Thế giới chạy trên Windows. Nhiều doanh nghiệp chạy trên nền tảng Windows hơn tất cả các nền tảng khác cộng lại. Bất kỳ cựu chiến binh Windows nào cũng có thể nói cho bạn biết rằng bạn sẽ gặp phải các vấn đề yêu cầu bạn phải xây dựng lại PC tại một số thời điểm, và đó là lý do sao lưu là quan trọng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về những gì bạn cần biết để phát triển một chiến lược sao lưu tốt và đảm bảo dữ liệu của bạn có sẵn khi bạn cần nó.
Trước khi chúng ta đi quá xa, bạn có thể muốn đọc trước về những gì Windows System Restore có thể và không thể làm cho PC của bạn. System Restore là tiền đề của quy trình khôi phục tích hợp trong Windows 8.x và Windows 10. Hiểu về khởi đầu của nó có thể mang lại cơ hội thành công tốt hơn cho nỗ lực khôi phục hệ thống của bạn.
Lưu ý: giảm bớt lo lắng và căng thẳng do máy tính hoặc ổ cứng chết/đang chết là tất cả về sự chuẩn bị. Nếu bạn hiểu rằng bạn chắc chắn sẽ cần phải dựa vào một loại chiến lược sao lưu và kế hoạch khôi phục nào đó, thì bạn đã đi được nửa chặng đường.
Phát Triển Chiến Lược Sao Lưu
Mức độ bạn có thể khôi phục máy tính về trạng thái làm việc trước đó phụ thuộc vào mức độ bạn đã sao lưu dữ liệu tốt như thế nào. Nói ngắn gọn, chiến lược sao lưu và việc triển khai nó là chìa khóa để khôi phục dữ liệu của bạn.
Một kế hoạch sao lưu tốt nên bao gồm các yếu tố sau:
- Sao lưu cục bộ (onsite backup) để đảm bảo nếu bạn cần xóa sạch máy tính, bạn có cách nhanh chóng và dễ dàng quay lại trạng thái trước đó.
- Sao lưu ngoại tuyến (offsite backup) phòng trường hợp sao lưu cục bộ bị hỏng, hư hại hoặc nhiễm phần mềm độc hại, khiến nó không thể sử dụng.
- Đồng bộ đám mây (cloud synchronization) vì không chỉ nó cung cấp cách nhanh nhất để lấy lại dữ liệu, nó còn cho bạn truy cập dữ liệu trên BẤT KỲ thiết bị nào có kết nối Internet.
Sao Lưu Cục Bộ (Onsite Backup)
Đây thường là một chương trình sẽ sao lưu ổ cứng của bạn đến một vị trí cục bộ. Trong Windows, bạn có thể dùng Windows Backup để xử lý nhu cầu chương trình sao lưu. Windows Backup có trình hướng dẫn thiết lập sẽ đưa bạn qua việc xác định đâu, khi nào và bao nhiêu lần bạn sao lưu dữ liệu. Đây là tùy chọn "cài đặt và quên", và đó là chìa khóa để không chỉ tùy chọn này mà mọi tùy chọn khác trong chiến lược sao lưu của bạn hoạt động. Thiết lập nó và để nó xử lý mọi thứ trong nền.
Cũng có rất nhiều phần mềm của bên thứ ba bạn có thể dùng để tự động hóa sao lưu. SyncToy là một công cụ hữu ích do Microsoft tạo ra.
Ngoài dữ liệu của bạn, đừng quên sao lưu registry, hồ sơ người dùng, và driver cũng vậy.
Sao Lưu Ngoại Tuyến (Offsite Backup)
Ứng dụng sao lưu ngoại tuyến rất giống với ứng dụng sao lưu cục bộ với hai ngoại lệ thực sự lớn:
- Tất cả dữ liệu sao lưu của bạn được lưu trữ ngoại tuyến.
- Có phí hàng tháng cho dịch vụ.
Tuy nhiên, đó là điều bạn hoàn toàn phải cân nhắc triển khai, đơn giản vì cháy, bão, lỗi phần cứng, hoặc bất kỳ số lượng vấn đề nào khác có thể xảy ra, đặc biệt khi bạn ít mong đợi nhất. Bất kỳ thứ nào trong số đó có thể làm hỏng hoặc phá hủy sao lưu cục bộ của bạn. Khi điều đó xảy ra và bạn muốn khôi phục hệ thống về trạng thái trước đó, việc có một bản sao lưu thứ hai không bị ảnh hưởng bởi bất kỳ vấn đề sao lưu cục bộ nào có thể giúp cứu vãn tình hình.
Vấn đề lớn bạn phải vượt qua ở đây là thời gian. Hoàn thành sao lưu ban đầu tốn thời gian. Thực tế, tùy thuộc vào lượng dữ liệu bạn cần sao lưu, sao lưu ban đầu có thể mất – theo nghĩa đen – nhiều tháng để hoàn thành tùy thuộc vào tốc độ kết nối Internet của bạn. Việc tải xuống điểm khôi phục nếu bạn cần nó cũng sẽ tốn thời gian, NHƯNG bản sao lưu này có khả năng an toàn, không bị hỏng và không virus. Nó cũng nên được mã hóa cho an toàn của bạn.
Một số ứng dụng bạn có thể cân nhắc bao gồm:
- CrashPlan cung cấp gói miễn phí sao lưu tất cả dữ liệu của bạn, cả cục bộ và ngoại tuyến, và bao gồm ba mươi ngày sao lưu trực tuyến rolling. Gói trả phí bao gồm một máy tính từ $5/tháng (hoặc $60/năm) hoặc hai đến mười máy tính cho $14/tháng (hoặc $150/năm).
- BackBlaze bao gồm dùng thử miễn phí để bắt đầu. Sau đó là $5/tháng hoặc $50/năm để sao lưu một máy tính. Mỗi máy tính thêm là $5/tháng nữa. Backblaze cung cấp cách định vị máy tính mất cắp hoặc bị đánh cắp. Họ thậm chí cung cấp phiên bản ổ cứng ngoài của sao lưu cho bạn với một giá.
- Carbonite cung cấp gói cơ bản $60/năm, gói plus $100/năm, và gói prime $150/năm. Carbonite cung cấp giảm giá 30% cho đăng ký nhiều năm.
Tất cả các trên cung cấp sao lưu không giới hạn (trừ khi có ghi chú) và mã hóa 256bit AES hoặc tốt hơn.
Đồng Bộ Đám Mây (Cloud Sync)
Dropbox là lựa chọn phổ biến nhất ở đây, tuy nhiên bạn có thể dùng Onedrive, Google Drive hoặc bất kỳ dịch vụ lưu trữ đám mây nào khác. Hầu hết đều đi kèm với client desktop nơi bạn có dễ dàng thả tệp vào thư mục và đồng bộ chúng lên đám mây.
Kế Hoạch Khôi Phục (Restore Plan)
Xác định cách tốt nhất để khôi phục máy tính về trạng thái trước đó phụ thuộc vào mức độ mất mát đã xảy ra. Các cân nhắc phổ biến bao gồm sau đây.
Khôi Phục Từ Cloud Sync
Nếu bạn đang xây dựng lại và hoặc không lo lắng về khôi phục ứng dụng hoặc có kế hoạch riêng cho việc cài đặt lại chúng, hãy cài đặt lại ứng dụng cloud sync và tải xuống tất cả dữ liệu. Đây nên là cân nhắc khôi phục đầu tiên, vì nó có thể lấy mọi thứ về trạng thái trước đó chỉ trong vài phút hoặc vài giờ.
Khôi Phục Cục Bộ (Onsite Restore)
Một trong những cách dễ dàng nhất để lấy lại tất cả ứng dụng của bạn là thực hiện khôi phục cục bộ. Điều này sẽ mang lại tất cả ứng dụng cũng như tất cả dữ liệu của bạn, nhưng tùy thuộc vào kích thước tập khôi phục, điều này có thể mất nhiều thời gian hơn so với chỉ tải dữ liệu từ ứng dụng cloud sync. Tuy nhiên, đây có lẽ là cách dễ dàng nhất để đưa máy tính về chính xác trạng thái trước thảm họa gây ra nhu cầu khôi phục.
Khôi Phục Ngoại Tuyến (Offsite Restore)
Đây là khôi phục cuối cùng. Khi bạn cần nhiều hơn chỉ dữ liệu và khôi phục cục bộ bị hỏng hoặc hư hại, khôi phục ngoại tuyến có thể lấy máy tính về trạng thái trước đó. Tùy thuộc vào dịch vụ bạn chọn, bạn có thể lấy lại ổ cứng bằng cách tải xuống image, hoặc bạn có thể có ổ cứng được gửi đến bạn bởi dịch vụ sao lưu. Các tùy chọn này sẽ tốn nhiều thời gian hơn để hoàn thành và/hoặc có thể tốn thêm tiền. Chỉ nhìn vào các tùy chọn này khi tất cả các tùy chọn khác không tạo ra kết quả bạn cần.
Kết Luận
Đôi khi bạn chỉ cần xóa sạch máy tính và bắt đầu lại. Đối với điều này, quan trọng là bạn phải có chiến lược sao lưu và kế hoạch khôi phục. Cloud sync là cách dễ dàng nhất để chỉ sao lưu dữ liệu. Nó cũng là cách dễ dàng và nhanh nhất để lấy lại nó.
Sao lưu cục bộ là cách tốt để mang lại không chỉ dữ liệu, mà còn tất cả ứng dụng và cấu hình máy tính. Thiết lập nó chạy trong nền để bạn không phải nghĩ đến nó là cách tốt nhất để hoàn thành việc này.
Sao lưu ngoại tuyến là yếu tố then chốt cho chiến lược sao lưu và khôi phục của bạn và đảm bảo bạn luôn có bản sao dữ liệu quan trọng, bất kể các vấn đề cục bộ như lũ lụt, cháy hoặc chỉ đơn giản là lỗi phần cứng/ổ cứng. Thiết lập nó chạy trong nền là cách tốt nhất để hoàn thành việc này nhưng có thể mất tuần hoặc tháng để tải tất cả qua Internet.
Làm cho máy tính như trước không khó, nhưng nó đòi hỏi sự chuẩn bị... và dự phòng.