Chúng tôi chắc chắn mọi người quen với cụm từ "Trừ bị schlimmer còn hơn sau". Thành ngữ này phù hợp nhất cho tổ chức hoàn toàn dựa vào lưu trữ dữ liệu. Sao lưu (Backup) & Dự phòng (Redundancy) là yếu tố thiết yếu cho mọi doanh nghiệp hôm nay. Cả hai thuật ngữ tương tự, nhưng hoạt động trên cơ sở khác nhau. Ví dụ, nếu bạn xóa nhầm file – dự phòng có thể không cứu bạn, vì file dự phòng cũng có thể bị xóa từ hệ thống RAID. Tuy sao lưu vẫn nguyên vẹn trên phương tiện lưu trữ hoàn toàn tách biệt, độc lập, nơi bạn có tất cả dữ liệu an toàn. Nhưng mọi người vẫn nói "Tổ chức nên có sao lưu tốt, cũng như ổ cứng dự phòng (định dạng RAID) trong server.
Đọc blog & khám phá truy vấn về nhu cầu & tầm quan trọng trong kinh doanh:
Tại sao cần Dự phòng (Redundancy)?
Hãy tưởng tượng tình huống, bạn dành cả tuần chuẩn bị bài trình bày. Sau khi hoàn thiện và mài giũa, bạn chia sẻ thư mục trên mạng, để đồng nghiệp cũng truy cập. Nhưng khi họ bật máy, nó báo không thể truy cập file. Căng thẳng chắc chắn bùng nổ, khi bạn thấy ngay cả bạn cũng không mở được bài trình bày.
Vì tất cả dữ liệu quan trọng công ty lưu trên thư mục này trên server trung tâm. Bạn vội đi khắc phục và kiểm tra phòng server, nhìn màn hình và thấy KHÔNG CÓ GÌ. Server đã sập do xung điện thảm họa!
Nhưng có lối thoát – Đội IT nói server của bạn có 4 ổ cứng định dạng RAID, giúp nếu ổ chính hỏng. Nếu một ổ hỏng, tất cả dữ liệu sẽ được lưu trên ổ khác.
Đây là nơi Dự phòng tỏa sáng, và cứu bạn khỏi vấn đề lớn. Nhưng nếu tình huống đến nỗi server chính sập, bạn không truy cập được ổ cứng nào, dù chúng dự phòng & lưu trong RAID, nhưng cuối cùng vô dụng.
Tại sao cần Sao lưu (Backup)?
Trong tình huống này, Dịch vụ Sao lưu đứng ra cứu bạn khỏi rắc rối lớn. Khi một người từ đội IT nhắc bạn về dịch vụ dữ liệu tổ chức có, lưu dữ liệu mọi người cuối ngày. Cảm ơn nhà cung cấp IT làm sao lưu tất cả dữ liệu, và khôi phục bài trình bày.
Qua ví dụ này, ta hiểu quan trọng đối với tổ chức có ổ cứng dự phòng cùng hệ thống sao lưu, giúp khôi phục dữ liệu và file ngay cả khi toàn bộ server sập.
Sao lưu (Backup) Vs Dự phòng (Redundancy)
Sao lưu chỉ là bản sao của file & dữ liệu gốc, lưu trữ cho thời điểm nếu nguồn gốc mất. Có thể khôi phục bất kỳ lúc nào, để đảm bảo tính liên tục dữ liệu. Sao lưu bảo vệ khỏi lỗi như sai sót con người, file bị ghi đè, thảm họa, malware, v.v. - thách thức khá tốt cho dự phòng.
Sao lưu có thể xem là dạng mạnh hơn của dự phòng vì nó không có điểm lỗi địa lý đơn lẻ. Dịch vụ sao lưu đám mây cung cấp bảo vệ hơn, nơi dữ liệu lưu ở nhiều nơi hơn một.
Đức tính lớn nhất của dự phòng là bảo vệ dữ liệu khỏi lỗi ổ cứng. Là biện pháp an toàn tức thì cho phép đơn vị lưu trữ hoạt động đúng nếu ổ nội bộ hỏng. Hệ thống sẽ tự chuyển sang bản sao dự phòng của ổ nội bộ và thông báo xảy ra sự cố ổ cứng và khuyến nghị bạn sao lưu dữ liệu quan trọng. Dự phòng rất giống mang hai túi nilon đi chợ và nếu một bị rách bạn dùng cái kia.
Tuy cả hai giúp bảo vệ dữ liệu, chúng ta thường muốn tránh dự phòng dữ liệu vì nó như "cái cũ lặp lại". Nó lặp lại và alliterative. Thường dữ liệu thừa gây vấn đề hiệu suất và làm chậm thiết bị. File trùng lặp & không cần thiết kéo giảm tốc độ và khả năng hoạt động máy, vì yêu cầu nó đòi hỏi lượng stress đáng kể trên hệ thống, khi nó vật lộn theo kịp. Các file này quá tải nền máy và làm chậm toàn bộ hệ thống.
Để khắc phục vấn đề dự phòng- hoặc bạn xóa thủ công bản sao, nhưng kết luận không ai có thời gian ngồi xóa bản sao file, ảnh, dữ liệu, v.v. Tùy chọn khác là dùng phần mềm dễ dùng & thân thiện Duplicate Files Fixer giúp giải quyết vấn đề ngay.
Nó xác định chính xác file trùng lặp và cung cấp tùy chọn sao lưu file đã xóa. Vậy mọi vấn đề giải quyết!
Bạn có thể tải Duplicate Files Fixer, từ đây:
Các loại Sao lưu giúp giảm Dữ liệu thừa?
Như đã nói tầm quan trọng dự phòng, nhưng có khía cạnh nó kém và nhường chỗ cho Sao lưu tiến lên. Có vài cách bạn mất dữ liệu như bug phần mềm, malware, xóa nhầm, hỏng ổ, mất cắp, hư hỏng, hỏng file, v.v. Trong khi dự phòng chỉ bảo vệ khỏi hỏng ổ, dữ liệu sao lưu chính xác bảo vệ khỏi mọi khía cạnh trên. Vì vậy, rất cần thiết cách bạn sao lưu và chăm sóc dữ liệu. Ứng dụng Backup cung cấp vài loại thao tác sao lưu.
Quyết định của bạn cách tạo sao lưu, đây là các loại sao lưu khác nhau:
-
Sao lưu đầy đủ (Full backup)
Là cơ bản nhất tất cả loại sao lưu. Như tên gọi, toàn bộ tập dữ liệu sẽ sao chép đến nơi chọn. Dù sao lưu đầy đủ dùng tài nguyên như dung lượng ổ và thời gian nhưng cung cấp lợi thế lớn khi quy trình sao lưu rất quan trọng và đó là RTO (Recovery Time Object - Mục tiêu thời gian khôi phục) nhỏ nhất. Trung tâm dữ liệu với ít dữ liệu thường làm sao lưu đầy đủ thường xuyên để đảm bảo liên tục nhiệm vụ quan trọng. Trong hầu hết trường hợp Sao lưu đầy đủ thực hiện kết hợp với sao lưu tăng dần và sai khác.
Ưu điểm: Khôi phục các phiên bản khác nhau nhanh hơn và dễ quản lý vì toàn bộ dữ liệu khôi phục trong một tập sao lưu.
Nhược điểm: Vì toàn bộ file và thư mục được sao chép, dẫn đến sao chép dữ liệu thừa chiếm dung lượng ổ không cần thiết.
-
Sao lưu tăng dần (Incremental Backup)
Giải pháp cho bất thường chiếm dụng lưu trữ không cần thiết là sao lưu tăng dần. Sao lưu tăng dần chỉ sao lưu dữ liệu thay đổi kể từ lần sao lưu cuối. Mỗi lần file được sao lưu, dấu thời gian (timestamp) liên kết giúp theo dõi thay đổi kể từ dấu thời gian cuối.
Ưu điểm: Vì sao lưu tăng dần khôi phục thay đổi gần đây, nó yêu cầu lượng lưu trữ nhỏ hơn sao lưu đầy đủ.
Nhược điểm: Vì là quy trình nhanh hơn nó dẫn đến khôi phục chậm hơn với RTO tối đa. Vẫn lưu nhiều file trùng lặp.
-
Sao lưu sai khác (Differential Backup)
Sao lưu sai khác khôi phục tất cả thay đổi kể từ lần sao lưu đầy đủ cuối mỗi khi chạy. Do đó, nó chiếm nhiều lưu trữ hơn sao lưu tăng dần. Giả sử ngày 1, sao lưu đầy đủ, ngày 2 bản sao sai khác sẽ tạo bao gồm thay đổi kể từ sao lưu Ngày 1. Ngày sau sao lưu sai khác lại sao chép file thay đổi kể từ bản sao đầy đủ Ngày 1.
Ưu điểm: Yêu cầu thời gian khôi phục ít hơn sao lưu tăng dần. Có thể giữ các phiên bản khác của cùng file.
Nhược điểm: Vẫn cần nhiều thời gian và không gian. Sao lưu đầy đủ cần ban đầu để thực hiện sao lưu sai khác.
Trên là một số loại sao lưu phổ biến, ngoài ra còn Sao lưu đầy đủ tổng hợp (Synthetic full backup), Sao chép gương (Mirroring), Tăng dần ngược (Reverse Incremental), Bảo vệ dữ liệu liên tục (Continuous data protection). Đọc về chúng ngay.
Sao lưu đầy đủ tổng hợp (Synthetic Full backup):
Sao lưu đầy đủ tổng hợp rất giống sao lưu đầy đủ nhưng được tạo dùng dữ liệu từ sao lưu đầy đủ trước hoặc sao lưu tăng dần tiếp theo. Được tạo khi yêu cầu hệ thống không cho phép sao lưu đầy đủ.
Sao chép gương (Mirroring):
Sao lưu gương là bản sao tuyệt đối của nguồn được sao lưu. Khi file từ kho nguồn bị xóa, nó cuối cùng cũng bị xóa từ sao lưu gương. Lợi thế dùng sao lưu gương là nhanh nhất mọi loại sao lưu và ngăn chặn tăng trưởng không cần thiết của sao lưu, giảm dự phòng file và dữ liệu cũ.
Tăng dần ngược (Reverse Incremental):
Sao lưu tăng dần ngược sao lưu thay đổi giữa hai thể hiện của một gương. Nếu tăng dần ngược áp dụng cho gương, sẽ kết quả thành phiên bản trước của gương đó. Lợi thế nhạy của quy trình sao lưu này là hiệu quả khôi phục vì loại bỏ cần tăng dần khi khôi phục.
Bảo vệ dữ liệu liên tục (CDP - Continuous Data Protection)
Là sao lưu liên tục hoặc thời gian thực tự động lưu bản sao mỗi thay đổi người dùng làm cho file. Lợi thế chính là cho phép khôi phục dữ liệu tại bất kỳ thời điểm nào. Loại sao lưu này không yêu cầu lịch trình, là quy trình nền tự động tức là khi dữ liệu ghi lên ổ bởi người dùng, nó tự động ghi lên vị trí thứ hai.
Khi quyết định loại sao lưu cần, câu hỏi thực là khi nào dùng mỗi loại & cách kết hợp chúng có lợi cho tổ chức về hiệu suất, chi phí, mục tiêu sẵn sàng & bảo mật.
Giải pháp tốt nhất cho mọi loại Sao lưu?
Từ Sao lưu đầy đủ đến Tăng dần đến Sai khác – Chúng tôi có giải pháp tất cả trong một cho bạn, làm cho sao lưu dữ liệu không rắc rối. Tên nó là EaseUS ToDo Backup có sẵn cho cả Mac và Windows.
EaseUS ToDo Backup cung cấp vài lợi ích như:
- Cung cấp hai tùy chọn: Lên lịch dễ dàng & Sao lưu tự động.
- Với này, bạn có thể sao lưu thư mục quan trọng như Ảnh, Video, File/Tài liệu, Nhạc, v.v. Nó về cơ bản sao lưu tất cả thư mục mặc định.
- EaseUS ToDo Backup giúp nén dữ liệu để tiết kiệm không gian lưu trữ.
- Tính năng Lưu trữ an toàn (Secure Storage) làm nó sản phẩm tin cậy. Cho phép lưu trữ an toàn dữ liệu đảm bảo an toàn toàn diện.
- Có tính năng Đồng bộ file (File Sync) giúp đồng bộ file và thư mục trên máy tính khác hoặc ổ gắn.
Nếu bao giờ mất dữ liệu ngẫu nhiên, đừng lo vì EaseUS ToDo Backup sẽ đảm bảo bạn luôn có nó trong sao lưu.
Bạn có thể tải EaseUs ToDo Backup cho Mac từ đây:
Bạn có thể tải EaseUs ToDo Backup cho Windows từ đây:
Rất quan trọng đối với doanh nghiệp có ổ cứng dự phòng định dạng RAID trong server, cũng như sao lưu tốt để đảm bảo không bao giờ mất dữ liệu ngẫu nhiên, đặc biệt do lỗi con người.
Đọc thêm: Các loại Sao lưu dữ liệu khác nhau? Tại sao bạn cần mỗi loại