Tính năng này ban đầu giới thiệu trong Windows 8 đã trở thành công cụ sao lưu chính của Windows 10. Tên có thể gây hiểu lầm, khiến người ta nghĩ nó là công cụ khôi phục phiên bản file trước, nhưng thực tế nó là công cụ sao lưu đầy đủ chức năng. Tự động sao lưu file vào ổ ngoài dễ dàng sau khi File History được thiết lập.
File History là gì?
File History là công cụ giới thiệu trong Windows 8.1 và có trong Windows 10. Mục đích là sao lưu dữ liệu đơn giản và tự động. Công cụ này làm việc với nhiều thiết bị trong việc sao lưu dữ liệu. Ngoài sự dễ dàng thiết lập, nó có khả năng lưu nhiều phiên bản file và cho phép khôi phục tại bất kỳ bản sao lưu nào mong muốn.
Bật File History
Trước hết, kết nối ổ ngoài vào máy, rồi dưới menu Start mở Settings điều hướng "Update & Security → Backup".
Dưới "Back up using File History", nhấp "Add a drive". Việc này liệt kê tất cả ổ ngoài khả dĩ và cho phép chọn sao lưu vào chúng.
Từ danh sách chọn ổ muốn dùng cho File History. Khi chọn xong, tùy chọn "Automatically back up my files" xuất hiện và tự động bật. Cài đặt này ngụ ý Windows sẽ tự động sao lưu file vào ổ bất cứ khi nào nó kết nối với PC.
Bước tiếp theo sẽ là cấu hình cài đặt file history.
Cấu hình cài đặt File History
Mặc định, File History sao lưu mỗi giờ. Tuy nhiên, điều này có thể tùy chỉnh. Để làm vậy, chọn "more options" và "See Advanced Settings". Thêm vào đó, bạn có thể tùy chỉnh thời gian giữ bản sao lưu và file nào được sao lưu.
Sau khi chọn more options, bạn chọn tần suất sao lưu từ dropdown "Back up my files". Cũng từ tùy chọn "keep my backups", bạn xác định thời gian mỗi bản sao lưu được giữ trên ổ.
Mặc định, File History cấu hình sao lưu thư mục quan trọng trong thư mục home của tài khoản user. Bao gồm Desktop, Documents, Downloads, Music, Pictures, Videos. Dưới tùy chọn "Back up these folders" như hình trên, bạn chọn thư mục thêm bằng "Add a folder".
Cuối cùng, sau khi sao lưu xong, bước tiếp theo là khôi phục file từ bản sao lưu.
Khôi phục file từ bản sao lưu
Để thực hiện thao tác này, đảm bảo ổ sao lưu kết nối với máy. Dưới settings chọn "Update & security", chọn "Backup", chọn "More options", ở dưới cùng cửa sổ chọn "Restore files from a current backup".
Điều này mở file history, bạn chọn gì muốn sao lưu. Ở đây, duyệt và chọn một hoặc nhiều file/thư mục. Chuột phải file/thư mục cho phép xem trước. Chọn file khôi phục nhấp nút xanh để khôi phục về máy.
File History so với giải pháp sao lưu khác
Điểm đầu tiên là tùy chọn sao lưu này đi kèm hệ điều hành. Điều này ngụ ý nó có tương thích liền mạch với OS và làm nó trở thành tùy chọn rất đáng giá cho sao lưu trên Windows 10.
Nguyên lý hoạt động liên quan đến chụp ảnh (snapshot) file và lưu trên ổ cứng ngoài, kết nối qua USB hoặc mạng nhà. Các file lưu này xây dựng thư viện các phiên bản quá khứ của tài liệu và theo thời gian tăng tùy chọn khôi phục phiên bản. Ví dụ đơn giản: cố gắng khôi phục phần bài luận bạn xóa lâu rồi. Với file history bạn dễ dàng lặn lội lấy phiên bản bài luận vẫn còn phần đó.
Một hạn chế là nơi phần mềm sao lưu khác hỗ trợ tích hợp nhiều dịch vụ cloud backup, File history chỉ hỗ trợ One Drive. Ngoài ra, dữ liệu sao lưu chiếm dung lượng giống bản gốc trên phương tiện lưu trữ, trong khi phần mềm sao lưu khác thường nén và hiệu quả hơn về không gian lưu trữ.
Kết luận
Làm sao lưu định kỳ cho máy tính là thói quen tốt. Thường mất một lúc khi lưu bản sao lưu mới lên ổ, nhưng nó sẽ là tài sản sống còn khi bạn phải format ổ cứng và làm khôi phục đầy đủ.