Computer >> Máy Tính >  >> Hệ thống >> Windows

Cách bật và sử dụng lịch sử tệp để sao lưu và khôi phục tệp trong Windows 11/10

Bạn nên luôn cố gắng tạo bản sao lưu vì bạn không biết điều gì có thể xảy đến với mình trong tương lai. Trong Windows 11 này và Windows 10 , người ta có thể dễ dàng tạo bản sao lưu của Lịch sử tệp, nhưng để làm được điều đó, bạn phải bật và sử dụng Lịch sử tệp để sao lưu và khôi phục tệp trong Windows 11/10 và trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện điều đó.

Cách bật và sử dụng lịch sử tệp để sao lưu và khôi phục tệp trong Windows 11/10

Để biết thông tin của bạn, bắt đầu từ Windows Vista, Microsoft đã giới thiệu một tính năng được gọi là Shadow Copy hoặc Phiên bản trước. Điều này cho phép người dùng khôi phục các phiên bản tệp trước đó của họ bằng tính năng Sao lưu và khôi phục. Microsoft đã giới thiệu một tính năng được gọi là Lịch sử tệp. Lịch sử tệp trong Windows 11/10/8 lưu các bản sao của Thư viện, Máy tính để bàn, Mục yêu thích và Danh bạ của bạn , để bạn có thể lấy lại chúng bất kỳ lúc nào nếu chúng bị mất hoặc bị hư hỏng. Trong khi Khôi phục Hệ thống cho phép bạn khôi phục hoàn toàn máy tính của mình về trạng thái cũ hơn, Lịch sử Tệp cho phép bạn khôi phục các tệp và dữ liệu của mình từ một thời điểm trước đó.

Sao lưu Lịch sử Tệp hoạt động như thế nào?

Sao lưu Lịch sử tệp tạo ra một hình ảnh phản chiếu của hệ thống của bạn, vì nó lưu trữ tất cả các tệp có sẵn trên ổ đĩa ngoài. Ổ đĩa có thể được kết nối qua USB hoặc mạng gia đình. Do đó, bạn có thể khôi phục dữ liệu đó bất cứ lúc nào bạn muốn. Vì vậy, bạn không phải lo lắng về các tệp của mình nữa, chỉ cần tạo một bản sao lưu và bạn sẽ sẵn sàng.

Bật và sử dụng Lịch sử tệp để sao lưu và khôi phục tệp trong Windows 11/10

Cách bật và sử dụng lịch sử tệp để sao lưu và khôi phục tệp trong Windows 11/10

Người ta có thể dễ dàng bật và sử dụng Lịch sử tệp để sao lưu và khôi phục tệp trong Windows 11/10. Nó cho phép một người hơi bất cẩn với các tệp của họ, vì bạn có thể tạo bản sao lưu và khôi phục nó bất cứ khi nào bạn muốn. Trong bài đăng này, chúng ta sẽ đi sâu và xem cách sử dụng tiện ích này trong Windows 11/10.

Đây là quy trình gồm hai bước, trước tiên, bạn phải đặt Lịch sử tệp theo cách bạn muốn, sau đó bật tính năng này. Vì vậy, hãy để chúng tôi xem cách làm tương tự.

Để bật và sử dụng sao lưu Lịch sử tệp trong Windows 11/10, trước tiên bạn phải mở Lịch sử tệp bằng cách tìm kiếm nó trong Start Menu. Sau khi làm điều đó, Lịch sử tệp cửa sổ sẽ mở ra và từ đó bạn sẽ phải định cấu hình cài đặt theo cách bạn muốn.

Ngoài ra, bạn cũng có thể mở Lịch sử tệp từ Bảng điều khiển. Chỉ cần mở Control Panel từ Start Menu. Đảm bảo rằng Xem theo của bạn được đặt thành Danh mục. Nhấp vào Hệ thống và bảo mật> Lịch sử tệp .

Bây giờ, hãy cùng chúng tôi xem cách thiết lập Lịch sử tệp trong Windows 11/10

  1. Mở Bảng điều khiển> Lịch sử tệp
  2. Chọn Drive
  3. Loại trừ các thư mục bạn không muốn sao lưu
  4. Quyết định xem bạn có muốn Lưu bản sao của tệp hay không và Lưu các phiên bản đã lưu
  5. Bật Sao lưu Lịch sử Tệp

Bạn đã sẵn sàng!

1] Mở ứng dụng Bảng điều khiển Lịch sử Tệp

Sử dụng Tìm kiếm, Mở Bảng Điều khiển> Lịch sử Tệp.

2] Chọn Drive

Cách bật và sử dụng lịch sử tệp để sao lưu và khôi phục tệp trong Windows 11/10

Đầu tiên, chúng tôi cần chọn một ổ đĩa nơi Lịch sử tệp của bạn sẽ được lưu trữ. Để làm điều đó, hãy nhấp vào Chọn ổ đĩa . Bây giờ, chọn một ổ đĩa và nhấp vào Ok. Nếu bạn không thể tìm thấy ổ đĩa mạng trong danh sách, chỉ cần nhấp vào Hiển thị tất cả các vị trí mạng và nhấp vào Thêm vị trí mạng để thêm một ổ đĩa.

Bạn có thể được yêu cầu xác nhận hoạt động của mình, vì vậy, hãy nhấp vào khi cần thiết.

3] Loại trừ các thư mục

Cách bật và sử dụng lịch sử tệp để sao lưu và khôi phục tệp trong Windows 11/10

Nếu bạn không muốn một thư mục được đưa vào bản sao lưu Lịch sử tệp, chỉ cần nhấp vào Loại trừ thư mục . Bây giờ, bạn có thể thêm hoặc xóa một thư mục, bằng cách nhấp vào các nút tương ứng của chúng, rồi nhấp vào Lưu thay đổi.

4] Cài đặt nâng cao

Cách bật và sử dụng lịch sử tệp để sao lưu và khôi phục tệp trong Windows 11/10

Nếu bạn muốn thực hiện một số việc khác, thì Cài đặt nâng cao là nơi bạn cần đến. Tại đây, bạn có thể chọn tần suất bạn muốn máy tính của mình sao lưu. Vì vậy, hãy sử dụng trình đơn thả xuống để thay đổi Lưu bản sao của tệp Giữ các phiên bản đã lưu . Cuối cùng, nhấp vào Thay đổi đã lưu.

5] Bật tính năng Sao lưu lịch sử tệp trong Windows 11/10

Cách bật và sử dụng lịch sử tệp để sao lưu và khôi phục tệp trong Windows 11/10

Cuối cùng, bạn có thể bật sao lưu Lịch sử tệp bằng cách chỉ cần nhấp vào nút Bật nút.

Cách bật và sử dụng lịch sử tệp để sao lưu và khôi phục tệp trong Windows 11/10

Thông thường, sau khi nhấp vào nút, máy tính của bạn sẽ bắt đầu tạo bản sao lưu, bạn có thể xác nhận điều này bằng cách kiểm tra xem có Dừng không cái nút. Nếu không có Dừng lại , phải có nút Chạy ngay bây giờ. Nhấp vào nút đó và bạn sẽ sẵn sàng.

Bây giờ, bạn có thể đóng cửa sổ Lịch sử Tệp.

Tắt hoặc Tạm dừng Lịch sử Tệp trong Windows 11/10

Nếu không muốn sao lưu nội dung của mình, tạm thời hoặc vĩnh viễn, bạn có thể tắt hoặc tạm dừng Lịch sử tệp. Để tạm dừng Lịch sử tệp một lúc, bạn có thể nhấp vào nút Dừng và sau đó tiếp tục nó, nhấp vào Chạy ngay bây giờ và bạn sẽ tốt để đi. Trong khi đó, để tắt sao lưu Lịch sử tệp, bạn phải nhấp vào nút Tắt nút.

MẸO :Bạn cũng có thể tắt tính năng Sao lưu lịch sử tệp trong Windows bằng REGEDIT hoặc GPEDIT.

Khôi phục tệp bằng Lịch sử tệp trong Windows 11/10

Cách bật và sử dụng lịch sử tệp để sao lưu và khôi phục tệp trong Windows 11/10

Để khôi phục tệp bằng Lịch sử tệp, hãy làm theo các bước đã cho.

  1. Mở Lịch sử Tệp.
  2. Nhấp vào Khôi phục tệp cá nhân.
  3. Nhấp vào Màu xanh lá cây để khôi phục các tệp ở vị trí ban đầu.
  4. Để khôi phục tệp ở vị trí mới, bạn có thể nhấp chuột phải vào biểu tượng tương tự, sau đó nhấp vào Khôi phục đến.

Đó là cách bạn có thể khôi phục tệp bằng Lịch sử tệp.

Dọn dẹp lịch sử tệp

Nếu bạn muốn tiết kiệm một số dung lượng bằng cách xóa Lịch sử tệp của mình, bạn có thể thực hiện việc đó từ Cài đặt nâng cao . Chỉ cần đi tới Lịch sử tệp> Cài đặt nâng cao> Dọn dẹp phiên bản. Bây giờ, bạn có thể xóa bản sao cũ của Lịch sử tệp.

Lịch sử tệp không hoạt động trong Windows 11/10

Có rất nhiều thông báo lỗi bạn có thể thấy liên quan đến Lịch sử tệp, chúng tôi đã cố gắng tích lũy các giải pháp cho tất cả chúng. Vì vậy, hãy thực hiện các giải pháp sau và thực thi một giải pháp cho thông báo lỗi mà bạn đang nhận được.

  1. Bật Lịch sử Tệp
  2. Chọn một ổ đĩa khác
  3. Bật BitLocker
  4. Giải mã tệp EFS

Hãy để chúng tôi nói chi tiết về chúng.

1] Bật lịch sử tệp

Nếu bạn thấy thông báo lỗi cho biết “Lịch sử tệp không nhận dạng được thiết bị này” hoặc “Không tìm thấy ổ đĩa có thể sử dụng được, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng ổ đĩa ngoài cho Lịch sử tệp. Kết nối ổ đĩa và làm mới trang này hoặc sử dụng vị trí mạng. ” , thì điều đầu tiên bạn nên làm là bật Lịch sử tệp (đã nói ở trên).

2] Chọn một ổ đĩa khác

Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, thì bạn nên thử thay đổi ổ đĩa. Để làm điều đó, hãy mở Lịch sử tệp, nhấp vào Chọn ổ , chọn một ổ đĩa khác và nhấp vào Ok. Cuối cùng, hãy xem sự cố vẫn tiếp diễn.

3] Bật Bitlocker

Cách bật và sử dụng lịch sử tệp để sao lưu và khôi phục tệp trong Windows 11/10

Nếu bạn thấy thông báo lỗi cho biết “PC của bạn được bảo vệ bằng Mã hóa ổ Bitlocker, nhưng ổ Lịch sử tệp của bạn thì không.” , sau đó bạn phải bật Bitlocker.

Để bật Bitlocker trong Windows 11/10, hãy làm theo các bước đã cho.

  1. Mở Bảng Điều khiển bằng cách tìm kiếm nó từ Start Menu.
  2. Đảm bảo rằng Xem theo của bạn được đặt thành Danh mục.
  3. Nhấp vào Hệ thống và Bảo mật> Mã hóa Ổ BitLocker.
  4. Bây giờ, hãy nhấp vào Bật BitLocker.

Bây giờ, hãy xem sự cố vẫn tiếp diễn.

4] Giải mã tệp EFS

Nếu bạn thấy thông báo lỗi sau, thì bạn cần giải mã tệp EFS hoặc loại bỏ đường dẫn mạng

Lịch sử tệp đã tìm thấy các tệp được mã hóa bằng Hệ thống tệp mã hóa, trên vị trí mạng hoặc trên ổ đĩa không sử dụng hệ thống tệp NTFS, các tệp này sẽ không được sao lưu.

Lịch sử tệp không thể sao lưu các tệp được mã hóa, vì vậy, nếu có tệp như vậy, bạn phải giải mã chúng, sau đó thử sao lưu.

Làm theo các bước đã cho để thực hiện tương tự.

  1. Mở File Explorer bởi Win + E.
  2. Điều hướng đến thư mục mà bạn đang cố gắng sao lưu.
  3. Nhấp chuột phải vào nó và chọn Thuộc tính.
  4. Đảm bảo rằng bạn đang ở trên Chung và nhấp vào Nâng cao.
  5. Bỏ chọn Mã hóa nội dung để bảo mật dữ liệu rồi nhấp vào OK .

Cuối cùng, hãy kiểm tra xem sự cố vẫn tiếp diễn.

Lịch sử tệp được lưu ở đâu?

Khi thiết lập Sao lưu Lịch sử Tệp, bạn phải đã chọn một ổ đĩa mà bạn muốn sao lưu tất cả các tệp, tức là ổ đĩa sao lưu của bạn. Vì vậy, đó là nơi Lịch sử tệp được lưu. Bạn chỉ có thể đến đó và truy xuất các tệp của mình. Nếu bạn muốn thay đổi vị trí, bạn có thể thay đổi ổ đĩa bằng cách làm theo phương pháp đã nói ở trên.

Tạo bản sao lưu trên Local Drive bằng Lịch sử tệp

Như tôi đã đề cập, theo mặc định, Windows không cung cấp bất kỳ cách trực tiếp nào để cho phép bạn tạo bản sao lưu trên ổ cứng cục bộ của mình. Nhưng có một lối thoát. Để làm như vậy, hãy chọn ổ đĩa bạn muốn tạo bản sao lưu. Giả sử bạn đã chọn ổ D. Bây giờ nhấp chuột phải vào nó và chọn Thuộc tính. Trong tab Chia sẻ, nhấp vào nút Chia sẻ Nâng cao. Trong cửa sổ mở ra, chọn Chia sẻ thư mục này. Tiếp theo, đặt tên cho thư mục. Tôi đã đặt tên là FileHistoryBackup .

Cách bật và sử dụng lịch sử tệp để sao lưu và khôi phục tệp trong Windows 11/10

Tiếp theo, nhấp vào Quyền. Trong hộp Quyền của thư mục, hãy chọn hộp Cho phép đối với Toàn quyền kiểm soát, Thay đổi và Đọc. Nhấp vào Áp dụng / OK.

Bây giờ trong cài đặt Thay đổi ổ đĩa, hãy nhấp vào Thêm Vị trí Mạng và nhập thông tin sau vào trường Thư mục.

\\127.0.0.1\FileHistoryBackup

Nhấp vào Chọn thư mục> Lưu> OK. Giờ đây, các bản sao lưu qua Lịch sử tệp sẽ được lưu trong thư mục D:\ FileHistoryBackup của bạn.

Hệ điều hành Windows bao gồm các công cụ tích hợp cho phép bạn sao lưu và tạo bản sao của các tệp cũng như tạo hình ảnh hệ thống. Nó cũng bao gồm Công cụ sao lưu hình ảnh hệ thống, bây giờ bạn có thể sao lưu hoặc sao chép hình ảnh đĩa của mình. Nhưng nếu bạn muốn sử dụng phần mềm miễn phí của bên thứ ba, thì hãy xem một số Phần mềm chụp ảnh, sao lưu và khôi phục miễn phí này. Bạn cũng có thể sử dụng Công cụ sao lưu và khôi phục Windows 7 trong Windows 11/10.

Nếu tôi bỏ lỡ bất cứ điều gì, vui lòng chia sẻ trong phần nhận xét.

Bây giờ hãy đọc: Cách sao chép ổ cứng trên Windows 11/10.

Cách bật và sử dụng lịch sử tệp để sao lưu và khôi phục tệp trong Windows 11/10