp tổ chức khôi phục cuộc tấn công, đảm bảo thành công lâu dài.
- HƯ HỎNG VẬT LÝ MÁY TÍNH
Người dùng máy tính xách tay dễ bị mất dữ liệu do độ bền của nó bị giảm sút. Do đó, họ bắt buộc phải sao lưu dữ liệu vì nếu có dữ liệu đó, họ có thể xử lý các tình huống như làm rơi thiết bị hoặc làm đổ đồ uống lên thiết bị.
Các tình huống được liệt kê ở trên không dựa trên bất kỳ công việc phỏng đoán nào. Các doanh nghiệp và cá nhân thường xuyên phải đối mặt với những vấn đề này nhưng họ không biết gì về những vấn đề mà họ phải đối mặt. Một ngày nào đó chúng ta cũng có thể trở thành nạn nhân của việc mất dữ liệu, nhưng lúc nào thì không ai biết. Tất cả chúng ta đều đang gặp rủi ro!
Vì vậy, cách tốt nhất để xử lý tình huống này là tiến hành sao lưu.
Các doanh nghiệp đồng ý rằng việc mất dữ liệu có thể xảy ra do – lỗi của con người, thiên tai, tội phạm mạng xâm nhập vào mạng và việc sao lưu dữ liệu thường xuyên chắc chắn sẽ giúp đối phó với những tin tức gây sốc về việc đánh cắp dữ liệu.
Cách tốt nhất để chống mất dữ liệu là sẵn sàng cho những điều không lường trước được!
Cách sao lưu dữ liệu của bạn
Hầu hết chúng ta đều nghĩ sao lưu nghĩa là sao chép dữ liệu trên ổ đĩa khác hoặc sang phân vùng khác của máy ngoài ổ đĩa hệ điều hành. Nhưng đây không phải là cách đúng đắn! Tại sao? Bởi vì nếu máy của bạn ngừng hoạt động thì sao?
Để giúp mọi việc trở nên dễ dàng hơn, ở đây chúng tôi mang đến cho bạn một số nguyên tắc nhất định sẽ giúp sao lưu dữ liệu.
- Sử dụng ổ đĩa ngoài để lưu trữ dữ liệu thay vì lưu trữ trên cùng một máy trên các phân vùng khác nhau.
- Sử dụng lưu trữ đám mây, dịch vụ này an toàn và đáng tin cậy hơn, đồng thời cho phép bạn truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi.
- Tạo nhiều bản sao dữ liệu của bạn. Lưu trữ dữ liệu trên cả đám mây và ổ đĩa vật lý là cách an toàn nhất.
- Đừng đánh giá thấp giá trị của các bản sao thực, hãy luôn giữ các bản sao của bảng sao kê ngân hàng và hồ sơ thuế của bạn. Bản cứng của các tài liệu quan trọng là một biện pháp bảo mật bổ sung.
- Sắp xếp những thứ quan trọng trước khi thực hiện sao lưu.
- Sắp xếp tài liệu để đảm bảo bạn đã sao lưu tất cả dữ liệu cần thiết.
- Sử dụng giải pháp sao lưu đám mây để sao lưu thường xuyên và hàng ngày.
Nếu bạn làm theo các nguyên tắc này, bạn sẽ không phải lo lắng về dữ liệu của mình. Mất dữ liệu quan trọng thật đáng sợ nhưng nếu bạn đã sao lưu dữ liệu của mình, bạn có thể xử lý tình huống. Thà an toàn còn hơn phải xin lỗi.
Sử dụng công cụ sao lưu đám mây là cách an toàn nhất vì công cụ này sẽ tự động sao lưu dữ liệu quan trọng của bạn.
Hậu quả của các cuộc tấn công mạng và mất dữ liệu
Mất dữ liệu và tấn công mạng dẫn đến những vấn đề phổ biến sau:
- Các doanh nghiệp là nạn nhân của tấn công mạng hoặc vi phạm dữ liệu phải đánh đổi danh tiếng thương hiệu, lòng trung thành của khách hàng và niềm tin của khách hàng.
- Các công ty bị tấn công hoặc vi phạm, mất việc kinh doanh.
Bất kỳ bản sao lưu nào cũng tốt hơn là không có bản sao lưu nào. Do đó, để ngăn chặn những khó khăn và rủi ro xảy ra, hãy luôn sao lưu dữ liệu của bạn.
Tầm quan trọng của sao lưu dữ liệu
Hãy đối mặt với nó, một ngày nào đó không chỉ con người mà cả máy tính và ổ cứng gắn ngoài cũng sẽ chết (hao mòn). Đó là bản chất của bất kỳ thiết bị phần cứng nào, do đó việc sao lưu dữ liệu là rất quan trọng.
Tệ hơn nữa, phần không thể thiếu trong cuộc sống của chúng ta Internet chứa đầy các mối đe dọa như – Vi-rút và Trojan. Những mối đe dọa này không chỉ đánh cắp dữ liệu, đôi khi chúng còn xóa dữ liệu và với hiện tượng ransomware ngày càng gia tăng, mọi thứ càng trở nên tồi tệ hơn.
Hacker sử dụng nhiều cách khác nhau để cài đặt virus vào máy tính hoặc mạng và mã hóa dữ liệu. Sau khi phần mềm tống tiền được cài đặt thành công, thứ đầu tiên bị xâm phạm là dữ liệu của bạn. Dữ liệu là kho báu của tin tặc.
Nếu bạn coi việc sao lưu dữ liệu là quan trọng thì không có gì phải lo lắng. Nhưng những người cho rằng việc sao lưu dữ liệu là ít quan trọng nhất thì họ cần phải lo lắng.
Không quan trọng phương pháp nào được sử dụng để vi phạm dữ liệu, điều quan trọng là mất dữ liệu. Do đó, bạn cần phải luôn sao lưu dữ liệu của mình.
Các loại sao lưu dữ liệu
Dữ liệu có thể được lưu trữ trên nhiều phương tiện khác nhau.
Sao lưu cục bộ và mạng
Trước đó, ổ cứng gắn ngoài, trình điều khiển băng từ và ổ flash USB là phương tiện lưu trữ phổ biến nhất được sử dụng để lưu dữ liệu. Vì chúng thường được kết nối với mạng hoặc là dữ liệu cục bộ nên việc truy cập không gặp nhiều rắc rối. Nhưng có một rủi ro liên quan đến phương tiện lưu trữ vật lý và các mối đe dọa trực tuyến. Do đó, để bảo mật dữ liệu, bạn phải luôn lưu trữ ít nhất một bản sao bên ngoài trang web theo yêu cầu của quy tắc 3-2-1 (tức là một máy chủ sao lưu bên ngoài trang web hoặc trên đám mây.)
Sao lưu đám mây
Ngày nay, có rất nhiều cuộc thảo luận và trao đổi về việc các doanh nghiệp tải dữ liệu của họ lên đám mây. Đối với điều này, họ đang nhận trợ giúp của giải pháp sao lưu. Có nghĩa là sao lưu đám mây được coi là an toàn hơn lưu trữ bản sao dữ liệu trên đĩa. Đó là một cách an toàn để lưu các bản sao dữ liệu có thể được truy cập mọi lúc mọi nơi thông qua Internet. Không còn nghi ngờ gì nữa, sao lưu đám mây được coi là tùy chọn tốt nhất để bảo mật dữ liệu quan trọng có sẵn ngay lập tức khi xảy ra bất kỳ thảm họa trực tuyến hoặc vật lý nào. Để tải lên và lưu trữ dữ liệu trên đám mây, bạn có thể thử sử dụng Freemium Right Backup.
Sự khác biệt giữa Sao lưu đám mây và Lưu trữ tệp trực tuyến
Hầu hết chúng ta đều có quan niệm sai lầm rằng cả sao lưu đám mây và lưu trữ tệp trực tuyến đều giống nhau, nhưng điều này không đúng. Lưu trữ trực tuyến như Dropbox, Google Drive, lưu trữ các bản sao lưu của các tệp quan trọng trong khi dịch vụ sao lưu đám mây thực sự cho phép bạn tạo bản sao lưu tự động cho toàn bộ dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống. Với mục đích này, bạn có thể thử sử dụng Right Backup, một công cụ Cloud Backup mạnh mẽ. Sao lưu phù hợp- Giải pháp sao lưu đáng tin cậy cho người dùng Gia đình và Doanh nghiệp
Như đã thảo luận ở trên, có nhiều cách để tạo bản sao lưu dữ liệu. Nhưng không phải tất cả đều cho phép bạn truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi. Do đó, bạn cần một giải pháp sao lưu cung cấp khả năng truy cập dễ dàng và tương thích với tất cả các nền tảng chính.
Right Backup được hàng triệu người tin tưởng vì sử dụng nó, bạn có thể thực hiện sao lưu tự động và thủ công. Bạn có thể thực hiện sao lưu bằng 2 tùy chọn:
Sao lưu thông minh và sao lưu tùy chỉnh
- Sao lưu thông minh sẽ tự động sao lưu tất cả các thư mục mặc định.
- Sao lưu tùy chỉnh cho phép người dùng chọn các tệp quan trọng cần sao lưu.
Khi một cuộc tấn công diễn ra, thứ đầu tiên bị xâm phạm là dữ liệu, do đó bạn cần bảo mật dữ liệu trước khi bất kỳ điều gì sai trái xảy ra. Mất dữ liệu không chỉ có nghĩa là mất niềm tin của khách hàng mà còn có nghĩa là mất tiền. Do đó, để xử lý tổn thất tài chính, bạn cần có quyền truy cập tức thì vì không tổ chức nào có thể hoạt động mà không có dữ liệu. Với Right Backup, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng khôi phục tất cả dữ liệu hoặc dữ liệu đã chọn trong vài giây.
Tính năng:Sao lưu phù hợp
Right Backup là một giải pháp sao lưu và bảo vệ dữ liệu freemium có thể được sử dụng bởi cả doanh nghiệp và người dùng gia đình. Đây chỉ là một số lợi ích mà Right Backup mang lại:
- Sao lưu và khôi phục thông minh
- Sao lưu và khôi phục tùy chỉnh
- Truy cập dữ liệu từ mọi thiết bị
- Tương thích với mọi nền tảng
Right Backup tương thích với tất cả các hệ điều hành chính. Nó không chỉ tương thích với Windows và Mac mà phần mềm còn có sẵn cho người dùng Android, iOS.
Tùy chọn lưu trữ linh hoạt:Với Right Backup, bạn có thể sao lưu thiết bị và bộ nhớ mạng của mình mà không cần cài đặt máy chủ phương tiện hoặc sao lưu đắt tiền.
Danh sách các tính năng được giải thích ở trên, giải thích rõ ràng cách Right Backup là công cụ hoàn hảo cho tất cả mọi người. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn còn nghi ngờ và muốn tự mình tìm hiểu tại sao Right Backup là công cụ bảo vệ tốt nhất, bạn có thể bắt đầu dùng thử miễn phí ngay hôm nay.
Hy vọng bạn thích tất cả thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ với bạn về tầm quan trọng của sao lưu và những điều nên làm và không nên làm. Phản hồi của bạn rất có giá trị đối với chúng tôi, vui lòng chia sẻ quan điểm của bạn về chủ đề này.