Tính năng này ban đầu được giới thiệu trong Windows 8 đã trở thành công cụ sao lưu chính của Windows 10. Tên có thể gây hiểu lầm, khiến người ta nghĩ rằng nó là một công cụ để khôi phục các phiên bản trước của tệp, nhưng nó thực sự là một công cụ sao lưu đầy đủ chức năng. Tự động sao lưu tệp của bạn vào ổ đĩa ngoài thật dễ dàng sau khi Lịch sử tệp đã được thiết lập.
Lịch sử tệp là gì?
File History là một công cụ được giới thiệu trong Windows 8.1 và cũng có sẵn trong Windows 10. Mục đích của nó là để sao lưu dữ liệu tự động và đơn giản. Công cụ này hoạt động với một số thiết bị trong việc sao lưu dữ liệu của bạn. Ngoài sự dễ dàng trong việc thiết lập, nó có khả năng lưu trữ nhiều phiên bản tệp của bạn và cho phép khôi phục trong bất kỳ bản sao lưu mong muốn nào.
Bật lịch sử tệp
Trước tiên, hãy kết nối ổ đĩa ngoài với máy tính của bạn, sau đó trong menu Khởi động, hãy mở Cài đặt và điều hướng đến “Cập nhật &bảo mật -> Sao lưu”.
Trong “Sao lưu bằng Lịch sử Tệp”, hãy nhấp vào tùy chọn “Thêm ổ đĩa”. Thao tác này liệt kê tất cả các ổ đĩa ngoài có thể có và cho phép bạn chọn sao lưu vào chúng.
Từ danh sách, hãy chọn một ổ đĩa bạn muốn sử dụng cho Lịch sử Tệp. Khi tùy chọn này được chọn, tùy chọn “Tự động sao lưu tệp của tôi” sẽ xuất hiện và tự động được bật. Cài đặt này ngụ ý rằng Windows sẽ tự động sao lưu các tệp của bạn vào ổ đĩa bất cứ khi nào nó được kết nối với PC của bạn.
Bước tiếp theo sẽ là định cấu hình cài đặt lịch sử tệp của bạn.
Định cấu hình cài đặt lịch sử tệp
Theo mặc định, Lịch sử tệp sẽ thực hiện sao lưu mỗi giờ. Điều này, tuy nhiên, có thể được tùy chỉnh. Để thực hiện việc này, hãy chọn “các tùy chọn khác” và “Xem Cài đặt Nâng cao”. Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh thời gian nó giữ các bản sao lưu và tệp nào được sao lưu.
Sau khi đã chọn nhiều tùy chọn hơn, bạn có thể chọn tần suất sao lưu từ danh sách thả xuống “Sao lưu tệp của tôi”. Ngoài ra, từ tùy chọn “giữ các bản sao lưu của tôi”, bạn có thể xác định thời lượng mỗi bản sao lưu sẽ được lưu trong ổ đĩa.
Theo mặc định, Lịch sử tệp được định cấu hình để sao lưu các thư mục quan trọng trong thư mục chính của tài khoản người dùng của bạn. Điều này bao gồm các thư mục Desktop, Documents, Downloads, Music, Pictures và Videos. Trong tùy chọn “Sao lưu các thư mục này” như trong hình trên, bạn có thể chọn các thư mục bổ sung bằng cách chọn tùy chọn “Thêm thư mục”.
Cuối cùng, sau khi sao lưu xong, bước tiếp theo sẽ là khôi phục các tệp từ bản sao lưu.
Khôi phục tệp từ bản sao lưu
Để thực hiện thao tác này, hãy đảm bảo rằng ổ đĩa sao lưu của bạn được kết nối với máy tính. Trong cài đặt, chọn “Cập nhật và bảo mật”, chọn “Sao lưu”, chọn “Tùy chọn khác” và ở cuối cửa sổ, chọn “Khôi phục tệp từ bản sao lưu hiện tại”.
Thao tác này sẽ mở lịch sử tệp của bạn và bạn có thể chọn những gì bạn muốn sao lưu. Tại đây, hãy duyệt và chọn một hoặc nhiều tệp hoặc thư mục. Nhấp chuột phải vào tệp hoặc thư mục cho phép bạn xem trước chúng. Chọn các tệp sẽ được khôi phục và nhấp vào nút màu xanh lục để khôi phục chúng vào máy tính của bạn.
Lịch sử tệp so với các Giải pháp sao lưu khác
Một điểm đầu tiên cần lưu ý là tùy chọn sao lưu này đi kèm với hệ điều hành của bạn. Điều này có nghĩa là nó có khả năng tương thích liền mạch với hệ điều hành của bạn và làm cho nó trở thành một lựa chọn rất đáng giá để sao lưu trên Windows 10.
Nguyên tắc hoạt động của nó liên quan đến việc chụp ảnh nhanh các tệp của bạn và lưu trữ chúng trên ổ cứng ngoài, được kết nối qua USB hoặc mạng gia đình của bạn. Các tệp được lưu trữ này xây dựng thư viện các phiên bản trước đây của tài liệu của bạn và theo thời gian sẽ tăng các tùy chọn của bạn cho các phiên bản khôi phục. Một ví dụ đơn giản sẽ là cố gắng khôi phục một phần của một bài luận mà bạn đã xóa từ lâu. Với lịch sử tệp, bạn có thể dễ dàng tìm hiểu và lấy phiên bản của bài luận đó vẫn có phần này.
Một hạn chế là khi phần mềm sao lưu khác có thể hỗ trợ tích hợp với một số dịch vụ sao lưu đám mây, thì Lịch sử tệp chỉ hỗ trợ Một ổ đĩa. Ngoài ra, dữ liệu đã sao lưu sẽ chiếm cùng kích thước trên phương tiện lưu trữ như trong các bản sao gốc, trong khi phần mềm sao lưu khác thường nén và hiệu quả hơn với không gian lưu trữ.
Kết luận
Bạn nên sao lưu thường xuyên cho máy tính của mình. Thường mất một lúc khi bạn lưu một bản sao lưu mới vào ổ đĩa của mình, nhưng nó sẽ là một tài sản quan trọng khi bạn phải định dạng lại đĩa cứng của mình và thực hiện khôi phục toàn bộ.