Chúng tôi chắc rằng mọi người đều quen thuộc với cụm từ “Thà an toàn còn hơn xin lỗi”. Thành ngữ này phù hợp nhất cho các tổ chức hoàn toàn dựa vào lưu trữ dữ liệu. Sao lưu &Dự phòng là những yếu tố cần thiết cơ bản cho bất kỳ doanh nghiệp nào ngày nay. Cả hai điều khoản đều tương tự nhau, nhưng chúng hoạt động trên các cơ sở khác nhau. Chẳng hạn như ví dụ, nếu bạn vô tình xóa một tệp - dự phòng có thể không cứu bạn, vì tệp dự phòng cũng có thể bị xóa khỏi hệ thống RAID. Mặc dù bản sao lưu vẫn có thể nguyên vẹn trên một phương tiện lưu trữ độc lập, hoàn toàn riêng biệt, nơi bạn sẽ có tất cả dữ liệu của mình an toàn &bảo mật. Nhưng mọi người vẫn nói “Các tổ chức nên có sẵn bản sao lưu tốt, cũng như ổ cứng dự phòng (ở định dạng RAID) trong máy chủ của họ.
Đọc blog và khám phá các truy vấn của bạn về nhu cầu và tầm quan trọng của nó trong một doanh nghiệp:
Tại sao lại là dự phòng?
Hãy tưởng tượng một tình huống, trong đó bạn dành cả tuần để chuẩn bị một bài thuyết trình. Sau khi hoàn thiện và đánh bóng lần cuối, bạn chia sẻ các thư mục trên mạng để đồng nghiệp của bạn cũng có thể truy cập. Nhưng khi họ bật máy tính lên, điều đó cho thấy họ không thể truy cập các tệp đó. Căng thẳng chắc chắn sẽ tăng vọt khi bạn thấy rằng thậm chí bạn không thể mở bản trình bày.
Vì tất cả dữ liệu quan trọng của công ty bạn được lưu trữ trên các thư mục này trên một máy chủ trung tâm. Bạn chỉ cần đi khắc phục tình hình và kiểm tra trong phòng máy chủ, nhìn vào màn hình và KHÔNG thấy gì cả. Máy chủ của bạn đã gặp sự cố do tăng điện áp nghiêm trọng!
Nhưng vẫn có một giải pháp – Nhóm CNTT của bạn cho bạn biết rằng máy chủ của bạn đi kèm với bốn ổ đĩa cứng ở Định dạng RAID, giúp ích trong trường hợp bất kỳ ổ đĩa chính nào bị hỏng. Trong trường hợp một lỗi, tất cả dữ liệu của bạn sẽ được lưu trên các ổ cứng khác.
Đây là nơi Dự phòng tỏa sáng và cứu bạn khỏi một vấn đề lớn. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu tình huống bạn phát hiện ra rằng máy chủ chính của mình bị hỏng, bạn không có quyền truy cập vào bất kỳ đĩa cứng nào, mặc dù chúng là dự phòng và được lưu trữ ở định dạng RAID, nhưng cuối cùng sẽ không có tác dụng gì.
Tại sao phải sao lưu?
Trong tình huống này, Dịch vụ sao lưu sẽ cứu bạn khỏi một rắc rối lớn. Khi một người trong Nhóm CNTT nhắc bạn về dịch vụ dữ liệu mà tổ chức của bạn có, dịch vụ này sẽ lưu dữ liệu của mọi người vào cuối ngày. Xin chân thành cảm ơn nhà cung cấp CNTT đã tạo bản sao lưu cho tất cả dữ liệu của bạn và khôi phục bản trình bày của bạn.
Thông qua trường hợp này, chúng ta có thể hiểu tầm quan trọng của việc tổ chức có ổ cứng dự phòng cộng với hệ thống sao lưu, có thể giúp khôi phục dữ liệu và tệp ngay cả khi toàn bộ máy chủ gặp sự cố.
Sao lưu so với dự phòng
Bản sao lưu chỉ là một bản sao của các tệp và dữ liệu gốc, được lưu trữ tạm thời nếu trong trường hợp nguồn gốc bị mất. Nó có thể được phục hồi bất cứ lúc nào, để chứng kiến tính liên tục của dữ liệu. Sao lưu có thể bảo vệ bạn trước những lỗi như lỗi do con người, tệp bị ghi đè, thiệt hại nghiêm trọng, phần mềm độc hại, v.v., đây là một thử thách khá tốt đối với dự phòng.
Sao lưu có thể được coi là một hình thức dự phòng mạnh mẽ hơn vì nó không có một điểm lỗi địa lý nào. Các dịch vụ sao lưu trên đám mây cung cấp nhiều khả năng bảo vệ hơn, trong đó dữ liệu lưu trữ ở nhiều nơi.
Ưu điểm lớn nhất của dự phòng là nó bảo vệ dữ liệu khỏi sự cố ổ đĩa đôi khi. Đây là một biện pháp dự phòng an toàn ngay lập tức cho phép bộ lưu trữ hoạt động bình thường nếu trong trường hợp một trong các ổ đĩa trong bị lỗi. Hệ thống sẽ tự động chuyển sang bản sao dự phòng của ổ đĩa trong và thông báo về sự cố ổ đĩa xảy ra và khuyên bạn nên sao lưu dữ liệu quan trọng của mình. Dự phòng rất giống với việc mang theo hai túi nhựa để đựng hàng tạp hóa và nếu trong trường hợp một túi bị rách, bạn luôn có thể sử dụng một túi khác.
Mặc dù, cả hai đều giúp bảo vệ dữ liệu, nhưng chúng tôi thường muốn tránh dư thừa dữ liệu vì nó giống như “việc lặp đi lặp lại cùng một việc”. Nó lặp đi lặp lại và ám chỉ. Dữ liệu dư thừa thường gây ra các vấn đề về hiệu suất và dẫn đến làm chậm thiết bị của bạn. Khi các tệp trùng lặp và không mong muốn kéo theo tốc độ và khả năng hoạt động của máy, bởi vì hoạt động của nó đòi hỏi hệ thống phải chịu thêm một lượng căng thẳng đáng kể, vì nó phải vật lộn để theo kịp. Các tệp này làm quá tải nền của máy và dẫn đến làm chậm toàn bộ hệ thống.
Để khắc phục vấn đề dư thừa - bạn có thể xóa các bản sao theo cách thủ công, nhưng chắc chắn là không ai có thời gian để ngồi và xóa các bản sao của tệp, ảnh, dữ liệu, v.v. Tùy chọn khác mà chúng tôi có thể đề xuất là thực hiện bằng một phần mềm dễ dàng và thân thiện Duplicate Files Fixer giúp khắc phục sự cố này nhanh chóng.
Nó xác định chính xác các tệp giống hệt nhau và cũng cung cấp cho bạn tùy chọn sao lưu các tệp đã xóa của bạn. Vậy là mọi vấn đề đã được giải quyết!
Bạn có thể tải xuống Trình sửa tệp trùng lặp, từ đây:
Các loại Sao lưu có thể giúp bạn giảm Dữ liệu Dư thừa?
Như chúng tôi đã nói với bạn về tầm quan trọng của dự phòng trong một tổ chức, nhưng có một số khía cạnh mà nó thiếu phía sau và cho phép Dự phòng tiến lên phía trước. Có một số cách mà bạn có thể làm mất dữ liệu của mình như lỗi phần mềm, phần mềm độc hại, vô tình xóa, lỗi ổ đĩa, trộm cắp, hư hỏng, hỏng tệp, v.v. Mặc dù dự phòng chỉ bảo vệ bạn khỏi lỗi ổ đĩa, nhưng dữ liệu được sao lưu chính xác có thể bảo vệ bạn trước mọi khía cạnh được đề cập ở trên. Vì vậy, cách bạn sao lưu và chăm sóc dữ liệu của mình là rất cần thiết. Các ứng dụng Sao lưu khác nhau cung cấp một số loại hoạt động sao lưu.
Bạn muốn tạo bản sao lưu như thế nào là do bạn quyết định, sau đây là giới thiệu các loại bản sao lưu khác nhau:
-
Sao lưu toàn bộ
Nó là cơ bản nhất của tất cả các loại sao lưu. Đúng như tên gọi, toàn bộ tập hợp dữ liệu sẽ được sao chép vào một nơi đã chọn. Mặc dù sao lưu toàn bộ sử dụng các tài nguyên như dung lượng ổ đĩa và thời gian nhưng nó mang lại lợi thế lớn khi quá trình sao lưu rất quan trọng và đó là ít RTO nhất (Đối tượng thời gian khôi phục). Các trung tâm dữ liệu có lượng dữ liệu ít hơn để xử lý thường được sao lưu toàn bộ thường xuyên để đảm bảo tính liên tục của các tác vụ quan trọng. Trong hầu hết các trường hợp, sao lưu toàn bộ được thực hiện với sự kết hợp giữa sao lưu gia tăng và sao lưu khác biệt.
Ưu điểm: Việc khôi phục các phiên bản khác nhau sẽ nhanh hơn và dễ quản lý hơn vì toàn bộ dữ liệu được khôi phục trong một bộ sao lưu duy nhất.
Nhược điểm: Khi toàn bộ tệp và thư mục được sao chép, điều này dẫn đến việc sao chép dữ liệu dư thừa chiếm dung lượng ổ đĩa không cần thiết.
-
Sao lưu gia tăng
Giải pháp cho sự bất thường về dung lượng lưu trữ không cần thiết là sao lưu gia tăng. Sao lưu gia tăng chỉ sao lưu dữ liệu đã bị thay đổi kể từ lần sao lưu cuối cùng. Mỗi khi tệp được sao lưu, một dấu thời gian được liên kết với nó giúp theo dõi các thay đổi đã được thực hiện kể từ dấu thời gian trước.
Ưu điểm: Vì sao lưu gia tăng khôi phục các thay đổi gần đây nên nó yêu cầu dung lượng lưu trữ ít hơn so với sao lưu toàn bộ.
Nhược điểm: Vì nó là một quá trình nhanh hơn, nó dẫn đến quá trình phục hồi chậm hơn với RTO tối đa. Nó vẫn lưu trữ rất nhiều tệp trùng lặp.
-
Sao lưu vi sai
Một bản sao lưu vi sai khôi phục tất cả các thay đổi đã được thực hiện kể từ lần sao lưu đầy đủ cuối cùng mỗi khi nó chạy. Do đó, nó sẽ chiếm nhiều dung lượng lưu trữ hơn so với sao lưu gia tăng. Giả sử vào ngày 1, sao lưu toàn bộ được thực hiện, vào ngày thứ 2, bản sao khác biệt sẽ được tạo đã thay đổi kể từ lần sao lưu của Ngày 1. Ngày hôm sau, bản sao lưu vi sai sẽ sao chép lại các tệp đã thay đổi kể từ khi tạo bản sao đầy đủ của Ngày đầu tiên.
Ưu điểm: Yêu cầu lượng thời gian khôi phục ít hơn so với sao lưu gia tăng. Có thể lưu giữ các phiên bản khác nhau của cùng một tệp.
Nhược điểm: Vẫn cần thêm thời gian và không gian. Ban đầu cần sao lưu toàn bộ để thực hiện sao lưu vi sai.
Ở trên đã đề cập là một số loại sao lưu phổ biến, ngoài những loại sao lưu này còn có Sao lưu toàn bộ tổng hợp, Phản chiếu, Tăng dần đảo ngược, Bảo vệ dữ liệu liên tục. Đọc về chúng trong nháy mắt.
Sao lưu toàn bộ tổng hợp:
Một bản sao lưu đầy đủ tổng hợp rất giống với một bản sao lưu đầy đủ nhưng nó được tạo bằng cách sử dụng dữ liệu từ bản sao lưu đầy đủ trước đó hoặc bản sao lưu gia tăng tiếp theo. Nó được tạo khi yêu cầu hệ thống không cho phép sao lưu toàn bộ.
Phản chiếu:
Mirror Backup là bản sao tuyệt đối của nguồn được sao lưu. Bất cứ khi nào một tệp từ bộ lưu trữ nguồn bị xóa, cuối cùng nó cũng bị xóa khỏi bản sao lưu nhân bản. Ưu điểm của việc sử dụng bản sao lưu nhân bản là nó nhanh nhất trong tất cả các loại bản sao lưu và nó ngăn chặn việc phát triển bản sao lưu không cần thiết, giảm sự dư thừa của các tệp và dữ liệu cũ.
Tăng dần ngược:
Sao lưu gia tăng ngược sao lưu các thay đổi được thực hiện giữa hai phiên bản của máy nhân bản. Nếu một gia số đảo ngược được áp dụng cho một máy nhân bản, nó sẽ dẫn đến một phiên bản trước đó của máy nhân bản đó. Ưu điểm quan trọng của việc sử dụng quy trình sao lưu như vậy là hiệu quả khôi phục của nó vì nó loại bỏ nhu cầu gia tăng trong quá trình khôi phục.
Bảo vệ dữ liệu liên tục (CDP)
Đó là sao lưu liên tục hoặc theo thời gian thực, tự động lưu một bản sao mỗi thay đổi mà người dùng thực hiện đối với một tệp. Ưu điểm chính của nó là cho phép người dùng khôi phục dữ liệu tại bất kỳ thời điểm nào. Loại quy trình sao lưu này không yêu cầu lập lịch trình, đây là một quy trình nền tự động, tức là bất cứ khi nào dữ liệu được người dùng ghi vào đĩa, dữ liệu đó sẽ tự động được ghi vào một vị trí thứ hai.
Khi quyết định loại sao lưu nào là cần thiết, câu hỏi thực sự là khi nào nên sử dụng từng loại và cách kết hợp những loại này có thể mang lại lợi ích cho tổ chức của bạn về mặt hiệu suất, chi phí, mục tiêu khả dụng và bảo mật.
Giải pháp tốt nhất cho tất cả các loại sao lưu?
Từ Sao lưu toàn bộ đến Sao lưu gia tăng đến Sao lưu chênh lệch – Chúng tôi có tất cả trong một giải pháp dành cho bạn, giúp việc sao lưu dữ liệu của bạn không gặp rắc rối. Tên của nó là EaseUS ToDo Backup, có sẵn cho cả Mac và Windows.
EaseUS ToDo Backup cung cấp cho bạn một số lợi ích như:
- Nó cung cấp hai tùy chọn:Lập lịch dễ dàng &Sao lưu tự động.
- Với điều này, bạn có thể sao lưu các thư mục quan trọng như Ảnh, Video, Tệp/Tài liệu, Nhạc, v.v. Về cơ bản, nó sẽ sao lưu tất cả các thư mục mặc định.
- EaseUS ToDo Backup giúp bạn nén dữ liệu để tiết kiệm dung lượng lưu trữ.
- Tính năng Lưu trữ an toàn khiến nó trở thành một sản phẩm đáng tin cậy của người dùng. Cho phép người dùng lưu trữ an toàn dữ liệu của họ để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho dữ liệu của bạn.
- Nó đi kèm với tính năng Đồng bộ hóa tệp để giúp bạn đồng bộ hóa các tệp và thư mục trên một máy tính khác hoặc ổ đĩa được gắn.
Nếu bạn vô tình làm mất dữ liệu của mình, đừng lo lắng về điều đó vì EaseUS ToDo Backup sẽ đảm bảo bạn luôn lưu trữ dữ liệu trong bản sao lưu.
Bạn có thể tải xuống EaseUs ToDo Backup cho Mac từ đây:
Bạn có thể tải xuống EaseUs ToDo Backup cho Windows từ đây:
Điều quan trọng đối với các doanh nghiệp là phải có ổ cứng dự phòng ở định dạng RAID trong máy chủ của họ, cũng như sao lưu tốt tại chỗ để đảm bảo họ không bao giờ gặp phải tình trạng mất dữ liệu do tai nạn, đặc biệt là do lỗi của con người.
Đọc thêm: Các loại sao lưu dữ liệu khác nhau? Tại sao bạn cần mỗi người trong số họ