Không ai biết khi nào thảm họa sẽ xảy ra, do đó việc chuẩn bị trước khi nó gõ cửa là điều cần thiết. Đó là lý do ngày 31 tháng 3 được dành để nhắc nhở mọi người về tầm quan trọng của sao lưu dữ liệu.
Sao lưu là bản sao dự phòng của dữ liệu quan trọng đóng vai trò "cứu tinh" khi điện thoại bị mất, ổ cứng hỏng hoặc hệ thống bị xâm phạm do tấn công mã độc勒索 (ransomware).
Điều gì làm cho sao lưu dữ liệu trở nên quan trọng?
Hầu hết các sự cố mất dữ liệu xảy ra do lỗi con người hoặc sự cố phần cứng, cả hai đều không thể dự đoán trước, tức là rất dễ mất dữ liệu và các tình huống hàng ngày làm tăng thêm rủi ro.
Vi phạm dữ liệu không chỉ có nghĩa là mất dữ liệu, nó còn gây rủi ro mất uy tín trong mắt người dùng. Với mất dữ liệu, một điều chắc chắn là: downtime (gián đoạn hoạt động)! Vì không có dữ liệu, tổ chức và nhân viên không thể làm việc. Điều này buộc các doanh nghiệp phải làm bất cứ gì để truy xuất dữ liệu, ngay cả khi phải trả tiền chuộc, họ cũng không chần chừ.
Dưới đây là một số lý do phổ biến khiến sao lưu dữ liệu trở nên quan trọng:
- TẤN CÔNG MẠNG (CYBER ATTACKS)
Sao lưu dữ liệu cứu vớt chúng ta khi hệ thống bị xâm phạm do mã độc, tấn công ransomware. Sử dụng dữ liệu đã sao lưu, bạn có thể tiếp tục công việc bình thường và truy cập tất cả dữ liệu mà không cần trả tiền. Điều đó cũng có nghĩa là downtime ít hơn và doanh nghiệp không phải chi nhiều để khắc phục sự cố. Dữ liệu sao lưu sẽ tiết kiệm thời gian và cho phép bạn chống lại tấn công ransomware theo nhịp độ của mình.
- LỖI CON NGƯỜI (HUMAN ERRORS)
Chúng ta đều là con người và do đó mắc lỗi. Hầu hết các vấn đề nảy sinh do những lỗi nhỏ. Đôi khi sau khi xóa một tệp quan trọng, chúng ta nhận ra lỗi hoặc sau khi ghi đè tệp, chúng ta hối hận và muốn khôi phục. Nhưng trở nên không thể! Trong trường hợp này, nếu chúng ta có bản sao lưu dữ liệu, sẽ không có vấn đề gì, sẽ có sự an tâm vì biết có thể khôi phục dữ liệu. Một số dữ liệu không thể thay thế và nếu đã có bản sao lưu, không gì sẽ bị mất.
- SỰ CỐ Ổ CỨNG (HARD DISK FAILURE)
Giống như con người và động vật, ổ cứng cũng có tuổi thọ hạn chế. Khi chúng già đi, có nguy cơ hỏng hóc bất ngờ. Do đó, khiến người dùng phải đối mặt với nỗi đau mất mát dữ liệu đã lưu trữ trên ổ đĩa hàng tháng hay hàng năm.
Ác mộng tồi tệ nhất cho cả cá nhân và chuyên gia! Vấn đề này có thể giải quyết bằng cách sao lưu dữ liệu. Sao lưu dữ liệu giúp xử lý các tình huống bất ngờ. Nếu ổ cứng hỏng, cơ sở hạ tầng bị cháy, bản sao lưu sẽ là người cứu trợ.
Sử dụng công cụ sao lưu đám mây cho mục đích này luôn tốt, vì nó tự động sao lưu và cho phép bạn đặt lịch sao lưu dữ liệu, चाहे một lần một tuần hay hàng ngày. Nó sẽ không bao giờ để bạn mất dữ liệu.
- ĐỘ BỀN VỮNG & KHÔI PHỤC (DURABILITY & RETRIEVAL)
Hầu hết các doanh nghiệp đóng cửa sau khi mất dữ liệu. Nhưng họ có thể tránh điều này bằng cách giữ bản sao lưu dữ liệu. Dữ liệu sao lưu giúp tổ chức khôi phục sau tấn công, đảm bảo thành công lâu dài.
- HỎNG HỘC MÁY TÍNH VẬT LÝ (PHYSICAL COMPUTER DAMAGE)
Người dùng laptop dễ bị mất dữ liệu hơn do độ bền thấp hơn. Do đó, sao lưu dữ liệu là bắt buộc đối với họ vì nếu có bản sao lưu, họ có thể xử lý các tình huống như rơi thiết bị hoặc đổ nước lên máy.
Các kịch bản liệt kê trên không dựa trên sự đoán mò. Doanh nghiệp và cá nhân thường gặp phải các vấn đề này nhưng họ chủ quan, dẫn đến rắc rối. Một ngày nào đó chúng ta cũng có thể trở thành nạn nhân của mất dữ liệu, nhưng không ai biết khi nào. Chúng ta đều đang ở trong rủi ro!
Do đó, cách tốt nhất để xử lý tình huống này là thực hiện sao lưu.
Doanh nghiệp đồng ý rằng mất dữ liệu có thể xảy ra do – lỗi con người, thiên tai, tội phạm mạng xâm nhập mạng và sao lưu dữ liệu định kỳ chắc chắn sẽ giúp xử lý tin tức sốc về đánh cắp dữ liệu.
Biện pháp phòng thủ tốt nhất chống lại mất dữ liệu là sẵn sàng cho những điều không lường trước!
Cách sao lưu dữ liệu của bạn
Hầu hết chúng ta nghĩ sao lưu có nghĩa là sao chép dữ liệu sang ổ khác hoặc phân vùng khác của máy tính không phải ổ hệ điều hành. Nhưng đây không phải là cách đúng! Tại sao? Vì nếu máy tính của bạn ngừng hoạt động thì sao?
Để mọi thứ dễ dàng hơn, đây là một số hướng dẫn giúp bạn sao lưu dữ liệu:
- Sử dụng ổ cứng ngoài để lưu trữ dữ liệu thay vì lưu trên cùng một máy ở các phân vùng khác nhau.
- Sử dụng lưu trữ đám mây – an toàn và tin cậy hơn, cho phép truy cập dữ liệu bất cứ khi nào, bất cứ đâu.
- Tạo nhiều bản sao của dữ liệu. Lưu trữ cả trên đám mây và ổ cứng vật lý là lựa chọn an toàn nhất.
- Đừng xem thường giá trị của bản sao vật lý – luôn giữ bản sao của sao kê ngân hàng và hồ sơ thuế. Bản cứng của tài liệu quan trọng là lớp bảo mật bổ sung.
- Sắp xếp các mục quan trọng trước khi sao lưu.
- Tổ chức tài liệu để đảm bảo bạn đã sao lưu tất cả dữ liệu thiết yếu.
- Sử dụng giải pháp sao lưu đám mây cho sao lưu định kỳ, hàng ngày.
Nếu bạn tuân theo các hướng dẫn này, bạn sẽ không phải lo lắng về dữ liệu. Mất dữ liệu quan trọng thật đáng sợ nhưng nếu dữ liệu của bạn đã được sao lưu, bạn có thể xử lý tình huống. An toàn hơn là hối hận.
Sử dụng công cụ sao lưu đám mây là lựa chọn an toàn nhất, vì nó sẽ tự động sao lưu dữ liệu quan trọng của bạn.
Hậu quả của tấn công mạng và mất dữ liệu
Mất dữ liệu và tấn công mạng dẫn đến những vấn đề phổ biến sau:
- Doanh nghiệp bị tấn công mạng hoặc vi phạm dữ liệu phải chấp nhận hy sinh uy tín thương hiệu, lòng trung thành và niềm tin của khách hàng.
- Các công ty chịu tấn công hoặc vi phạm sẽ mất khách hàng.
Bất kỳ bản sao lưu nào cũng tốt hơn không sao lưu. Do đó, để ngăn chặn khó khăn và tai nạn, hãy luôn sao lưu dữ liệu của bạn.
Tầm quan trọng của sao lưu dữ liệu
Hãy đối mặt với thực tế, một ngày nào đó không chỉ con người mà máy tính và ổ cứng ngoài cũng sẽ "chết" (hết tuổi thọ). Đó là bản chất của bất kỳ thiết bị phần cứng nào, do đó việc có bản sao lưu dữ liệu là quan trọng.
Tệ hơn, phần không thể tách rời của cuộc sống – Internet – đầy rẫy mối đe dọa như Virus và Troy. Những mối đe dọa này không chỉ đánh cắp dữ liệu, đôi khi chúng thậm chí xóa nó, và với hiện tượng ransomware ngày càng gia tăng, mọi thứ trở nên tồi tệ hơn.
Tin tặc sử dụng nhiều cách để cài virus vào máy tính hoặc mạng và mã hóa dữ liệu. Khi ransomware được cài đặt thành công, điều đầu tiên bị xâm phạm là dữ liệu của bạn. Dữ liệu là kho báu cho hacker.
Nếu bạn coi sao lưu dữ liệu quan trọng, không có gì để lo lắng. Nhưng những ai nghĩ sao lưu dữ liệu không quan trọng thì cần phải lo lắng.
Không quan trọng phương pháp nào được sử dụng để vi phạm dữ liệu, điều quan trọng là mất dữ liệu. Do đó, bạn cần luôn giữ dữ liệu của mình được sao lưu.
Các loại sao lưu dữ liệu
Dữ liệu có thể được lưu trữ trên nhiều phương tiện.
Sao lưu cục bộ và mạng (Local and Network Backups)
Trước đây, ổ cứng ngoài, ổ băng và USB flash drive là phương tiện lưu trữ phổ biến nhất để lưu dữ liệu. Vì chúng thường được kết nối với mạng hoặc là dữ liệu cục bộ, truy cập không quá khó khăn. Nhưng có rủi ro liên quan đến phương tiện lưu trữ vật lý và mối đe dọa trực tuyến. Do đó, để bảo mật dữ liệu, bạn nên luôn lưu trữ ít nhất một bản sao ở nơi khác (offsite) theo quy tắc 3-2-1 (tức là máy chủ sao lưu offsite hoặc trên đám mây).
Sao lưu đám mây (Cloud Backups)
Ngày nay, có nhiều thảo luận về việc doanh nghiệp tải dữ liệu lên đám mây. Để làm điều này, họ nhờ giải pháp sao lưu. Nghĩa là sao lưu đám mây được coi an toàn hơn so với lưu bản sao dữ liệu trên ổ đĩa. Đây là cách an toàn để lưu bản sao dữ liệu có thể truy cập bất cứ khi nào, bất cứ đâu qua Internet. Không thể phủ nhận, sao lưu đám mây được coi là lựa chọn tốt nhất để bảo mật dữ liệu quan trọng, có sẵn ngay lập tức khi thảm họa trực tuyến hoặc vật lý xảy ra. Để tải và lưu trữ dữ liệu trên đám mây, bạn có thể thử dùng Freemium Right Backup.
Khác biệt giữa sao lưu đám mây và lưu trữ tệp trực tuyến
Hầu hết chúng ta có hiểu lầm rằng cả sao lưu đám mây và lưu trữ tệp trực tuyến là giống nhau, nhưng điều này không đúng. Lưu trữ trực tuyến như Dropbox, Google Drive lưu bản sao của các tệp quan trọng trong khi dịch vụ sao lưu đám mây thực sự cho phép bạn tạo sao lưu tự động của toàn bộ dữ liệu lưu trữ trên hệ thống. Cho mục đích này, bạn có thể thử dùng Right Backup – công cụ sao lưu đám mây mạnh mẽ. Right Backup – Giải pháp sao lưu tin cậy cho người dùng gia đình và doanh nghiệp
Như đã thảo luận, có nhiều cách tạo bản sao lưu dữ liệu. Nhưng không phải cách nào cũng cho phép truy cập dữ liệu bất cứ khi nào, bất cứ đâu. Do đó, bạn cần giải pháp sao lưu cung cấp sự dễ dàng truy cập và tương thích với tất cả các nền tảng chính.
Right Backup được hàng triệu người tin dùng vì nó cho phép sao lưu tự động và thủ công. Bạn có thể sao lưu bằng 2 tùy chọn:
Sao lưu thông minh (Smart Backup) và Sao lưu tùy chỉnh (Custom Backup)
- Sao lưu thông minh tự động sao lưu tất cả thư mục mặc định.
- Sao lưu tùy chỉnh cho phép người dùng chọn các tệp quan trọng cần sao lưu.
Khi tấn công xảy ra, điều đầu tiên bị xâm phạm là dữ liệu, do đó bạn cần bảo mật nó trước khi bất cứ điều gì xấu xảy ra. Mất dữ liệu không chỉ có nghĩa là mất niềm tin của khách hàng mà còn có nghĩa là thiệt hại về tiền bạc. Do đó, để xử lý thiệt hại tài chính, bạn cần truy cập tức thì dữ liệu vì không tổ chức nào có thể hoạt động không có dữ liệu. Với Right Backup, bạn có thể khôi phục nhanh chóng và dễ dàng toàn bộ dữ liệu hoặc dữ liệu đã chọn trong giây lát.
Tính năng: Right Backup
Right Backup là giải pháp bảo vệ và sao lưu dữ liệu freemium có thể sử dụng cho cả doanh nghiệp và người dùng gia đình. Dưới đây là một số lợi ích mà Right Backup mang lại:
- Sao lưu và khôi phục thông minh (Smart Backup and Restore)
- Sao lưu và khôi phục tùy chỉnh (Custom Backup and Restore)
- Truy cập dữ liệu từ tất cả thiết bị
- Tương thích với tất cả nền tảng
Right Backup tương thích với tất cả hệ điều hành chính. Không chỉ tương thích với Windows và Mac, phần mềm còn có sẵn cho người dùng Android, iOS.
Tùy chọn lưu trữ linh hoạt: Với Right Backup, bạn có thể sao lưu thiết bị và bộ nhớ mạng mà không cần cài đặt máy chủ sao lưu hoặc phương tiện đắt tiền.
Danh sách tính năng trên giải thích rõ ràng tại sao Right Backup là công cụ hoàn hảo cho tất cả. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn còn nghi ngờ và muốn tự tìm hiểu tại sao Right Backup là công cụ bảo vệ tốt nhất, bạn có thể bắt đầu dùng thử miễn phí ngay hôm nay.
Hy vọng bạn thích tất cả thông tin chúng tôi chia sẻ về tầm quan trọng của sao lưu và những điều nên/không nên làm. Phản hồi của bạn rất quý giá, vui lòng chia sẻ ý kiến về chủ đề này.