Việc có chiến lược sao lưu toàn diện là thiết yếu trong thế giới CNTT ngày nay. Với nhiều cách để dữ liệu bị mất, hiểu cách sao lưu dữ liệu thành công là then chốt để đảm bảo bạn không đối mặt với tình huống khó xử. Vậy, làm sao bạn có thể sao lưu dữ liệu?
Mất dữ liệu
Tấn công mạng, nhân viên đi ngược, thảm họa thiên nhiên, hỏng phương tiện, và lỗi con người chỉ là một vài cách bạn có thể mất dữ liệu. Mất dữ liệu có thể gây phiền toái và đau lòng cho cá nhân, nhưng đối với tổ chức, hậu quả có thể không thể đảo ngược. Hãy nhìn dưới đây một số con số đáng sợ từ Consoltech.
- 94% công ty trải qua mất dữ liệu nghiêm trọng không khôi phục được
- 51% trong số các công ty này đóng cửa trong hai năm sau mất dữ liệu
- 43% các công ty này không bao giờ mở cửa lại
- 70% công ty nhỏ phá sản trong một năm sau sự cố mất dữ liệu lớn
Con số đáng sợ, phải không?! Với chi phí mất dữ liệu, đặc biệt đối với tổ chức, cao như vậy, việc đảm bảo bạn có chiến lược sao lưu đúng đắn nên là không thể thương lượng. Chuẩn bị và triển khai chiến lược như vậy cũng rất quan trọng để đảm bảo an toàn dữ liệu. Bỏ qua sao lưu một thời gian có thể tệ hại như không có nó!
Làm thế nào để tạo chiến lược sao lưu?
Quy tắc sao lưu 3-2-1 là một chiến lược sao lưu khả thi, thực tế và đảm bảo an ninh dữ liệu. Cách thức hoạt động:
- Dữ liệu của bạn nên được lưu trữ 3 lần: Một là dữ liệu trực tiếp/sản xuất, hai còn lại là bản sao lưu để cung cấp dự phòng.
- Bạn nên dùng 2 công nghệ khác nhau cho bản sao lưu. Có nhiều loại phương tiện tùy theo nhu cầu: NAS, ổ cứng ngoài, bộ nhớ flash, băng từ, đám mây, v.v.
- Luôn giữ 1 trong những bản sao lưu này bên ngoài vị trí hoặc khuôn viên công ty.
Tại sao điều này hiệu quả?
3: Lưu trữ cùng dữ liệu ba lần giảm thiểu thống kê cơ hội mất dữ liệu. Giả sử bạn lưu dữ liệu vào ổ 1 và sao lưu vào ổ 2. Nếu xác suất hỏng của ổ 1 và ổ 2 là 1/100, xác suất hỏng đồng thời cả hai ổ là 1/100 x 1/100 = 1 / 10.000. Với ba bản sao lưu, xác suất giảm xuống một trên một triệu.
2: Sử dụng hai công nghệ lưu trữ dữ liệu khác nhau giảm thêm xác suất mất dữ liệu. Không hiếm hai thiết bị từ cùng lô và sử dụng có tuổi thọ tương tự – ví dụ, bóng đèn trong nhà hay bugi xe hơi. Với hệ thống RAID, cũng phổ biến là nhiều ổ hỏng lần lượt khi chạy ở trạng thái degraded.
1: Giữ bản sao lưu ở ít nhất một vị trí khác luôn được khuyến khích. Theo cách này, nếu có lũ lụt, cháy, trộm cắp hoặc tấn công mạng, không phải tất cả bản sao lưu đều bị mất. Giữ bản sao lưu trong két an toàn, trong đám mây hoặc tại văn phòng khác sẽ bảo vệ chúng khỏi hư hỏng và mất mát hoàn toàn nếu có sự cố.
Kết luận...
Bằng cách tuân theo quy tắc sao lưu 3-2-1, bạn đang bước đi đúng hướng. Tuy nhiên, quan trọng là phải thực hiện ngay lập tức, đặc biệt nếu bạn đã xác định bất kỳ điểm yếu tiềm ẩn nào trong phương pháp hiện tại. Thậm chí thực hiện một bản sao lưu đơn giản ra ổ cứng ngoài cũng sẽ cung cấp một dạng bảo mật trong khi bạn xây dựng chiến lược toàn diện hơn.
Bạn sao lưu dữ liệu như thế nào? Bạn dùng loại phương tiện nào và tại sao? Hãy cho chúng tôi biết bằng cách tweet @OntrackUS